Analiza Excel-If-If ponuja podatkovno tabelo. To je slabo ime. Imenovala bi se Analiza občutljivosti. Vredu je. Preberite o tem tukaj.
Iskanje ciljev vam omogoča, da najdete nabor vhodov, ki vodijo do določenega rezultata. Včasih želite videti veliko različnih rezultatov iz različnih kombinacij vhodov. Podatkovna tabela omogoča hiter način primerjave možnosti, če imate samo dve vhodni celici za spreminjanje.
Na primeru plačila posojila recite, da želite izračunati ceno za različna stanja glavnice in za različne pogoje.
Prepričajte se, da je formula, ki jo želite modelirati, v zgornjem levem kotu obsega. V levi stolpec postavite različne vrednosti za eno spremenljivko, na vrh pa različne vrednosti za drugo spremenljivko.
Na zavihku Podatki izberite Analiza kaj-če, podatkovna tabela.
V zgornji vrstici vhodne tabele imate vrednosti. Želite, da Excel te vrednosti priklopi v določeno vhodno celico. Navedite to vhodno celico kot vhodno celico vrstice.
Vrednosti imate ob levem stolpcu. Želite, da so ti priključeni v drugo vhodno celico. Navedite to celico kot vhodno celico stolpca.
Ko kliknete V redu, Excel ponovi formulo v zgornjem levem stolpcu za vse kombinacije zgornje vrstice in levega stolpca. Na spodnji sliki vidite 60 različnih plačil posojila na podlagi različnih rezultatov.
Upoštevajte, da sem rezultate tabele oblikoval tako, da nimajo decimalnih mest, za dodajanje rdečega / rumenega / zelenega senčenja pa sem uporabil Domov, Pogojno oblikovanje, Barvno lestvico.
Tu je odličen del: Ta tabela je v živo. Če spremenite vhodne celice vzdolž levega stolpca ali zgornje vrstice, se vrednosti v tabeli preračunajo. Spodaj so vrednosti na levi strani osredotočene na obseg od 23 do 24 tisoč dolarjev.
Hvala Owenu W. Greenu, ki je predlagal tabele.
Oglejte si video
- Tri orodja, kaj bi bilo, v Excelu
- Včeraj - Iskanje ciljev
- Danes - podatkovna tabela
- Odlično za težave z dvema spremenljivkama
- Zanimivosti: funkcije matrike TABLE ni mogoče ročno vnesti - ne bo delovala
- Za barvanje odgovorov uporabite barvno lestvico
- Kaj če imate tri spremenljivke, ki jih želite spremeniti? Scenariji? Ne! Kopirajte delovni list
- Tabele se počasi izračunajo: način izračuna za vse razen tabel
- Hvala Owenu W. Greenu, ki je predlagal ta nasvet
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2034 - Kaj-če s podatkovno tabelo!
Celotno knjigo objavljam v oddaji, v zgornjem desnem kotu kliknite »i«, da pridete do seznama predvajanja!
Danes se bomo pogovarjali o drugem orodju v okviru Analize kaj-če, včeraj smo govorili o iskanju ciljev, danes bomo pokrivali tabelo podatkov. Tu imamo torej ta majhen majhen model, to je majhen model, 3 vhodne celice, ena formula. Toda ta model bi lahko bil na stotine vhodnih celic, na tisoče vrstic, če gre le za en končni odgovor, in ta odgovor želimo modelirati za več različnih vrednosti 2-3 (?) Vhodnih celic. Na primer, morda nas zanima ogled različnih avtomobilov, torej od 20000 naprej, zato vstavim 20 in 21000 tja, primem ročico za polnjenje in povlečem, da to spustim na 28000. Na vrhu smo pri iskanju različnih pogojev, torej 36-mesečno, 42-mesečno, 48-mesečno, 54, 60, 66 in celo 72.
Zdaj je naslednji korak popolnoma neobvezen, vendar mi resnično pomaga razmisliti o tem, vedno spremenim barve vrednosti na vrhu in vrednosti na levi. In resnično pomembno pri tem je, da mora biti ta vogalna celica, tista najpomembnejša vogalna celica odgovor, ki ga poskušamo modelirati, prav. Torej morate začeti izbirati v tej vogalni celici z odgovorom in nato izbrati vse vrstice in vse stolpce. Torej gremo v Podatki, Analiza, kaj če in Podatkovna tabela, kjer tukaj zahtevajo dve stvari, in tukaj je, kako bi si mislili o tem. Piše, da je v zgornji vrstici tabele cel kup različnih predmetov, ki jih želim vzeti enega za drugim in jih priključiti v model, kam naj vnesemo? Torej ti predmeti, to so izrazi, bi morali iti v celico B2. In potem,vzdolž levega stolpca je cel kup elementov, ki jih želimo vzeti enega za drugim in jih priključiti v B1, tako, v redu in kliknemo V redu, BAM, ta model znova in znova poganja in znova .
