Danes starodavna tehnika, imenovana Konsolidacija podatkov. Če morate združiti podatke iz več delovnih listov ali več delovnih zvezkov, lahko Consolidation opravilo opravi, če so vaši podatki v določeni obliki. Preberite več o tem starodavnem orodju.
V Excelu obstajata dve starodavni orodji za konsolidacijo.
Če jih želite razumeti, recite, da imate tri nabore podatkov. Vsak ima imena na levi strani in mesece na vrhu. Upoštevajte, da so imena različna in da je v vsakem naboru podatkov različno število mesecev.
Te želite združiti v en nabor podatkov. Obrnite stran za razpravo o obeh metodah.
Prvo orodje je ukaz Konsolidiraj na zavihku Podatki. Pred zagonom ukaza izberite prazen del delovnega zvezka. Z gumbom RefEdit pokažite na vsak nabor podatkov in kliknite Dodaj. V spodnjem levem kotu izberite zgornjo vrstico in levi stolpec.
Ko kliknete V redu, nastane nabor vseh treh naborov podatkov. Prvi stolpec vsebuje poljubno ime v katerem koli od treh naborov podatkov. Vrstica 1 vsebuje kateri koli mesec v katerem koli naboru podatkov.
Na zgornji sliki opazite tri sitnosti. Celica A1 je vedno prazna. Podatki v A niso razvrščeni. Če je v naboru podatkov manjkala oseba, celice ostanejo prazne, namesto da bi jih napolnili z 0.
Izpolnjevanje celice A1 je dovolj enostavno. Razvrščanje po imenu vključuje uporabo Flash Fill, da dobite priimek v stolpcu N. Tukaj je opisano, kako prazne celice izpolnite z 0:
- Izberite vse celice, ki bi morale imeti številke: B2: M11.
- Izberite Domov, Najdi in izberite, Pojdi na posebno.
- Izberite prazne in nato kliknite V redu. Preostale vam bodo vse izbrane prazne celice.
-
Vnesite 0 in nato Ctrl + Enter.
Pojdi na Special
Rezultat: lepo oblikovano zbirno poročilo.
Oglejte si video
- Consolidate je starodavna funkcija v Excelu
- Navedite več obsegov za konsolidacijo
- Uporabite oznake v zgornji vrstici in levem stolpcu
- Motnje: A1 je vedno prazen, stolpec A ni razvrščen, prazni podatki
- Pojdite na Special, Blanks, 0, Ctrl + Enter
- Consolidate lahko kaže na zunanje delovne zvezke
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2046 - Združite delovne liste!
Poddajal bom vse svoje nasvete iz te knjige, kliknite »i« v zgornjem desnem kotu, da pridete do seznama predvajanja!
V redu, imam super, čudovit stari starodavni trik. Tu imam tri nabore podatkov, Q1, Q2, Q3, vsi imajo podobno obliko in imajo imena po levi strani, meseci po vrhu, vendar ne povsem enake oblike. Q1 ima januar-februar-marec, Q2 ima 5 mesecev, mislim, da smo postali leni in nismo ugotovili, da bi to storili konec junija in nekdo je to končno naredil konec avgusta, nato pa ima Q4 4 mesece. V redu, prvi gre A: D, drugi A: F, tretji A: E. Različna imena, nekatera imena so enaka, na primer Michael Seeley je v vseh, druga imena pa pridejo in odidejo. V redu, to je neverjetna lastnost, obstaja že od nekdaj. Spomnim se, da sem to počel že leta 1995, celo Data, Consolidates!
V redu, uporabili bomo funkcijo SUM, nikoli nisem uporabil nobene od ostalih, vendar mislim, da so tam. Funkcija SUM, prva stvar, ki jo bomo naredili, je, da se vrnemo na Q1 in pokažemo na ta obseg, te štiri stolpce, kliknemo Dodaj, nato pa na Q2, izberemo te stolpce, kliknemo Dodaj in nato Q4, izberemo te stolpce . V redu, potrdite to polje za Uporabi oznake v zgornji vrstici in levem stolpcu, da gumb Brskaj pomeni, da so ti nabori podatkov lahko v različnih delovnih zvezkih! Ustvarite povezave do izvornih podatkov, o tem bomo govorili na koncu. Ko kliknem V redu, bodo dobili vsa imena, ki so na katerem koli izmed treh seznamov, mesece tam na katerem koli od treh seznamov in zdaj imamo to neverjetno nadnabor, prav, sitnosti!
To je odlična lastnost, toda tukaj so stvari, ki so me prav vdrle. Oznake mi ne dajo v A1, ne trudijo se razvrščati podatkov navzdol in če nekdo v prvem ni imel zapisa, mi namesto ničle da prazne prostore. V redu, če želite prazna mesta zapolniti z ničlami, Domov, Najdi in izberite, Pojdi na posebno, izberite Prazna mesta, kliknite V redu, vnesite ničlo, Ctrl + Enter jih bo izpolnil. Dovolj enostavno za razvrščanje podatkov, podatkov, AZ in podatke bo razvrstil, v redu. Ustvari povezave, hudiča, nikoli ne deluje v redu, v redu, ustvari povezave, če želi ustvariti povezave, mora biti v zunanjem delovnem zvezku. V redu, zato bom kliknil Prebrskaj tukaj, ustvaril sem delovno knjigo z imenom OtherWorkbook, podatki pa so v A1: D7, kliknite Dodaj, v redu in tam je prvi. Naslednji podatki so v G1: L8, zato bom brskal po drugih delovnih knjigah, G1: L8,kliknite Dodaj, v redu. Zdaj imam dva sklica na druge delovne zvezke, zgornja vrstica, levi stolpec, ustvarjanje povezav do izvornih podatkov. Pomoč v Excelu pravi, da ko uporabite Ustvari povezave do izvornih podatkov, teh obsegov ne boste mogli več urejati, znova kliknite V redu in tu dobimo.
V redu, prva stvar, izgleda, da nam je dala rezultate, nam je dala rezultate, toda tu je dodaten stolpec B in imamo skupino in oris. In ko gremo na pogled številka 2, ah. Idealno bi bilo, če bi imeli en delovni zvezek z imenom januar in drugega z imenom februar, ki vam bo pokazal, da je tukaj januar, tukaj je februar. Tukaj je vsota za Mikea Seeleyja, to so formule, ki kažejo na to prodajo, potem pa je tu vsota teh dveh, v redu, čudno je.
Če to dejansko uporabljate ves čas, vas želim slišati v komentarjih v YouTubu, prepričan sem, da obstaja lažji način, da to naredim zame, nikoli v življenju, enkrat prej danes in potem danes, samo zato, da bi to lahko razložil, v redu. Utrdi pa, ko združujemo liste iz trenutne delovne knjige, super, super trik. Jutri bomo primerjali večkratno konsolidacijsko območje, vrtilne tabele, toda vsi ti triki so v knjigi, kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, da pridete do te knjige.
Konsolidiraj, starodavna, starodavna funkcija v Excelu, za konsolidacijo določite več obsegov, vedno potrdim polje za zgornjo vrstico in levi stolpec. Rezultati so odlični, vendar je A1 prazen, stolpec A ni razvrščen in v podatkih so prazne, uporabite Pojdi na posebne praznine, vnesite 0, Ctrl + Enter, da jih izpolnite. In potem bi lahko bil koristen tisti zadnji primer, consolidate, ki lahko kaže na zunanje delovne zvezke!
V redu, hej, rad bi se zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2046.xlsm
