Excel 2020: Excelu postavite vprašanje o svojih podatkih - Excel Nasveti

Kazalo

Nova funkcija Natural Language Query se v Office 365 uvaja konec leta 2019 in v začetku leta 2020. Funkcija uporablja umetno inteligenco za odgovore na vprašanja o vaših podatkih.

Zaradi te težave je to nasvet št. 1 v tej knjigi: (1) Funkcija lahko pomaga milijonom ljudi in (2) je skrita tam, kjer je nihče ne bo našel.

Vsakdo lahko izvede napredno analizo podatkov tako, da preprosto postavi vprašanja s tipkanjem stavka. Nabor podatkov lahko vsebuje do 250.000 celic. Izberite eno celico v svojih podatkih. Uporabite ikono Ideje na desni strani zavihka Domov.

Ikona Ideje je razmeroma nova, blizu desne strani zavihka Domov.

Previdno

Ikona Ideje je bila prvič predstavljena za "# 27 Pridobivanje idej iz umetne inteligence" na strani 64. Mnogi so to poskusili enkrat ali dvakrat, potem pa so se morda odločili, da je preveč naključno, da bi bilo koristno. Novo polje z vprašanji je to funkcijo umetne inteligence približno 100-krat bolj uporabno.

XX10 (1)

V novem okencu piše Zastavite vprašanje o svojih podatkih.

V novem polju na vrhu podokna Ideje piše »Zastavite vprašanje o svojih podatkih«

Vnesite vprašanje, na primer »Najboljših 5 strank po prihodkih v tem letu«. Excel vaše vprašanje ponovi tako, da prikazuje 5 najboljših strank glede na skupni prihodek, kjer je datum 2019.

Rezultate prikažejo v sličici. Če je to pravilna analiza, lahko z ikono + Vstavi vstavite rezultate v nov delovni list v vašem delovnem zvezku.

Brez uporabe te funkcije bi moral človek vedeti, kako uporabiti Odstrani dvojnike in SUMIFS ali kako ustvariti vrtilno tabelo s filtrom za datum in top 10 filtrom.

Včasih vam funkcija da grafikon, ko želite mizo. Poskusite na koncu stavka dodati "kot tabela".

V podokno z idejami vnesite »Pet najboljših kupcev po prihodku v tem letu«. Odgovor prikazuje tabelo petih kupcev in njihovih prihodkov v tekočem letu.

Zanimive Članki...