Vadnica za Excel: Kako primerjati dva seznama in poudariti razlike

Kazalo

V tem videoposnetku si bomo ogledali primerjavo dveh seznamov z uporabo pogojnega oblikovanja. To je odličen način za vizualno poudarjanje manjkajočih elementov na seznamu.

Tu imamo dva seznama. Oba seznama vsebujeta enako število postavk, vendar se vsak seznam nekoliko razlikuje.

Za hitro iskanje in poudarjanje razlik lahko uporabimo pogojno oblikovanje s formulo.

Najprej bom poimenoval vsak seznam. Prvi seznam bom poklical list1, drugi seznam pa bom poklical list2. Ni treba imenovati seznamov, vendar bo naše formule lažje brati in razumeti.

Za formulo lahko uporabimo funkcijo COUNIF. COUNIF ima dva argumenta, obseg in merila. S pomočjo COUNIF lahko preštejemo, kolikokrat se vsak element na seznamu1 prikaže na seznamu2.

Če COUNIF vrne nič, vemo, da elementa ni na seznamu2.

To bo popolnoma delovalo za pogojno oblikovanje, saj lahko s formulo enostavno označimo elemente, kjer je število nič.

Za prvo pravilo bom izbral list1, ustvari novo pravilo pogojnega oblikovanja, ki uporablja formulo.

Želimo uporabiti isto formulo, ki smo jo pravkar preizkusili, z malo zasuka. Vrniti želimo TRUE, če je štetje nič. To bo sprožilo pravilo.

Zdaj vidite, da kokosa in fige ni na drugem seznamu.

Za drugo pravilo želimo šteti elemente v list1. Kot prej, če dobimo štetje nič, mora pravilo vrniti TRUE.

Pogojno oblikovanje nam takoj pove, da Guava in Tangerine nista na seznamu1.

Ta primer je preprost in vsak seznam je kratek, lahko pa uporabite enak pristop s seznami na stotine ali tisoče elementov.

Seveda

Pogojno oblikovanje

Zanimive Članki...