Povzetek
Za izračun napovedi glede na dejansko varianco na podlagi nabora podatkov lahko uporabite funkcijo SUMIFS za zbiranje vsot in osnovne druge formule za izračun odstopanja in odstopanja. V prikazanem primeru je formula v G5:
=SUMIFS(amount,type,G$4,group,$F5)
kjer je količina imenovani obseg C5: C14, vrsta pa imenovani obseg D5: D14, skupina pa imenovani obseg B5: B14.
Pojasnilo
To je precej običajna uporaba funkcije SUMIFS. V tem primeru moramo zneske sešteti na podlagi dveh kriterijev: vrste (napoved ali dejansko) in skupine. Če seštejemo po vrstah, je obseg / kriterij:
type,G$4
kjer je vrsta imenovani obseg D5: D14, G4 pa mešani sklic z zaklenjeno vrstico, da se pri kopiranju formule ujema z glavo stolpca v vrstici 4.
Če povzamemo po skupinah, je obseg / kriterij:
group,$F5
kjer je skupina imenovani obseg B5: B14, F5 pa mešani sklic z zaklenjenim stolpcem, da se ujema z imeni skupin v stolpcu F, ko se formula kopira čez.
Formule variance
Formula variance v stolpcu I preprosto odšteje napoved od dejanske:
=G5-H5
Formula odstotka odstopanja v stolpcu J je:
=(G5-H5)/H5
z uporabljeno obliko odstotnega števila.
Opombe
- Tu prikazani podatki bi dobro delovali v Excelovi tabeli, ki bi se samodejno razširila in vključila nove podatke. Tu uporabljamo imenovane obsege, da so formule čim bolj enostavne.
- Vrtilne tabele lahko uporabimo tudi za izračun variance. Formule zagotavljajo večjo prilagodljivost in nadzor za ceno večje zapletenosti.