Zdaj je tu le malo čiščenja, vedno vstopim in naredim Domov in verjetno 0 decimalnih mest, tako. In morda malo pogojnega oblikovanja, barvne lestvice, in pojdimo z rdečimi številkami za velike in zelenimi številkami za majhne, samo zato, da mi nekako pomagate, da to vizualno sledim. Zdaj se zdi, da če streljamo za 425 dolarjev, smo nekako na tem mestu ali na tem mestu, ali pa veste, morda tukaj, bomo vsi prišli blizu 425 dolarjev. Tako lahko vidim, kakšne so različne verjetnosti, različne kombinacije, da pridemo do teh vrednot.
Zdaj je nekaj stvari, ta del tukaj, pravzaprav velika matrična formula, torej = TABELA (B2, B1), vnos vrstice in stolpca. To je nenavadno, tega ne smete vtipkati, to lahko ustvarite samo z uporabo podatkov, Analiza kaj, če morate uporabiti to pogovorno okno. Če poskusite vnesti to formulo, pritisnite Ctrl + Shift + Enter, ne bo delovalo, kajne? Torej, to je funkcija v Excelu, a če ste dovolj pametni, da jo vtipkate, škoda, ne bo delovala, vendar se nenehno preračunava. Torej, če ugotovimo, da gledamo samo izraze iz 48 in želimo gledati v skupine po 3 ali kaj podobnega, tako da, ko spreminjam te številke, je vse to izračunano. V tem primeru gre le za eno formulo za vsako, vendar si predstavljamo, če bi delali 100 formul, se to močno upočasni. Torej tukaj pod Formulami, tam 'pravzaprav možnost Možnosti izračuna, samodejno ali ročno, obstaja tretja, ki pravi: "Ja, preračunaj vse, razen podatkovnih tabel, ne nadaljuj preračunavanja podatkovne tabele." Ker je to lahko velik zagon za računske čase.
V redu, podatkovne tabele so izjemne, če imate dve spremenljivki za spremembo, mi pa imamo tri spremenljivke, ki jih moramo spremeniti. Kaj, če bi bile različne obrestne mere, ali priporočam obisk upravitelja scenarijev? NE, NIKOLI ne priporočam obiska upravitelja scenarijev! V tem primeru imamo 9x7, to je 63 različnih scenarijev, ki smo jih izračunali tukaj, da bi ustvarili 63 različnih scenarijev Scenario Manager, bi trajali dve uri, grozno je. Tega ne zajemam v knjigi "MrExcel XL", ker je to 40 najboljših nasvetov. To je verjetno v moji knjigi "Power Excel" s 567 razrešenimi skrivnostmi v Excelu, toda prepričan sem, da sem se pritoževal nad tem, kako bedno je, če me ne vidite tukaj, ko delam Upravitelja scenarijev. Če bi to res morali storiti za več različnih stopenj, je najbolje, da samo Ctrl-povlečete, vzamete ta list, Ctrl-povlečete, Ctrl-povlečete,Ctrl-povlecite in nato spremenite stopnje na vsakem listu. Torej, če bi lahko dobili 5% ali 4,75% ali kaj podobnega in tako naprej, kajne, ni preprostega načina, da to nastavite za 3 spremenljivke v Upravitelju scenarijev. V redu, "40 največjih nasvetov za Excel vseh časov", v tej knjigi lahko knjigo kupite, kliknite na "i" v zgornjem desnem kotu.
Povzetek epizod od danes: V Excelu obstajajo tri orodja What-If, včeraj smo govorili o Goal Seek, danes tabeli podatkov. To je super za težave z dvema spremenljivkama, jutri boste videli enega s težavo z eno spremenljivko. Funkcije tabele ni mogoče ročno vnesti, ne bo delovala, uporabiti morate podatke, analizo kaj-če, tabelo podatkov. Za barvanje odgovorov sem uporabila barvno lestvico, Domov, Pogojno oblikovanje, Barvne lestvice. Če imate 3 spremenljivke, ki jih želite spremeniti, delate scenarije? Ne, samo naredite kopije delovnega lista ali kopije tabele, izračunati jih je počasi, zlasti s kompleksnim modelom. Za vse, razen tabel, obstaja način izračuna za samodejni način, Owen W. Green pa je predlagal vključitev te funkcije v knjige.
Torej, hvala njemu in hvala vam, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za novo oddajo od!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2034.xlsx
