Oznake gor / dol - Nasveti za Excel

Nabori ikon so prvič predstavljeni v programu Excel 2007

Obstaja zelo nejasen način za dodajanje oznak gor / dol v vrtilno tabelo, ki označujejo povečanje ali zmanjšanje.

Nekje zunaj vrtilne tabele dodajte stolpce, da prikažete povečanje ali zmanjšanje. Na spodnji sliki je razlika med I6 in H6 3, vendar to želite zabeležiti kot pozitivno spremembo. Vprašanje za ZNAK (I6-H6) bo vsebovalo +1, 0 ali -1.

Vzorčne vrtilne tabele in stolpci pomočnikov

Izberite obseg dvo stolpcev, ki prikazuje znak spremembe, nato pa izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Nabori ikon, 3 trikotniki. (Nimam pojma, zakaj je Microsoft to možnost imenoval Tri trikotniki, če gre očitno za dva trikotnika in pomišljaj.)

Nabori ikon

Z izbranim enakim obsegom zdaj izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil, Uredi pravilo. Potrdite polje Prikaži samo ikono.

Prikaži samo ikono

Če izberete isti obseg, pritisnite Ctrl + C za kopiranje. Izberite prvo torkovo celico v vrtilni tabeli. Na zavihku Domov odprite spustni meni Prilepi in izberite Povezana slika. Excel prilepi živo sliko ikon nad tabelo.

Prilepi povezano sliko

Na tej točki prilagodite širino stolpcev dodatnih dveh stolpcev, ki prikazujeta ikone, tako da se ikone poravnajo poleg številk v vrtilni tabeli.

Vrtilna tabela z ikonami

Ko sem videl ta rezultat, mi res ni všeč debela rumena pomišljaj, ki označuje »brez sprememb«. Če tudi vam ni všeč, izberite Domov, Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil, Uredi. Odprite spustni meni za rumeno pomišljaj in izberite Brez ikone celice.

Rezultat

Oglejte si video

  • Nabori ikon so prvič predstavljeni v programu Excel 2007
  • V programu Excel 2010 so dodali niz z gor, ravno, dol
  • Toda nabor ikon lahko gleda samo eno celico! Kako ga lahko uporabite za primerjavo dveh celic?
  • Kopirajte dva pomožna stolpca na stran
  • Uporabite izračun za prikaz spremembe
  • Vnesite to formulo brez uporabe miške ali puščičnih tipk, da preprečite = GETPIVOTDATA
  • S funkcijo SIGN pretvorite to v +1, 0, -1
  • V pomožne celice dodajte ikono Tri trikotnike
  • Zakaj ga imenujejo Trije trikotniki, ko pa gre v resnici za dva trikotnika in pomišljaj?
  • Upravljanje pravil, urejanje pravila. Prikaži samo ikono.
  • Upravljanje pravil, urejanje pravila. Spremeni se iz odstotkov v številke
  • Uporabite> 0 za zeleno puščico navzgor
  • Za rumeno pomišljaj uporabite> = 0
  • vsa negativna števila bodo dobila rdečo puščico navzdol
  • Kopirajte širine stolpcev iz prvotnih celic v pomožne celice s pomočjo Prilepi posebne širine stolpcev
  • Kopirajte pomožne celice
  • Prilepi povezano sliko (to je bilo nekoč orodje za fotoaparat)
  • Izklopite mrežne črte s pomočjo Pogled, Mrežne črte
  • Če vam rumeni pomišljaj za »Brez sprememb« ni všeč, upravljajte pravila, uredite pravilo in uporabite ikono No Cell
  • Če želite orodje za kamero prisiliti k posodobitvi, kliknite orodje za kamero. Kliknite v vrstico s formulami. Pritisnite Enter

Video zapis

Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2007 - Oznake gor / dol

Celotno knjigo bom objavil v oddaji. Kliknite, da I v zgornjem desnem kotu, da se naročite.

Dobrodošli nazaj pri Mr.Excelu v tej zasedbi, jaz sem Bill Jelen. To ni eden izmed 40 nasvetov v knjigi. To je eden izmed dodatnih nasvetov med ostalimi nasveti, saj sem po prikazu včerajšnjega podcasta, kako primerjati tri sezname, rekel, fant, bilo bi res lepo, če bi imeli kakšen indikator, če bi bili gor ali dol, in tako so prišli nabori ikon za pogojno oblikovanje v programu Excel 2007, vendar ne vseh. V Excelu 2010 so jih dodali nekaj, enega, za katerega se spomnim, da so ga dodali v Excel 2010, pa je bil ta, ki mu pravijo 3 trikotniki.

Samo pogledamo, to sploh niso trije trikotniki, ampak dva trikotnika v pomišljaju. To kaže gor / dol ali ravno, ampak kako hudiča naj bi to uporabili, ker nizi ikon ne morejo gledati nobene druge celice. Ogledajo si samo celico, kjer se ikona prikaže, zato ne ve, ali je gor ali dol. Tukaj je torej moj nor trik, ki ga uporabljam za to. Kopiral bom te naslove sem, da bodo pomožne celice, v redu. In tukaj bom zgradil formulo, ki je = M7-L7.

Zakaj sem zdaj to vtipkal, namesto da bi uporabil miško ali puščične tipke? Ker ne želim, da se pivot podatki zgodijo, v redu, zato bom kopiral to formulo do konca, takole. Bam. Pravzaprav verjetno tudi skupni zneski. Ja, v redu, zdaj imam številne številke. Plus 3, minus 2, nič. To moram biti tri številke. Ali je bilo navzgor, je bilo navzdol, je bilo negativno ali pa je bilo ravno, kar je 0.

