Obstaja enostaven način za kopiranje vrtilne tabele za vsako repliko, izdelek in kar koli drugega.
Tukaj je odličen trik, ki sem se ga naučil od soavtorice Szilvie Juhasz.
Spodnja vrtilna tabela prikazuje izdelke na vrhu in kupce navzdol. Vrtilna tabela je razvrščena, tako da so največje stranke na vrhu. Polje prodajnega predstavnika je v filtru poročil.
Če odprete spustni meni Rep filter, lahko podatke filtrirate do katerega koli prodajnega predstavnika.
To je odličen način za ustvarjanje poročila za vsakega prodajnega predstavnika. Vsako poročilo povzema prihodek od kupcev določenega prodajalca, na vrhu pa so največje stranke. In vidite, kako se delijo različni izdelki.
Skupina Excel je skrila funkcijo Pokaži strani s filtri poročila. Izberite katero koli vrtilno tabelo, ki ima filter poročila. Odprite zavihek Analiza (ali zavihek Možnosti v Excelu 2007/2010). Na skrajni levi strani je velik gumb Možnosti. Zraven velikega gumba Možnosti je majhna puščica spustnega menija. Kliknite ta spustni meni in izberite Prikaži strani s filtri poročila.
Excel vpraša, katero polje želite uporabiti. Izberite želenega (v tem primeru edinega) in kliknite V redu.
V naslednjih nekaj sekundah Excel začne vstavljati nove delovne liste, po enega za vsakega prodajnega predstavnika. Vsak zavihek lista je poimenovan po prodajnem predstavniku. Znotraj vsakega delovnega lista Excel kopira vrtilno tabelo, vendar spremeni ime v filtru poročila v tega prodajnega predstavnika.
Na koncu dobite poročilo za vsakega prodajnega predstavnika.
To bi delovalo na katerem koli področju. Če želite poročilo za vsako stranko, izdelek, prodajalca ali podobno, ga dodajte v filter poročil in uporabite Pokaži strani filtra poročila.
Hvala Szilviji Juhasz, ker mi je pokazala to lastnost med seminarjem, ki sem ga pred mnogimi leti poučeval na Univerzi v Akronu. Za zapisnik je bila Szilvia v 1. vrstici.
Oglejte si video
- Obstaja enostaven način za kopiranje vrtilne tabele za vsako repliko, izdelek in kar koli drugega
- Ustvarite vrtilno tabelo
- Če želite naslov Oznake vrstic zamenjati s pravim naslovom, uporabite Prikaži v tabelarnem obrazcu
- Če želite zamenjati vsoto prihodkov, vnesite presledek in nato prihodek
- Če izberete vse celice vrednosti in vsoto, lahko spremenite obliko števil, ne da bi šli v Nastavitve polja
- Greenbar učinek z uporabo Design, Banded Rows in nato izbiro iz galerije Format
- V polje Filter dodajte polje "za vsako"
- Pojdite na prvi zavihek vrtilne tabele na traku (Možnosti v letih 2007 ali 2010, Analiza v letih 2013 ali 2016)
- Odprite majhen spustni meni poleg možnosti
- Izberite Prikaži strani s filtri poročila
- Potrdite, katero polje želite uporabiti, in kliknite V redu
- Excel bo za vsak rep vstavil nov delovni list
- Hvala svetovalki LA Excel Szilviji Juhasz za ta trik
Video zapis
Naučite se Excel za podcast, Epizoda 2005 - Ponovite vrtilno tabelo za vsako predstavitev
Celotno knjigo bom objavil v oddaji. Pojdite in se naročite na seznam predvajanja XL zgoraj v zgornjem desnem kotu.
V redu, današnji namig je dala moja soavtorica Sylvia Juhasz. Silvija je prišla na enega od mojih seminarjev na univerzi v Akronu. O hudo! Pred 10, 12 leti je imela izvod moje knjige: Drobljenje podatkov vrtilne tabele in pravi, zakaj niste prikazali te funkcije? In rekel sem, ker kolikor vem, funkcija ne deluje, je pa delovala.
