To je neverjeten namig v Excelu. Pogosta težava, s katero se srečujejo uporabniki Excela, je ta, da imajo tabelo časovnih vrst in jih morajo razširiti z novimi številkami. Urejanje vseh podatkovnih serij za številne grafikone je lahko dolgotrajno.
Nekje okrog Excela 97 so čarovniki pri Microsoftu dodali redko uporabljeno funkcijo. Zdaj je mogoče nove podatke povleči na grafikon in samodejno posodobiti grafikon. To je namig, ki potrebuje zelo malo besed, vendar ga je treba verjeti. Opravičujem se za tri grafike, vendar je to najboljši način ponazoritve nasveta.
Recimo, da ste ta graf nastavili s trimesečnimi podatki:
Nato mineva dva meseca in zdaj imaš nove podatke za april in maj. Vnesite podatke v Excel. Z miško izberite nove celice, vključno z naslovi mesecev. Kliknite težko črno obrobo okoli izbora in začnite vleči proti grafikonu. Ko pridete čez grafikon, bo obroba grafikona videti tako, puščični kazalec pa bo imel na desni strani majhen znak plus.
S kazalko nad grafom spustite gumb miške, da spustite nove podatke na grafikon. Presto! Grafikon se razširi in izgleda tako.
Vau! Zdi se, da je tako preprosto gledati, toda za vsakogar, ki je odraščal z Lotusom, nikoli ne bi pričakovali ničesar tako preprostega.
Opomba
Zdi se, da ta trik ne deluje, če je grafikon na ločenem listu.
Tukaj je animirani GIF, ki prikazuje delovanje:
