V Excelu 2017 so predstavili novo funkcijo soavtorstva. Tu je grozna slabost, ki jo morate vedeti, ali nameravate kdaj sodelovati ali ne. Če vidite, da je v zgornjem levem kotu preglednice prižgano samodejno shranjevanje, vas čakajo težave.
Oglejte si video
- Ali imate v zgornjem levem kotu Excela novo ikono samodejnega shranjevanja?
- Ko zasveti, bodite pozorni, saj boste kmalu uničili podatke.
- Funkcija, ki omogoča več osebam, da hkrati urejajo delovni zvezek, se imenuje CoAuthoring.
- V 0,00001% mojih sej v Excelu moram biti soavtor.
- Soavtorstvo je bilo težko izvesti, vendar je končno opravljeno.
- Tako sem navdušen v 0,000001% časa.
- Toda 99,9999999% časa se moramo spoprijeti s samodejnim shranjevanjem, kar je grozno.
- Spremeniti morate svoj potek dela. Po spremembah ne računajte na Shrani kot.
- Pred spremembami morate shraniti kopijo.
- Ko pozabite (in pozabili boste), se spustite v naslovni vrstici, da se vrnete nazaj.
- Prosim za glasovanje: to
Video zapis
Naučite se iz Excela, Epizoda 2156: Pazite se samodejnega shranjevanja.
No, težko si je omisliti novo funkcijo v Excelu, ki je bila ravno tako sovražna. Želim, da pogledate v zgornjem levem kotu vašega okna Excel in vidite, da je AUTOSAVE tam zgoraj? Imate to? To pomeni, da uporabljate Office 365, moj pa je siv. Zakaj je moja siva? Moja je zasenčena, ker nočem piti kool-aid-a in svojih datotek ne shranim v OneDrive ali SharePoint. Shranim jih na trdem disku in ja, nekega dne, ko ta trdi disk umre, bom to odločitev obžaloval, toda v preteklosti sem bil opečen. Bil sem zgodnji posvojitelj in to je zgodba za en dan. Ne uporabljam OneDrive, če pa uporabljate OneDrive in pogledate tam zgoraj v zgornjem levem kotu in vidite ta gumb z napisom AUTOSAVE ON, to pomeni, da zdaj, če želite, da Microsoft naredi co -avtorstvo,soavtorstvo je modna beseda za 2 ali 3 ali 4 osebe iz istega oddelka, ki lahko istočasno urejajo isti delovni zvezek.
Zdaj so tu trenutki v mojem življenju, ko sem moral dejansko uporabiti soavtorstvo, kjer je moralo biti več ljudi v istem delovnem zvezku, in tukaj so trenutki v mojem življenju, ko mi ni bilo treba AVTOSHRAJATI. Samo jaz in jaz sem samo izbiral in delal na delovnem listu, v redu. Torej, bili so časi, razumem, in to je bolečina, ko mora več ljudi v istem oddelku urejati isti delovni zvezek in eden od njih dobi dostop samo za branje, ne samo za branje, ampak za pisanje, nato pa pozabi, da imajo dostop do pisanja in odide ter gre na 3-urno kosilo. Bil sem tam. To je bolečina in njihova vrata so zaklenjena in zdaj smo vsi zaklenjeni, kajne?
Torej, včasih je soavtorstvo izjemno, zame pa zame neverjetno majhno. Tisti majhen beli trak je ravno takrat, ko mi je soavtorstvo koristno, prav? Torej, hvala Microsoftu, da mi je olajšal življenje, na primer 0,00001% časa, težava pa je v tem, da sem 99,99999% časa zdaj zaljubljen pri samodejnem vklopu AUTOSAVE in samodejnem vklopu AUTOSAVE je grozno in tukaj je razlog, da je grozno.
Kolikokrat imate … tukaj je poročilo za januar. Torej, januarsko poročilo je, zdaj je februar. Moram ustvariti februarsko poročilo. Torej, kaj naj naredim? Ali izhajam iz popolnoma praznega delovnega zvezka? Ne. Zakaj bi izhajal iz povsem praznega delovnega zvezka? To bi bilo noro. Odprl sem delovni zvezek za prejšnji mesec in odprl delovni zvezek za mesec, januarski delovni zvezek, in rečem, v redu, zdaj bom naredil nekaj sprememb v januarskem delovnem zvezku.
