V zadnji epizodi je Ctrl + T razširil vir vrtilne tabele
Skoraj na vsakem seminarju se nekdo vpraša, zakaj njegove vrtilne tabele privzeto štejejo številsko polje namesto seštevanja. Možna sta dva odgovora: bodisi je v številskem stolpcu nekaj praznih celic ali pa oseba izbere celotne stolpce v naboru podatkov (na primer A: C namesto A1: C16).
Razumem logiko druge možnosti. Če izberete vse stolpce A: C in boste pozneje želeli dodati več zapisov pod podatke, je za dodajanje novih podatkov potrebno le preprosto osveževanje, namesto da bi morali najti ikono Spremeni vir podatkov. V preteklosti je bilo to smiselno. Toda danes je Change Data Source tik ob gumbu Refresh in ga ni težko najti. Poleg tega je v tabeli Ctrl + T mogoče rešiti.
Ko izberete nabor podatkov in s tipkama Ctrl + T izberete Oblika kot tabela, bo vir vrtilne tabele naraščal, ko tabela raste. To lahko storite celo za nazaj, ko obstaja vrtilna tabela.
Ta slika prikazuje nabor podatkov in vrtilno tabelo. Vir vrtilne tabele je A1: C16.
Želite, da lahko pod vrtilno tabelo enostavno dodate nove podatke.
Izberite eno celico v podatkih in pritisnite Ctrl + T. Prepričajte se, da je v pogovornem oknu Ustvari tabelo potrjena možnost Moja tabela ima glave in kliknite V redu.
Za nabor podatkov je uporabljeno nekaj lepega oblikovanja. Toda oblikovanje ni pomemben del.
V tabelo morate dodati nekaj novih zapisov. Kopirajte zapise.
Pojdite v prazno vrstico pod tabelo in prilepite. Novi zapisi poberejo oblikovanje iz tabele. Oznaka za konec mize v obliki kotnega nosilca se premakne na C19. Upoštevajte pa, da vrtilna tabela še ni posodobljena.
Na zavihku Analiza orodij vrtilne tabele kliknite gumb Osveži. Excel doda nove vrstice v vrtilno tabelo.
Bonus Nasvet
Ctrl + T pomaga VLOOKUP-u in grafikonom
Na tej sliki je tabela VLOOKUP v E5: F9. Element A106 manjka v tabeli, VLOOKUP pa vrne # N / A. Običajna modrost pravi, da na sredino tabele VLOOKUP dodate A106, tako da vam formule ni treba prepisovati.
Namesto tega uporabite Ctrl + T za formatiranje iskalne tabele. Upoštevajte, da formula še vedno kaže na E5: F9; v formuli se nič ne spremeni.
Ko pa vnesete novo vrstico pod tabelo, ta postane del tabele in formula VLOOKUP se samodejno posodobi, da odraža novo območje.
Enako se zgodi z grafikoni. Grafikon na levi temelji na A1: B5, ki ni tabela. Oblika A1: B5 kot tabela s pritiskom na Ctrl + T. Dodajte novo vrstico. Vrstica se samodejno doda na grafikon.
Precej dobro je, da lahko uporabite Ctrl + T po nastavitvi vrtilne tabele, VLOOKUP ali grafikona, Excel pa še vedno širi obseg.
Oglejte si video
- V zadnji epizodi je Ctrl + T razširil vir vrtilne tabele
- To pomaga tudi VLOOKUP-u in grafikonom ter preverjanju veljavnosti podatkov
- Čeprav je pri vsakem nekoliko drugačen
- Ustvarite svoj VLOOKUP, nato pa tabelo postavite v tabelo Ctrl + T
- Izjemno formula VLOOKUP se bo prepisala sama
- Sestavite grafikon. Izvorni podatki naj bodo tabela Ctrl + T. Dodajte nove mesece.
- Za vir preverjanja podatkov: naredite tabelo in nato poimenujte obseg brez naslova
- Uporabite imenovani obseg kot vir preverjanja
- V epizodi omenjeno tudi: FORMULATEXT funkcija za prikaz formule
Video zapis
Naučite se Excel za podcast, Epizoda 2002 - CTRL T pomaga VLOOKUPU
Celotno knjigo podkastim, pojdite naprej in se naročite na seznam predvajanja, v zgornjem desnem kotu, tam zgoraj je I in dobrodošli nazaj na netcastu. Jaz sem Bill Jelen.
