V tem videu si ogledujemo, kako simuliramo risbo v Excelu s pomočjo funkcij RAND in RANK. Tako kot risba lahko enostavno izberete prvo, drugo in tretje mesto.
Kako izbrati zmagovalca (ali zmagovalce) z Excelom
Ste že kdaj morali na tekmovanju izbrati zmagovalce? Enostavno je, če iz klobuka narišete imena, kako pa bi to naredili v Excelu?
V tem videoposnetku vam bomo pokazali preprost način za uporabo funkcije RAND.
Tu je seznam imen, ki predstavljajo prijave na tekmovanju. Recimo, da želimo izbrati pet zmagovalcev.
Na pravi risbi bi iz klobuka izbrali 5 naključnih imen. Toda kako to narediti v Excelu?
No, ko uporabljate klobuk, si lahko o zmagovalcih predstavljate najnižje število na tekmovanju. Prvo ime, ki ga narišete, ima številko 1, drugo ime pa številko 2 itd. In če bi na koncu iz klobuka izbrali vseh 100 imen, bi imela vsaka oseba svojo številko.
V Excelu lahko to idejo simuliramo s funkcijo RAND. Funkcija RAND generira naključna števila med 0 in 1.
Če na primer v celico vnesem RAND, bomo videli decimalno število.
Pri RAND je treba vedeti, da nikoli ne preneha izračunavati. Vsakič, ko spremenimo kar koli na delovnem listu, RAND ustvari novo številko. Da se to ne bi zgodilo, moram funkcijo nadomestiti z vrednostjo. Običajno je to najpreprosteje uporabiti z uporabo posebnega lepljenja in vrednosti za prepisovanje funkcije.
Zdaj imamo v celici fiksno vrednost.
Če želimo slediti temu postopku za vse na tekmovanju, moramo za vsako osebo ustvariti naključno število.
Da bi stvari pospešili, bom imena seznamov najprej pretvoril v Excelovo tabelo. Zdaj bodo vse formule samodejno kopirane po tabeli, strukturirane reference pa bomo dobili kot bonus.
V tem trenutku ima pet ljudi že zmagovalne številke, vendar moramo vrednosti zakleniti, da se ne bodo spreminjale.
Zdaj si morda ogledujete seznam velikih decimalnih števil in se sprašujete, kako boste izbrali najnižje vrednosti.
No, lahko bi samo razvrstili seznam. Toda pogojno oblikovanje je bolj zabavno in ohranja vrednosti v enakem vrstnem redu, zato uporabimo to.
Lahko uporabimo različico predmetov Bottom 10.
Zdaj je pet zmagovalcev jasno označenih.
Kaj če želite videti dejansko uvrstitev, tako da lahko dodelite prvo nagrado, drugo nagrado, tretjo nagrado itd.? Za to lahko uporabite funkcijo RANK.
Če želite uporabiti rang, morate navesti uvrščeno številko, sklic na celoten nabor številk in številko 1, ki označuje, da razvrščate številke v naraščajočem vrstnem redu.
Zdaj ima vsak človek na seznamu čin, tako kot bi ga imel, če bi iz klobuka narisali vseh 100 imen.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Vnesite iste podatke v več celic Ctrl + Enter ⌃ + Return Vstavi tabelo Ctrl + T ⌃ + T Izberi stolpec tabele Ctrl + Space ⌃ + Space Kopiraj izbrane celice Ctrl + C ⌘ + C Prikaži pogovorno okno Posebno lepljenje Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Razveljavi zadnje dejanje Ctrl + Z ⌘ + Z
