V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako s funkcijo COUNTIF rešiti pogost problem: kako najti vrednosti na enem seznamu, ki se pojavijo na drugem. Ali kako najti vrednosti na seznamu, ki se ne pojavijo na drugem seznamu.
Oglejmo si.
V tem delovnem listu na levi strani imam seznam 20 imen.
Na desni strani imam veliko večji seznam z več kot 1000 imeni.
Kako lahko hitro ugotovim, katera imena na manjšem seznamu so tudi na večjem?
No, obstaja več načinov, kako se tega lahko lotimo s formulami v Excelu. Za natančna ujemanja lahko na primer uporabimo funkcijo VLOOKUP ali funkcijo MATCH.
Druga močna in preprosta možnost pa je funkcija COUNTIF.
Če želim uporabiti funkcijo COUNTIF, moram navesti obseg, ki ga je treba iskati, in merila za štetje. Obseg je preprosto seznam imen na velikem seznamu. Ta sklic moram zakleniti, da se ob kopiranju formule ne bo spremenil.
Za kriterije preprosto uporabim ime v trenutni vrstici.
Ko kopiram to formulo, dobimo štetje za vsako ime.
"Eno" pomeni, da se ime enkrat pojavi na večjem seznamu. Nič pomeni, da imena ni bilo mogoče najti.
Zdaj, če izberem ta stolpec, vrstica stanja prikazuje skupno število imen, ki se pojavijo na obeh seznamih.
Zdaj pa obrnimo logiko - preštejmo imena, ki se ne pojavijo na velikem seznamu.
Preprost način za to je, da stavek IF zavijete okoli obstoječe formule COUNTIF in nato samo preskusite štetje.
Če je štetje nič, vrnite eno. V nasprotnem primeru vrnite nič. To učinkovito "prevrne" rezultate.
Ko kopiram novo formulo v stolpec, imamo število imen, ki se ne pojavijo na večjem seznamu.
Ta težava resnično kaže prilagodljivost in uporabnost funkcije COUNTIF.
Prav tako je dober primer, kako vstaviti eno formulo v drugo, da razširimo ali spremenimo vedenje.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Preklop absolutnih in relativnih referenc F4 ⌘ + T Razširite izbor na zadnjo celico navzdol Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Prikaži aktivno celico na delovnem listu Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
