Bil sem zgrožen, ko sem videl svojo prvo vrtilno tabelo Excel 2007. Iz nepredstavljivega razloga je Excel v stolpec A. dal tri različna polja vrstic. Zakaj bi kdo mislil, da je to dobra ideja?
V naslednjih 10 letih bi zamenjal vsako vrtilno tabelo. Najprej pojdite na Oblikovanje, Postavitev poročila, Prikaži v tabelarnem obrazcu. Tako bi vsako polje vrstice prišlo v svoj stolpec. Nato oblikujte, postavite poročilo, ponovite vse nalepke elementov, da izpolnite prazna mesta, prikazana v D8: D11.
Od vrha MVP leta 2007 sem nenehno spraševal Excelovo ekipo, ali bi razmislili o nastavitvi, ki bi mi omogočila, da bi rekel, da bodo vse prihodnje vrtilne tabele v obliki tabele. To bi mi prihranilo tri klike na vrtilno tabelo. Nazadnje mi je Ash Sharma predlagal, da svojo idejo napišem v programu Excel.UserVoice.Com in dobim nekaj glasov. Vrnil sem se s stotimi glasovi in funkcija je zdaj v Excelu.
Ljudje s sistemom Office 365 to funkcijo že imajo. Ljudje z večno različico leta 2016 bodo morali čakati na Excel 2019 v drugi polovici leta 2018. Če želite najti funkcijo, pojdite na Datoteka, Možnosti. Poiščite novo kategorijo podatkov na levi. Izberite Uredi privzeto postavitev.
Privzete nastavitve lahko nastavite na vsaj tri različne načine.
- S spustnimi meniji v sredini pogovornega okna lahko izgovorite, da so vse prihodnje vrtilne tabele v tabelarnem obrazcu in ponovijo vse oznake elementov. To je dovolj, da me osreči.
- Lahko kliknete gumb Možnosti vrtilne tabele in nastavite katero koli določeno nastavitev. Če so vam všeč stare vrtilne tabele povleci in spusti, kliknite Možnosti vrtilne tabele, pojdite na zavihek Zaslon in izberite Klasična postavitev vrtilne tabele. Ali: Katera koli nastavitev v možnostih je vaša najljubša, jo lahko izberete in vse prihodnje vrtilne tabele bodo podedovale nastavitev.
- Tretji način: poiščite vrtilno tabelo, ki je popolnoma oblikovana. Uporabite gumb Uvozi in pokažite na vrtilno tabelo
To je velik napredek. Če vas v Excelu nekaj obnore, pošljite svoje ideje na Excel.UserVoice.com in naj prijatelji in sodelavci glasujejo za vašo idejo.
Vsak torek si bom ogledal eno od funkcij sistema Office 365, ki bo prvič predstavljena v Excelu 2019.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Če so podatki novo olje, je Excel še vedno najboljša rafinerija."
Dan Fylstra