Včerajšnji podcast smo govorili o tem, kako CTRL T samodejno povečuje vaše podatke vrtilne tabele. Druga res neverjetna stvar je, da imam VLOOKUP. Torej obstaja VLOOKUP in tukaj vidite FORMULA hvala za FUNKCIJO BESEDILA FORMULA. Obožujem BESEDILO FORMULE. V Excelu 2013 je bil povsem nov. Omogoča vam, da vam vzporedno pokažem FORMULO in rezultate. V redu in vidite, da ta FORMULA kaže na mizo, ki je ena, dve, tri, štiri ali pet vrstic, vendar nekaj manjka. Torej A106. Zdaj je tu neverjetna stvar, ki jo bom vzel za to mizo. Ta majhna tabela VLOOKUP tukaj. Naredil bom CTRL T, da bom postal prava miza. Moja tabela ima glave, nato pa pridem sem in vtipkam A106, manjkajoči element, zunaj obsega, ins 88 dolarjev in ste to videli? FORMULA se je samodejno prepisal, da se je zdaj spustil skozi vrstico F10. Ni se prepisal, da bi se skliceval na tabelo z uporabo nomenklature tabele, ampak je preprosto deloval.
Tu je še en primer, ko CTRL T izboljša stvari. Tukaj je grafikon, od januarja do aprila, tukaj so podatki, CTRL T bom preusmeril na podatke in v vseh teh primerih opazil VLOOKUP, grafikon, vse je bilo tam, samo iz običajnega obsega in zdaj, ko dodam nove podatke , zato je maj in dali mu bomo 15.000, da samodejno raste. V redu, in ko pogledam serijo grafikonov, ker sem navdušen nad tem, kako to deluje, se serija grafikonov ne prepiše v nomenklaturo tabel, ampak preprosto pravi, oh hej, to je tabela, ki jo bomo podaljša od pete do šeste vrstice. In tukaj je še ena. Tega sem izbral, tega ni v knjigi, to je bonus. To sem izbral na neverjetni konferenci v Lucernu v Švici, imenovani Trainer Tage. To je nemško za dneve trenerjev. To so,Trenerska ekipa ekipe, imela sem srečo, da sem tam govorila dve leti, nas je postavila Tanya Kuhn in videla ta neverjeten trik.
Torej želimo imeti seznam za preverjanje podatkov in morda bomo dodali več stvari na konec seznama za preverjanje podatkov. Torej, tukaj je moj seznam. Odpravil se bom na CTRL T, da bo prišel v tabelo, nato pa bom zelo natančno poimenoval vse, razen naslova. Tako ga bom poklical MyList ENTER. Tako, pravkar smo tam ustvarili ime, nato pa gremo na Podatki, nato pa je spustni meni, izberite Preverjanje podatkov. Dovolili bomo seznam in vir bo = MyList ENTER. Torej, zdaj pričakujemo, da bo Apple vrgel Fig. Čudovito. V redu, potem pa, ko pridem zraven in vtipkam nov element, se bo Marker konca mize pomaknil navzdol na dno vrstice 8 in izjemno bo na seznamu. Prav, vse to so izjemne stranske prednosti uporabe tabel.
Zdaj vas bom seveda prosil, da kupite mojo knjigo, toda preden to storim, bi moral zahvaliti Zachu Barresseju in Kevinu Jonesu, ki sta knjigo napisala na Excelove tabele. V redu, če se morate kaj naučiti o Tabelah ali pa si preprosto ogledati vse neverjetne stvari, ki nastanejo, ko uporabljate Tabele, si oglejte to knjigo Zacha in Kevina. Ja, ja, potem pa seveda želim, da kupite mojo knjigo, toliko znanja na dlani. Vsi nasveti vseh avgustovskih in septembrskih podcastov. Točno tam. 10 dolarjev je e-knjiga, 25 dolarjev pa tiskana knjiga. Kliknite I v zgornjem desnem kotu.
V redu, povzetek tukaj. V zadnji epizodi s pomočjo CTRL T razširimo vir vrtilne tabele. Pomaga tudi VLOOKUP-u ter grafikonom in preverjanju podatkov. V vsakem je nekoliko drugačen, vendar veste, tudi po nastavitvi VLOOKUP-a in grafikonov lahko dejansko naredite tabelo, VLOOKUP in karte pa se bodo razširili. Torej ustvarite svoj VLOOKUP in nato naredite tabelo, tabelo VLOOKUP tabele CTRL T in FORMULA se samo prepiše. Tako kul je. Ali pa zgradite grafikon in ga nato pretvorite v tabelo CTRL T in ko dodate nove podatke, se grafikon samodejno razširi za preverjanje veljavnosti podatkov. Trenutno je to iz Tanje v Švici, naredite tabelo in nato poimenujte obseg brez naslova, nato pa uporabite obseg imen kot vir preverjanja. Omenil sem tudi obliko funkcije besedila.
Zdaj, ko prosim ljudi, naj pošljejo svoje najljubše nasvete, so bile tabele priljubljene. V redu, Peter Albert, Snorri Islandija, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden in nato veliko ljudi je predlagalo uporabo OFFSET za ustvarjanje razširjenih obsegov za dinamične karte. Charlie, Don, Francis in Cecilia. Mize zdaj v večini primerov naredijo isto, zato OFFSET ne potrebujete več. Torej, dejansko sem vzel njihove ideje in jih vrgel ven, namesto njih pa vstavil Tabele, vendar še vedno cenim, da pošiljajo svoje ideje.
Cenim vas, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2002.xlsx
