Zmožnost združevanja podatkov je ena najmočnejših in uporabnih funkcij v vrtilni tabeli. Čeprav lahko vrtilne tabele samodejno razvrstijo stvari, kot so datumi, časi in številke, lahko podatke tudi ročno razvrstite v svoje segmente.
Oglejmo si.
Ta vrtilna tabela prikazuje razčlenitev prodaje in naročil po izdelkih. Uporabite ročno razvrščanje v skupine, da te izdelke razvrstite v dve skupini po meri. Ko ročno razvrščate elemente, pridržite tipko za nadzor in izberite vsak element, ki ga želite vključiti v prvo skupino. Ko so te celice izbrane, na zavihku Možnosti na traku orodij vrtilne tabele kliknite »Izbira skupine«. Excel bo izbrane elemente dal v svojo skupino, vsak preostali element pa v druge skupine.
Če želite končati razvrščanje v skupine, samo ponovite postopek: v preostalih elementih izberite vsak element, ki ga želite združiti, in znova kliknite Group Selection. Ko kliknete V redu, bodo izbrani predmeti združeni v 2. skupino, morebitne dodatne skupine pa bodo zavržene.
Ta postopek lahko ponovite, da ustvarite toliko skupin, kot želite.
Vrtilna tabela bo povzela podatke z uporabo novih skupin. Tako kot druga polja lahko tudi vmesne vsote za ročne skupine omogočite ali onemogočite.
Ko ustvarite ročno skupino, se bo v podoknu s seznamom polj pojavilo novo ime polja, ki temelji na izvirnem imenu polja, uporabljenem za razvrščanje v skupine. To lahko kadar koli spremenite v ime, ki je bolj smiselno. Spremenimo na primer Product2 v Group. Upoštevajte, da se ime polja spremeni tudi v podoknu s seznamom polj.
Na podoben način lahko dejanska imena skupin kadar koli tudi preimenujemo. Preprosto izberite naslov skupine in vnesite novo ime. Preimenujmo skupino 1 in skupino 2 v Novi izdelki in obstoječi izdelki.
Če želite začasno odstraniti ročno razvrščanje v skupine, lahko povlečete polje razvrščanja iz območja z oznako vrstice.
Upoštevajte, da se še vedno pojavlja na seznamu polj, in če na območje z oznako vrstice znova dodamo nad polje izdelka, se vrtilna tabela znova razvrsti kot prej.
Če želite v celoti odstraniti razvrščanje in polje za razvrščanje, najprej izberite vsako skupino s kontrolno tipko, ki jo želite dodati v svojo izbiro. Nato izberite zavihek na zavihku Možnosti traku Orodja vrtilne tabele.
Polje za razvrščanje je odstranjeno iz vrtilne tabele in s seznama polj.
Seveda
Core PivotPovezane bližnjice
V sosednjo Ctrl + Click ⌘ + dodajte sosednje celice Click
