Kaj je vrtilna tabela? Vrtilna tabela je posebno Excelovo orodje, ki omogoča interaktivno povzemanje in raziskovanje podatkov. Veliko težje je razložiti vrtilno tabelo kot pokazati, kako deluje, zato si oglejmo.
Tu imamo delovni list, ki vsebuje širok nabor prodajnih podatkov za podjetje, ki prodaja specializirano čokolado trgovcem. Ti podatki vsebujejo stolpce za datum, kupca, mesto, državo, regijo, izdelek, kategorijo, količino, skupno prodajo.
Vidite lahko, da je veliko vrst, skoraj 3000 vrstic, od katerih vsaka predstavlja naročilo za eno vrsto čokolade za eno stranko.
V sedanji obliki je te podatke težko razumeti, ker je preveč podrobnosti. Če želimo informacije razumeti, jih moramo povzeti, vrtilna tabela pa je popolno orodje.
Preden si ogledamo vrtilno tabelo, na hitro preverimo celotno prodajo. Če izberemo stolpec I in preverimo vrstico stanja, lahko vidimo, da je skupni znesek več kot 278 tisoč dolarjev.
Na listu vrtilne tabele vidimo preprosto vrtilno tabelo, ki trenutno prikazuje le vsoto vseh prodaj. Upoštevajte, da se skupno število ujema s številom, ki smo ga pravkar preverili ročno.
Izdelava vrtilne tabele je postopek odgovarjanja na vprašanja o podatkih.
Na primer, kakšna je skupna prodaja po kupcu?
Z enim samim klikom lahko kupca takoj seštejemo.
Kolikšna je skupna prodaja po mestu?
Kolikšna je skupna prodaja po izdelkih? Ali prodaja izdelkov po državah? Ali prodaja izdelkov po letih?
Ali morda želimo videti le 5 najbolj prodajanih izdelkov?
Vrtilne tabele olajšajo odgovor na ta vprašanja.
Vrtilna tabela je orodje, ki vam omogoča interaktivno raziskovanje velikih naborov podatkov. Ko ustvarite vrtilno tabelo, lahko ogromno število vrstic in stolpcev hitro spremenite v smiselno, lepo oblikovano poročilo.
