Vadnica za Excel: Kako preizkusiti pogojno oblikovanje z navidezno formulo

V tem videoposnetku vam bom pokazal, kako hitro preizkusite svoja pravila pogojnega oblikovanja z navideznimi formulami.

Ko uporabite pogojno oblikovanje s formulami, je težko zagotoviti, da formule delujejo pravilno, ker ne morete videti, kaj se zgodi s formulo, ko je pravilo uporabljeno.

Pogojno oblikovanje si lahko predstavljate kot "prekrivanje" nevidnih formul, ki sedijo na vrhu celic.

Ko formula v prosojnici vrne TRUE za dano celico, se uporabi oblikovanje.

Formule, ki ne vrnejo TRUE (ali enakovredno), ne naredijo ničesar.

Težava je v tem, da tega ne vidite, zato morate uporabiti poskusi in napake, kar je lahko moteče in dolgotrajno.

Dober način za pospešitev je uporaba tiste, kar imenujem "navidezne formule".

Lažne formule vam omogočajo, da si pred ustvarjanjem pravila ponazorite, kako se bodo vedele formule.

Naj ponazorim na zelo preprostem primeru. Recimo, da želimo v tem naboru podatkov poudariti vrednosti nad 100.

Za začetek bom izbral območje ob strani, poravnano z vrstami.

Nato bom napisal prvo formulo glede na zgornjo levo celico v podatkih.

V tem primeru je to B4, torej formula je

= B4> 100

Zdaj bom kopiral formulo čez in navzdol.

Upoštevajte, da v vsaki celici dobimo TRUE ali FALSE rezultat. Če preverimo nekaj referenc, lahko vidite, da vsaka formula ocenjuje celico v podatkih glede na B4.

Zdaj pa si predstavljajte, da so ti rezultati preneseni neposredno na podatke. Kjer vidite vrednost TRUE, bo uporabljeno oblikovanje.

Kjer vidite FALSE, se nič ne zgodi.

Ta navidezna formula izgleda dobro, zato jo preizkusimo v pravilu pogojnega oblikovanja.

Najprej kopiram prvo preskusno formulo. Nato izberem podatke in ustvarim novo pravilo.

V območje formule formulo preprosto prilepim. Nato nastavim obliko in shranim pravilo.

Zdaj so poudarjene vse vrednosti nad 100, natančno tako, kot predvidevajo preskusne formule.

Preizkusimo isto idejo z bolj zapleteno formulo. Označimo vrstice v tej tabeli s prednostjo "A".

Kot prej je prvi korak ugotoviti, kam postaviti preskusne formule. Na desni imamo dovolj prostora, zato bom začel v celici G5.

Ker želimo poudariti naloge s prednostjo "A", poskusimo

= B5 = "A"

Ko kopiram formule, lahko vidite, da to ne bo delovalo.

Rezultati TRUE kažejo, da bodo označene samo vrednosti v stolpcu B. Označiti želimo celotne vrstice, zato moram prilagoditi formulo, da zaklenem sklic na stolpec, tako da dodam znak za dolar:

= $ B5 = "A"

Zdaj preskusne formule delujejo. Celotno vrstico TRUE dobimo, ko je prednostna naloga "A".

Preizkusimo formulo v novem pravilu po enakem postopku kot prej.

Ko nastavim obliko in shranim, novo pravilo prvič deluje popolnoma.

Naslednjič, ko boste morali uporabiti pogojno oblikovanje z zahtevno formulo, poleg podatkov nastavite lažne formule in prilagodite formule, dokler ne dobite želenih rezultatov.

Z neposrednim delom na delovnem listu imate popoln dostop do vseh Excelovih orodij za formule, formulo pa lahko enostavno odpravite in prilagodite, dokler ne deluje popolnoma.