Peter iz Cincinnatija ponuja ta tedenski namig:
Ukaz Excel vmesne vsote vam omogoča hitro povzemanje nabora podatkov. Pritisnite gumb # 2 za skupino in orise v Excelu, da prikažete samo vrstice vmesnega seštevka. Ampak potem - kako lahko v nov obseg Excela kopirate samo vrstice z vmesnim seštevkom?
Z ukazom Pojdi - poseben kopirajte samo vmesne seštevke na novo območje.
Z ukazom Podatki - vmesni seštevki lahko samodejno seštejete obseg podatkov, kot je prikazano zgoraj levo.
Po ustvarjanju medseštevkov bo Excel na levi strani delovnega lista prikazal orisne simbole. S klikom na simbol obrisa "2" bo Excel prikazal samo vrstice vmesnega seštevka.
To je res kul, vendar imajo mnogi ljudje težave, ko poskušajo te podatke kopirati na nov delovni list. Videti je, da je podatkov le pet vrstic, toda ko kopirate in prilepite drugam, boste ugotovili, da je Excel kopiral tudi skrite vrstice.
Rešitev je v nejasnih, a zmogljivih funkcijah GoTo Special. Tu so koraki:
- Označite obseg, ki ga želite kopirati.
- Kliknite Uredi, nato Pojdi.
- Na desni strani pogovornega okna Go to je gumb z oznako "Special". Kliknite "Posebno", da se prikaže pogovorno okno Pojdi na posebno.
- Kliknite gumb za možnost »Samo vidne celice« in kliknite V redu. To spremeni izbor iz vseh 14 vrstic v samo pet vidnih vrstic.
- Zdaj, ko ste izbrali le 5 vidnih vrstic, lahko naredite Uredi - Kopiraj (ali Ctrl + C), kliknite novo celico v praznem obsegu preglednice in Uredi - Prilepi (Ctrl + V), da prilepite samo vmesne seštevke .