Torej bom uporabil sinusno funkcijo, ne pa tiste iz trigonometrije, ne sinusne, SIGN pravi, da bomo to matematiko izračunali in potem je bodisi tako, da bodo minus 1 za negativno, 0 za 0 ali plus 1 za pozitivno. V redu, to je čudovito.

Zdaj v pomožnih celicah bomo naredili pogojno oblikovanje, nabore ikon, 3 trikotnike, znane tudi kot dva trikotnika v pepelu, in naš kazalnik bo pokazal, ali smo navzgor ali navzdol. Zdaj se moram znebiti številk, zato je pogojno oblikovanje, upravljanje pravil, urejanje pravila in recimo prikaži samo ikono. To je tudi povsem novo v Excelu 2010 in glej, in zdaj imamo puščico gor, puščico dol ali ravno.

V resničnem življenju bi zgradili to pot tam zunaj desne strani zaslona, ​​tako da je nihče drug ne bi videl. Kopirali bomo te celice, Ctrl C. Prišli bomo sem v našo vrtilno tabelo. Želim, da se kazalniki prikažejo v torek ali sredo in naredili bomo nekaj zares kul. Prilepite povezano sliko, povezano sliko. Da bi to delovalo, mora biti ta širina stolpca enaka tej širini stolpca. Torej bom skopiral ta dva stolpca, Ctrl C in nato prišel sem. Uporabil bom special paste in prilepil širine stolpcev in je skoraj dobro, razen tistega, kar vidimo v mrežnih črtah. Torej samo izklopite mrežne črte. Lahko bi prišel sem in se znebil, ja, samo ugasnimo mrežne črte. Naj bo videti bolje.

Veste in zdaj, ko pogledam to, nisem velik oboževalec velike rumene črtkane oznake ravno, zato izberite tukaj vse, Domov, Pogojno oblikovanje, Upravljanje pravil, Uredi pravilo in smo bo rekel No Cell Icon za osrednjega. Kliknite V redu, kliknite V redu.

V redu, če je bil kdaj čuden primer, ko je vse padlo, vzponov sploh ni bilo in vse, kar ste imeli, so bile ničle in enote; potem boste zagotovo želeli vstopiti in si vzeti dodaten čas za upravljanje s temi pravili, urediti pravilo, spremeniti to iz odstotkov v število, odstotkov v število, kjer je večje od. Pravi, če je večja od nič, to dobiš. Če je bila večja ali enaka nič, nobena ikona celice in nato vse manj kot nič dobi puščico dol.

Prav? Toda če imate kombinacijo povečanj in zmanjšanj, je verjetno drugačen način prihranka. To vzamem nazaj. Zdaj ni varno. Vedno si vzemite dodaten čas, da se prepričate, kajti slej ko prej se bo našel nekdo, pri katerem veste, da vsi rešujejo in da so vsi evri in rupije padli in da nimate nobenih vzponov. Torej, vzemite si dodaten čas za to.

Ste tudi opazili, da se orodje za kamero tukaj ni posodabljalo. To je še ena napaka. O človek, torej sem na prvih izdajah. To pomeni, da dobim nove bite, vendar se iz nekega razloga ni posodabljalo. Izbral sem orodje za kamero, prišel sem in samo pritisnil Enter in to se je zdelo prisiljeno k ponovni uporabi. Ne vem, kaj je s tem. Zelo bizarno.

Kakor koli že, ta bonus nasvet, 40 resničnih nasvetov, plus cel kup bonus nasvetov in druge stvari je v tej knjigi. Pojdi kupiti knjigo, deset dolarjev za e-knjigo, petindvajset dolarjev za pravo knjigo. Tu je v barvah, veliko zabavnih stvari.

V redu povzetek epizod: nabori ikon so prvič nastopili v Excelu 2007, vendar je bilo leto 2010, ko so dodali nabor z gor, ploskvijo in dol, kako pa lahko uporabite primerjavo s celicami, ker ikona lahko gleda samo eno celico? Ustvarjeni v pomožne stolpce, stran ob strani, uporabite izračun, da prikažete spremembo, nato pa ga pretvorite s funkcijo predznaka SIGN, da dobite plus 1 nič in minus 1. Dodajte tri trikotnike. Zakaj ga imenujejo 3 trikotniki? Ko gre res za dva trikotnika in pomišljaj. Uredite pravilo. Uporabite več kot nič za zeleno puščico gor, večjo ali enako nič za rumeno pomišljaj, vsi negativni člani bodo dobili rdečo puščico. Širine stolpcev želite kopirati iz prvotnih celic v pomožne celice. To sem naredil s prilepite posebne širine stolpcev. Kopirajte te pomožne celice. Prilepite to sliko povezave. Jes pod spustnim mestom paste / Včasih se je imenovalo orodje za kamero. Izklopite mrežne črte s poglednimi mrežnimi črtami in nato morda odstranite pomišljaj. Upravljaj pravila, Uredi pravilo, za pomišljaj uporabite ikono Brez celice.

Orodje za kamero se ni posodobilo, zato sem moral klikniti Orodje za kamero, klikniti v vrstico s formulami in pritisniti Enter, da sem dobil posodobitve.

Hej, zahvaljujem se vam, da ste se ustavili pri vseh. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo od.

Prenesite datoteko

Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2007.xlsx

Zanimive Članki...