Vadnica za Excel: Kako šteti elemente na filtriranem seznamu

Ko delate s filtriranimi seznami, boste morda želeli vedeti, koliko elementov je na seznamu in koliko elementov je trenutno vidnih.

V tem videoposnetku vam bomo pokazali, kako na vrh filtriranega seznama dodate sporočilo, ki prikazuje te informacije.

Tu imamo seznam lastnosti. Če omogočimo filtriranje in filtriramo seznam, bo Excel v spodnji vrstici stanja prikazal trenutno in skupno število zapisov. Če pa kliknemo zunaj filtriranega seznama in nazaj, te informacije niso več prikazane.

Na vrh seznama dodajte svoje sporočilo, ki ostane vidno.

Najprej bomo seznam pretvorili v Excelovo tabelo. Tako boste lažje prešteli vrstice na seznamu.

Upoštevajte, da Excel samodejno poimenuje vse tabele. To tabelo bomo preimenovali v »Lastnosti«, da bo ime bolj smiselno.

Za štetje skupnih vrstic lahko uporabimo funkcijo ROWS in preprosto vnesemo = ROWS (Properties). To je strukturirana referenca, ki se nanaša samo na podatkovne vrstice v tabeli lastnosti, kar je idealno za to uporabo.

Nato moramo prešteti število vidnih vrstic. Za to bomo uporabili funkcijo SUBTOTAL. Funkcija SUBTOTAL ima dva argumenta: številko, ki določa funkcijo in eno ali več referenc.

SUBTOTAL lahko izvaja različne operacije s podatki. In ima zanimivo lastnost, da lahko vključuje ali izključuje skrite vrednosti. V tem primeru želimo šteti samo vidne neprazne celice, zato potrebujemo funkcijsko številko 103. Vse vrstice, ki jih filter skrije, bodo prezrte.

Za referenco bomo uporabili strukturirano referenco, ki kaže na prvi stolpec v tabeli. Prvi stolpec se imenuje Naslov, zato ga vnesemo kot Lastnosti (Naslov).

Zdaj, ko tabelo filtriramo, vidimo svoje formule v akciji.

Za zaključek moramo ustvariti eno samo sporočilo, ki vključuje funkcije ROW in SUBTOTAL, ki smo jih pravkar preizkusili.

Najprej bomo svoje sporočilo vnesli kot "Prikaz lastnosti X od Y". Nato bomo X in Y zamenjali s funkcijama, z uporabo znaka za povezovanje ali združili funkcije z besedilom.

Zdaj lahko odstranimo prvotne formule in preizkusimo sporočilo.

Ta pristop lahko uporabite s katero koli filtrirano tabelo. Prepričajte se, da se sklicujete na stolpec, ki vedno vsebuje podatke v funkciji SUBTOTAL.