Vadnica za Excel: Kako najti in poudariti formule

V tem videu si bomo ogledali tri načine za iskanje formul na delovnem listu. Vedeti, kje so formule, je prvi korak pri razumevanju, kako deluje preglednica.

Ko prvič odprete delovni list, ki ga niste ustvarili, morda ni natančno jasno, kje so formule.

Seveda lahko začnete izbirati celice med gledanjem vrstice s formulami, vendar obstaja več hitrejših načinov za iskanje vseh formul hkrati.

Najprej lahko vklopite ali izklopite vidnost formul z bližnjico na tipkovnici Control + močan naglas. To bo povzročilo, da Excel namesto rezultatov prikaže same formule. S to bližnjico lahko hitro in enostavno preklapljate naprej in nazaj.

Naslednji način, kako lahko najdete vse formule, je uporaba funkcije Pojdi na posebno. Pojdi na posebno je v pogovornem oknu Pojdi na. To pogovorno okno najhitreje odprete s pomočjo bližnjice na tipkovnici Control + G. To deluje na platformah Windows in Mac.

V pogovornem oknu Pojdi na kliknite Posebno, izberite Formule in kliknite V redu. Excel bo izbral vse celice, ki vsebujejo formule.

V vrstici stanja lahko vidimo, da so izbrane xxx celice.

Z vsemi izbranimi formulami lahko enostavno formatirate. Na primer, dodajte svetlo rumeno polnilo. Zdaj so vse celice, ki vsebujejo formule, označene za lažje sklicevanje.

Če želite počistiti to oblikovanje. Postopek lahko le obrnemo.

(pojdite na posebno, jasno oblikovanje)

Tretji način za vizualno poudarjanje formul je uporaba pogojnega oblikovanja. Excel 2013 vključuje novo formulo z imenom ISFORMULA (), ki omogoča preprosto pravilo pogojnega oblikovanja, vendar v starejših različicah Excela ne bo delovalo.

Namesto tega bomo uporabili funkcijo, imenovano GET.CELL, ki je del jezika XLM Macro, ki je bil pred VBA. Na žalost GET.CELL ni mogoče uporabiti neposredno na delovnem listu. Vendar pa lahko z uporabo imenovane formule rešimo to težavo.

Najprej ustvarimo ime CellHasFormula. Za referenco uporabljamo funkcijo GET.CELL takole:

= GET.CELL (48, POSREDNO ("rc", FALSE))

Prvi argument, 48, pove GET.CELL, da vrne TRUE, če celica vsebuje formulo. Drugi parameter je funkcija INDIRECT. V tem primeru "rc" pomeni trenutno vrstico in stolpec, FALSE pa sporoča INDIRECT, da uporabljamo sklice na slog R1C1.

Zdaj lahko izberemo obseg, s katerim želimo delati, in ustvarimo novo pravilo pogojnega oblikovanja. Za nadzor oblikovanja želimo uporabiti formulo, formula pa je preprosto naša imenovana formula CellHasFormula

Ko nastavimo obliko, bomo videli, da se uporablja za vse celice, ki vsebujejo formule. Ker se poudarjanje uporablja s pogojnim oblikovanjem, je popolnoma dinamično. Če dodamo novo formulo, jo bomo videli tudi poudarjeno.

Ena od prednosti pogojnega oblikovanja je, da to ne vpliva na dejansko oblikovanje celic. Če ne želite več poudarjati formul, preprosto izbrišite pravilo.

Ko boste naslednjič podedovali nov delovni zvezek, poskusite z enim od teh 3 načinov za hitro iskanje vseh formul.

Tri načine za iskanje in poudarjanje formul:

1. Preklopite formule s tipko Control + `
2. Pojdite na Posebno> Formule
3. Pogojno oblikovanje z GET.CELL kot imenovano formulo