Vsake toliko časa se pojavi nekaj, kar je tako neverjetno, da je treba na koncu tedna. Danes sem bil presenečen, ko sem izvedel, da so najboljši ljudje v Redmondu v Office 2000 Premium zapakirali neverjetno uporabno orodje.
Od nastanka tega članka je bilo objavljenih več novih različic QuickBooks. Nekaj bralcev je poročalo, da imajo težave z uporabo tega dodatka s programsko opremo Quickbooks 2001 in novejšimi.
Če ste lastnik majhnega podjetja, ki uporablja Quickbooks ali Peachtree, ste si dolžni vzeti eno uro časa za eksperimentiranje s tem orodjem. Imenuje se Small Business Financial Manager in je zapakiran na CD 2 namestitvenega kompleta Microsoft Office. Ni del standardne namestitve, zato se 95% uporabnikov sistema Office 2000 sploh ne zaveda, da je na voljo. Po namestitvi ga je mogoče namestiti neposredno s CD-ja 2. Po končani namestitvi pojdite v meni Orodja programa Excel, izberite Dodatki in preverite Small Business Financial Manager. Excel bo nato ponudil element menija "Finančni upravitelj".
Orodje je iskalo in lociralo moje podatke Quickbooks. Uvozila je vse podatke Quickbooks za uporabo v finančnem upravitelju. Do te točke, vključno z namestitvijo dodatka, traja približno 20 minut časa. Od te točke naprej pa so rezultati neverjetni.
Orodje ponuja široko paleto standardnih računovodskih poročil. Izberete lahko obseg datumov in enostavno ustvarite poročilo ali grafikon.
Večina teh poročil je običajna cena, ki jo dobite s Quickbooks ali Peachtree.
Kje paket resnično sije, je v poslovni analizi. Po vnosu Standardne industrijske klasifikacije za moje podjetje je orodje pripravilo tri strani poročila o vseh standardnih razmerjih, izračunanih iz mojih podatkov Quickbooks, v primerjavi z dejanskimi razmerji iz moje panoge. Podrobna pojasnila so se sprehodila po tem, kako se izračuna razmerje, ali je bolje biti višji ali nižji od povprečja in kaj pomeni biti višji ali nižji od povprečja.
Vpogled v ta orodja je za novega lastnika podjetja neprecenljiv.
Microsoft se je odlično odrezal s tem dodatkom za Excel. Če ste lastnik malega podjetja z premium različico ali različico Officea za mala podjetja, si morate to brezplačno orodje zavrtiti.
