Prepis
V tem videoposnetku si bomo na hitro ogledali več kot 30 priljubljenih bližnjic v Excelu. Ta seznam smo sestavili na podlagi ankete med več kot 800 uporabniki Excela.
V redu, torej smo v Excelu, zdaj pa vas bom popeljal skozi nekaj zelo priljubljenih in uporabnih bližnjic do Excela.
Najprej, ker imamo v tej delovni knjigi veliko zavihkov, morate vedeti, da se lahko premikate desno po zavihkih s kontrolno stranjo navzdol in levo s stranjo nadzora navzgor. Na Macu lahko uporabite tudi možnost z desno in levo puščično tipko
Zdaj so najbolj priljubljene bližnjice v Excelu kopiranje in lepljenje. Kopirate lahko s kontrolnikom C in prilepite s kontrolnikom V. V sistemu Mac lahko za številne od teh bližnjic uporabite ukazno tipko ali nadzorno tipko.
Druga zelo uporabna bližnjica, ki jo bom v tem videoposnetku pogosto uporabljal, je razveljavi, nadzor Z.
Poleg nadzora V za lepljenje lahko uporabite tudi Enter za lepljenje. V Macu dodajte funkcijsko tipko.
Če želite izrezati namesto kopije, uporabite kontrolnik X. Nato prilepite normalno.
Ena najpomembnejših bližnjic v Excelu je paste special, ki je nadzor nad alt V v sistemu Windows in nadzorni ukaz V na Macu.
Preden poskusimo, najprej preverimo formule na tem delovnem listu z uporabo control + grave. Bližnjica preklopi na delovni list, da prikaže vse formule in številke brez kakršnega koli oblikovanja.
Znova uporabite isto bližnjico, da izklopite formule.
Najpogosteje se posebna pasta uporablja za odstranjevanje formul in oblikovanje. Če želite to narediti, uporabite paste special z vrednostmi. Ko vstopite v pogovorno okno, lahko vnesete podčrtane črke, da izberete možnosti, tako da v tem primeru V za vrednosti.
Rezultat so samo vrednosti brez oblikovanja ali formul.
Veliko posebnosti lahko naredite s posebno pasto.
Oblikovanje števil lahko obdržite, vendar se znebite formul.
Formule in številčne formate lahko obdržite, vse ostalo pa odstranite.
Uporabite lahko tudi posebno prilepitev za kopiranje samo oblikovanja, kar je koristno, če prilepite podatke pod tabelo in želite hitro razširiti oblikovanje.
Če želite to narediti, preprosto izberite vrstico z želenim oblikovanjem. Kopirajte in uporabite posebno prilepite s formati.
Posebno lepljenje ima še veliko drugih uporabnih možnosti, ki jih podrobno obravnavamo v našem tečaju o bližnjicah v Excelu.
Vnos trenutnega datuma in ure je še ena naloga, ki jo boste morda morali pogosto izvajati v Excelu, za obe pa obstajajo bližnjice.
Za trenutni datum uporabite control +;
Za trenutni premik nadzora uporabe časa:
Če želite oboje, samo ločite s presledkom in Excel bo to prepoznal kot veljaven datum in čas.
Čeprav lahko dvokliknete celico za urejanje, lahko celico urejate tudi s tipkovnico s tipkama F2 in Windows ter nadzorujete U na Macu. To vam omogoča urejanje celic, ne da bi odmaknili roke s tipkovnice
Nato si oglejmo nekaj bližnjic za krmarjenje po delovnem listu. Prvič, ne glede na to, katera celica je izbrana na delovnem listu, se lahko vrnete v prvo celico s kontrolnikom + tipko HOME.
Če se želite premakniti na zadnjo celico na delovnem listu, uporabite nadzor + tipko END.
Znotraj tabele lahko uporabite tipko control + puščično tipko za potovanje po podatkih v katero koli smer. Na ta način se lahko hitro premaknem na vse štiri ovinke.
Če želite izbrati podatke s temi bližnjicami, pridržite tipko Shift. To vam omogoča enostavno izbiro vrstic, stolpcev in celo celotne tabele.
Ko ste v tabeli, lahko izberete tudi vse s kontrolnikom A.
Ko naredite izbor, ne pozabite, da lahko robove izbora podaljšate tako, da držite tipko Shift in uporabite puščične tipke.
Če želite izbrati celotne vrstice, uporabite Shift in preslednico. Če želite izbrati celotne stolpce, uporabite nadzor in preslednico.
Ponovno lahko s premikom razširite izbiro po potrebi.
Excel ima tudi bližnjične tipke za vstavljanje in brisanje vrstic in stolpcev. Control sam + bo sam po sebi odprl pogovorno okno za vstavljanje z možnostmi za vstavljanje celotnih vrstic ali stolpcev. control - naredi isto s pogovornim oknom za brisanje.
Vendar pa lahko veliko hitreje vstavite in izbrišete, če najprej izberete celotne vrstice ali stolpce. To vam omogoča brisanje in vstavljanje brez pogovornega okna.
Kadar koli delate s podatki v tabeli, lahko te iste bližnjice naredite veliko zmogljivejše s pretvorbo podatkov v Excel tabelo s pomočjo bližnjice T.
Zdaj bodo iste bližnjice za izbiro vrstic in stolpcev izbrale samo podatke znotraj tabele. Kot prej bo kontrolnik A izbral celotno tabelo, zdaj pa ne bo vključeval glav.