Torej, tukaj je, kaj bomo storili. Iz teh podatkov bomo ustvarili vrtilno tabelo. Vstavi vrtilno tabelo. V redu, na novem delovnem listu bomo strankam morda prikazali levo stran in prihodke; in nato želimo ustvariti to poročilo bodisi za vodjo proizvodne linije bodisi za prodajnega predstavnika. Torej te elemente dodamo v filter.
Zdaj bi rad naredil nekaj stvari, da to prilagodim. Najprej namesto nalepk z besednimi vrsticami želim imeti besedo kupec tam zgoraj. Torej, to je postavitev poročila, prikaži v tabelarni obliki. Namesto vsote prihodkov želim postaviti vesoljski prihodek. Zakaj preprosto ne postavim prihodkov? Ker vam ne dovolijo, da postavite prihodek, morate prostor vstaviti pred ali po njem, ker je prihodek že ime v vrtilni tabeli. V redu, to je nekako čudno. To bomo oblikovali kot valuto z nič decimalnimi mesti, zato je videti dobro. Morda celo pridite sem na zavihek Design, izberite Trakasti vrstice in nato kakšno lepo barvo. Mogoče gre s to zeleno, saj kljub vsemu prihodek, kajne?
In potem bi lahko, če bi radi videli to poročilo samo za en izdelek ali samo enega predstavnika, lahko odprli to spustno sliko in videli to, vendar bi ga rad videl za vse predstavnike. Vzeti želim to vrtilno tabelo in jo podvojiti za vsako posamezno predstavitev. Zdaj so to resnično skrili. Zdaj pojdite na zavihek Analiziraj. Vidim ta gumb z možnostmi? Tega ne želim, da narediš. Želim, da kliknete majhen spustni meni in izgovorite Pokaži strani s filtri poročila in ker imam v območju filtra za poročila dve različni stvari: prodajni predstavniki in izdelki. Ponujajo mi oboje. Izbral bom rep in ko kliknem V redu, so pravkar vzeli mojo vrtilno tabelo in jo ponovili za vsak posamezen element v spustnem seznamu rep in na vsakem izbrali tega predstavnika.Zdaj očitno poskrbite, da je vaša vrtilna tabela pravilno formatirana, preden greste in ustvarite cel kup različnih vrtilnih tabel, vendar je to čudovit, lep trik.
In to je le eden izmed številnih trikov v tej knjigi. Lahko dobite popolno navzkrižno referenco, vse poddaje od avgusta septembra. 25 dolarjev v tisku ali deset dolarjev kot e-knjiga.
V redu, povzetek epizode obstaja preprost način za ponovitev vrtilne tabele za vsak rep, izdelek ali kar koli drugega. Najprej ustvarite vrtilno tabelo in nato poljubno polje »za vsako«: Prodaja, Rep ali Linija izdelkov, dodajte to območju filtriranja na zavihku Orodja vrtilne tabele. Pojdite na Možnosti v letu 2007 ali 2010 ali Analizirajte. To je prvi zavihek in v vsakem primeru. Poleg možnosti je majhen spustni meni. Odprite to, izberite Pokaži strani s filtri poročila, potrdite, katero polje uporabiti, kliknite V redu in nato bo Excel skočil v akcijo in ponovil to vrtilno tabelo za vsako, ne glede na to, kateri element je v tem polju, in to sem dobil od Excel-ovega svetovalca in trenerka Sylvia Juhasz. Če ste zunaj v južni Kaliforniji, potrebujete izobraževanje za Excel ali opravljeno delo v Excelu, se obrnite na Sylvio Juhasz. Ona bo za vas opravila odlično, odlično delo.
Hej, rad bi se ti zahvalil, da si se ustavil. Se vidimo naslednjič, za še eno oddajo, od MrExcela.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2005.xlsx
