Uporaba Izreži in vstavi izrezane celice je počasen način za prerazporeditev vrstic
Pri mojem zadnjem dnevnem delu smo imeli tri prodajne regije: vzhodno, osrednjo in zahodno. Sedež podjetja je bil na vzhodu, zato je veljalo pravilo, da so bila vsa poročila najprej razvrščena z vzhodno regijo, nato osrednjo, nato zahodno. No, tega ni mogoče narediti z normalno sorto.
Razvrsti AZ in na vrhu boš imel Central.
Razvrstite podatke ZA in na vrhu boste imeli zahod.
Pravzaprav sem šel k svojemu upravniku in ga vprašal, ali bo preimenoval osrednjo regijo. "Na kaj?" je vprašal nezaupljivo. Odgovoril sem, da mi je vseeno, če se je začelo od F do V. Morda "Srednje"? John je zmajal z glavo in nadaljeval s svojim dnevom.
Torej, znova in znova bi razvrstil poročilo, nato Ctrl + X, da bi rezal zapise vzhodne regije in jih prilepil pred osrednjo regijo. Ko bi le vedel ta trik.
Najprej je treba ustvariti seznam po meri z regijami v pravilnem vrstnem redu: vzhod, sredina, zahod.
Ko je seznam po meri definiran, odprite pogovorno okno Razvrsti z ikono Razvrsti na zavihku Podatki. Izberite razvrščanje po regijah. Odprite spustni meni Naročilo. Ne želite od A do Ž. Nočete od Z do A. Želite seznam po meri …
Izberite seznam po meri Vzhod, Central, Zahod.
Ko izberete ta seznam po meri, ga lahko razvrstite na vzhod, sredino, zahod ali zahod, sredino, vzhod.
Rezultat: enostaven način razvrščanja seznama v nestandardno zaporedje.
Na tistem starem delovnem mestu smo imeli tudi seznam izdelkov, ki ni hotel pravilno razvrščati. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 je bilo želeno naročilo. Toda PTC-1100 je vedno padel prvi v besedilnem vrstnem redu. Seznam težav po meri bi rešil tudi to težavo.
Zahvaljujemo se @NeedForExcel za predlog tega nasveta.
Oglejte si video
- Uporaba Izreži in vstavi izrezane celice je počasen način za prerazporeditev vrstic
- Podcast 1978 je predstavil seznam po meri za ročico za polnjenje
- Razvrščanje podatkov v posebno zaporedje je še ena prednost seznamov po meri
- Vnesite seznam v pravilno zaporedje
- Datoteka, Možnosti, Napredno, 83%, Uredi sezname po meri, Uvozi
- Uporabite pogovorno okno Razvrsti
- V vrstnem redu razvrščanja odprite spustni meni in izberite seznam po meri
- Zanimivo (?), Da lahko po izbiri seznam razvrstite obratno
- Zahvaljujemo se @NeedForExcel za predlog tega nasveta
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast1992.xlsx
