Vadnica za Excel: Kako zgraditi stolpčni grafikon

Kazalo

Povezane bližnjice

V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako v Excelu ustvarimo osnovni stolpčni grafikon. Ogledali si bomo tudi oblike številk po meri, da bodo datumi prikazani kot imena mesecev in valuta v tisočih.

Tu imamo podatke o mesečni prodaji malega podjetja za leto 2016.

Zgradimo stolpčni grafikon, ki bo začrtal te podatke.

Če želite začeti, postavite kazalec kamor koli v podatke, nato pa na traku odprite zavihek Vstavi.

Ker želim stolpčni grafikon, bom uporabil ikono stolpca na desni strani Priporočenih grafikonov, ki vsebuje možnosti stolpca in stolpčnega grafikona.

Zdaj pa naredimo ta boljši grafikon.

Najprej bom dodal opisni naslov.

Nato bom spremenil velikost grafikona tako, da bo ustrezal delovnemu listu s tipko alt navzdol, da bom grafikon poravnal s celicami.

Zdaj pa bom stolpce nekoliko zredil.

Širina stolpca se prilagodi s spreminjanjem širine reže pod možnostmi Series. Približno 60% običajno deluje precej dobro.

Nato se lotimo spodnje osi. Dvokliknite os, da se prikaže podokno Oblika opravil, nato se pomaknite do območja za oblikovanje števil pod možnostjo Axis Options.

Upoštevajte, da je možnost »Povezano z virom« omogočena, zato iz podatkov pridobimo obliko datuma.

Ker so to veljavni datumi, lahko datume v grafikonu enostavno spremenimo tako, da bodo prikazana samo imena mesecev z obliko po meri.

V polje Oblika kode vnesite kodo "mmm" in kliknite Dodaj.

Grafikon zdaj prikazuje skrajšana imena mesecev in možnost »Povezano z virom« samodejno ni označena.

Uporabimo isti trik za prikaz števil v navpični osi kot tisoč. Dvokliknite os in se pomaknite do območja za oblikovanje števil. Nato uporabite kodo oblike:

0, "K"

Nato kliknite Dodaj.

Grafikon je videti veliko boljši, vendar lahko stvari še dodatno poenostavimo z dodajanjem podatkovnih oznak.

Najprej bom odstranil navpično os, mrežne črte in kljukice.

Nato bom dodal podatkovne nalepke in za skrajšanje uporabil isto obliko številk po meri.

Za zaključek želim poudariti julij v drugačni barvi, saj je bil ta mesec spletni strežnik nedejaven, in to želim opozoriti na vodstvo.

Kliknite dvakrat - enkrat, da izberete serijo, in še enkrat, da izberete eno vrstico. Mini orodna vrstica je hiter način za spreminjanje barve polnila.