Najprej, naslov, FEBRUAR. Po levi strani smo zdaj 1.2.2018. Zgrabil bom ročico za polnjenje in povlekel, se spustil do - ne vem - 28, 29, ne glede na pravi odgovor. Ja, 28. Tu smo. Zdaj imam vsoto nekaj dodatnih vrstic, zato te dodatne vrstice izbrišem. V redu, zdaj sem pripravljen narediti DATOTEKO, SHRANITI KOT, vendar je prestrašno pozno, ker je bila vsaka sprememba, ki sem jo naredil tukaj, spremenjena januarja številke. Hvala bogu, da nisem prepisal vseh podatkov s februarskimi številkami, sicer bi januar popolnoma izpil, kajne? To je točka, v kateri moram narediti DATOTEKO, PRIHRANI KOT, vendar ne, VARČENJA KOT ni. Zdaj je SHRANI KOT KOPIRANJE. SHRANITE KOPIJO. Torej, PRIPRAVILA SAM KOPIJO kot februar, vendar je prestrašno pozno, ker so bile spremembe januarja že prepisane.
Ekipa Excela pri Microsoftu je dejala, da so o tem dolgo premišljevali in razpravljali, in ne morem verjeti, da so prišli s tem odgovorom, da vklopijo AUTOSAVE za vse, kajne? To je majhen del ljudi, ki je moral biti soavtor in s tem, ko to vklopijo za vse, zajebajo Excel datoteke levo in desno.
Vem, da je na excel.uservoice.com na voljo super nit, kjer ljudje prosijo, da se to privzeto izklopi, in ko iščem AUTOSAVE - smešno - obstaja na desetine niti. Torej, moral sem iti po nit. To je Liam Bastick. Liam je Excel MVP. Smešen, smešen fant spodaj v Avstraliji, ampak res, zelo pameten, zato je to tisti. Prosim vse, da gredo voliti. To povezavo bom postavil v komentarje YouTube spodaj. Pojdi nam dati glas. Tu moramo priti do 1000 glasov, da se prepričamo, da nas Excel sliši glasno in jasno, da je ta nastavitev v Excelu napačna.
Vredu. Torej, kaj lahko storiš? Najprej ga izklopite, vendar ga lahko izklopite samo v posameznih datotekah. Globalno ga ne morete izklopiti. To pomeni, da se boste morali vsakič spomniti, nato pa, če se zavedate, preden ste shranili kot februar, da se lahko vrnete na neko prejšnjo različico - torej morda ta od 9:02, morda to ena od 9:10 - v redu, dobro. Zdi se, da se je to vrnilo in potem moram obnoviti, vendar tega ne bi smel početi. To je grozljiva, grozljiva odločitev Microsofta in Excelove ekipe, da nam to prisilijo.
Zdaj to ne vpliva na mene. To me sploh ne zanima, ker nočem shraniti v OneDrive, če pa shranjujete v OneDrive ali shranjujete v SharePoint in imate vklopljeno to neumno funkcijo, boste morali razveljaviti 20 let, kako ste počeli stvari, ko ste odprli prejšnjo datoteko, naredili nekaj sprememb in nato SHRANI KOT. To ne bo več delovalo. Zdaj moraš to narediti in srečno pri tem. Pozabim SHRANI KOT KOPIJO vsakič, ko naredim spremembe, nato pa me zajebajo. Hvala, Microsoft.
Vredu. Poglejte v zgornji levi kot Excela. Ali imate vključen AUTOSAVE? Če boste to storili, bodo kmalu uničili vaše podatke. Celoten razlog, da AUTOSAVE obstaja za soavtorstvo in soavtorstvo, je odličen v 0,00001% časa, ko potrebujem soavtorstvo. Bilo je težko narediti. Pohvale za Excelovo ekipo, ker je to storila in všeč mi je 0,0001%, v preostalem času pa imamo opravka z AUTOSAVE, kar je grozno. Spremeniti morate svoj potek dela, po spremembah ne morete SHRANITI AS, takoj morate SHRATITI KOT KOPIJO in pozabili boste. Neprestano pozabljam. Ko to storite, vam spustni meni v naslovni vrstici omogoča vrnitev nazaj, a ne samo, da bi se pritoževali nad njo, namesto da bi o njej snemali jezne videoposnetke, moramo poslušati naše glasove. Pojdite na to povezavo v komentarjih v YouTubu in glasujte.Microsoftu moramo sporočiti, da je bila to napačna odločitev.
Hvala, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2156.xlsm