Moč tabel postane jasna, ko morate delati z resnično veliko tabelo, kot je ta tukaj s 3000 vrsticami in 36 stolpci.
Ko pretvorim tabelo v pravilno tabelo Excel, opazite, da bodo glave samodejno vidne, tudi če se premaknem na dno tabele.
Za povrh pa lahko enostavno izberem celotne vrstice in stolpce, saj vem, da so podatki vedno popolnoma izbrani.
Noben seznam bližnjic v Excelu ne bi bil popoln brez avtozuma, priročne bližnjice za hitro seštevanje številk s funkcijo seštevanja. Autosum Alt = v oknih in premik ukaza je enak na Macu.
Avtozum lahko uporabite za seštevanje vrstic in stolpcev. V enem koraku lahko celo samodejno seštejete celotno tabelo.
Ena izmed stvari, ki jih v Excelu najpogosteje počnete, je vnašanje podatkov in imam dve bližnjici, ki vam lahko pokažeta, da vam lahko pri tem resnično pomaga.
Prva je izpolnitev ali nadzor D. Izpolnitev je odlična bližnjica za hitro pridobivanje podatkov iz zgornjih celic brez uporabe kopiranja in lepljenja.
Uporabite lahko zapolnitev ene celice hkrati ali več celic. Lahko celo uporabite zapolnitev več stolpcev hkrati.
Izpolnitev je res priročna bližnjica, vendar lahko stvari še pospešite, če na začetku vnesete podatke v več celic. Če želite to narediti, samo izberite, vnesite nekaj podatkov in uporabite control enter namesto samo enter.
control enter deluje dobro tudi za formule. Relativni sklici na celice se bodo normalno posodabljali.
Torej, ko že govorimo o formulah, poglejmo bližnjico za preklapljanje med absolutnimi in relativnimi referencami.
Na tem delovnem listu želim povzeti prodajo po barvah, da lahko uporabim funkcijo SUMIF.
Če želite to narediti, bom moral vnesti obseg in merila, nato pa še nekaj obsega. Upoštevajte pa, da če določenih referenc ne zaklenem, se bodo obsegi spreminjali, ko bodo formule kopirane.
Da bi to preprečil, moram obsege zakleniti tako, da jih postavim v absolutne vrednosti. Bližnjica za to je F4 v operacijskem sistemu Windows, ukaz T na Macu in ta bo preklapljala med absolutnimi in relativnimi možnostmi.
Zdaj, ko kopiram formulo navzdol, so sklici na obseg pravilno popravljeni.
Excel ima tudi namenske bližnjice za skrivanje in prikaz vrstic in stolpcev.
Tako lahko skrijete stolpce s kontrolnikom 0, vrstice pa s kontrolnikom 9.
Če želite znova razkriti vrstice in stolpce, preprosto izberite podatke, ki vključujejo skrite vrstice ali stolpce, in uporabite iste bližnjice s pritisnjeno tipko Shift.
Ko imate skrite vrstice ali stolpce in želite kopirati in prilepiti samo vidne celice, opazite, da boste privzeto dobili vse, če naredite običajno kopiranje.
Če želite to popraviti, morate najprej izbrati samo vidne celice, za to pa uporabite bližnjico alt podpičje in okna ter ukaz Shift Z na Macu.
Nato normalno kopirajte in prilepite.
Že smo pogledali bližnjico za ustvarjanje nove tabele Control-T, vendar o filtrih nismo govorili.
Nove tabele samodejno dobijo filtre, za vklop in izklop teh filtrov pa lahko uporabite bližnjični premik L v sistemu Windows ali premik ukaza F na Macu.
Ko eden ali več filtrov aktivno filtrira podatke, je ta ista bližnjica odličen način za ponastavitev tabele. Samo dvakrat zapored uporabite bližnjico.
V redu, dve bližnjici, uporabni za formatiranje.
Prva je oblikovanje celic ali pa si lahko predstavljate karkoli. Preprosto uporabite control 1 v sistemu Windows ali ukaz 1 v sistemu Mac.
S to bližnjico lahko dostopate do oblikovanja skoraj za vse. Lepota bližnjice je, da lahko do tega oblikovanja dostopate od koder koli, ne da bi vas skrbelo za trak.
Odlično se obnese tudi za predmete in diagrame, ne samo za celice.
Naslednja bližnjica je ponovitev dejanja, če želite za to uporabiti F4 ali nadzorovati Y v oknih in ukaz Y na Macu.
Vsa dejanja ni mogoče ponoviti, lahko pa v orodno vrstico za hitri dostop dodate ukaz ponovitve, da boste lažje razumeli, kdaj lahko dejanje ponovite, kot sem storil v tem primeru.
Tako sem na primer nazadnje uporabil obrobo. Tako lahko z uporabo ponovitve uporabim isto obrobo za drugo tabelo.
Ponovitev lahko uporabite tudi za dejanja, kot je vstavljanje ali brisanje vrstic ali stolpcev ali vstavljanje listov
V redu, končno gre za bližnjico, ki marsikoga zmede, bližnjico za dodajanje nove vrstice znotraj celice. V operacijskem sistemu Windows uporabite alt enter, na Macu pa vrnitev možnosti nadzora.
Če imate kakršne koli težave, preverite, ali je omogočeno previjanje besedila.
