V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako narediti vgnezdeno formulo IF bolj berljivo, tako da dodamo prelome vrstic.
Tukaj imam delovni list, ki izračuna provizije za prodajo na podlagi strukture provizije, prikazane v tabeli.
Na primer, vidimo, da je King prodal 124.500 USD in prejel provizijo v višini 5% v vrednosti približno 6000 USD.
Na levi strani imam majhno preskusno območje s tremi formulami za izračun stopnje provizije. Vidite lahko, da vsaka formula vrne enako stopnjo, ko priključimo različne prodajne številke.
Torej, če pogledamo prvo formulo, lahko vidite, da je bila ustvarjena z vrsto ugnezdenih IF. Kot vsi ugnezdeni IF je tudi na prvi pogled težko razumeti, kaj počne formula.
Za lažje branje 2. formule uporabimo presledek.
Eden trik, s katerim lahko razumete formulo, je uporaba okna nasveta formule, ki se prikaže, ko kurzor vstavite v formulo. V tem primeru lahko kliknemo prvi stavek IF in v oknu nasveta formule izberemo logični test, vrednost, če je res, in vrednost, če je false.
Če kliknemo naslednjo izjavo IF, lahko naredimo popolnoma isto.
Tako lahko vidite, da ugnezdeni stavki IF sledijo vzorcu. Če to, potem pa drugače, če to, potem tisto, drugače, če to, potem tisto, … itd
Če formuli dodamo presledek, lahko ta vzorec vizualno izpostavimo.
Če želite to narediti z ugnezdenim IF, najprej povečajte vrstico s formulo. Videti moramo več kot eno vrstico.
Nato kliknite prvi stavek IF in v oknu nasveta izberite vrednost, če je res. Nato z desno puščično tipko stopite en znak v desno in dodajte novo vrstico. Na Macu dodajte novo vrstico z vrnitvijo možnosti nadzora. V oknih uporabite Alt Enter.
Naredite isto za vsak stavek IF.
Morda boste želeli dodati novo vrstico za enačbo na začetku, tako da se bodo vsi stavki popolnoma ujemali.
Ko pritisnem tipko return, formula deluje enako kot izvirnik.
Toda novo formulo je lažje brati in urejati. Pravzaprav je videti kot tabela provizij, zato je veliko lažje najti in spremeniti določene vrednosti.
Torej ne pozabite, da Excel ne skrbi za dodaten presledek - lahko dodate nove vrstice ali dodaten prostor, kot želite.
V naslednjem videu si bomo ogledali končno formulo, ki uporablja funkcijo VLOOKUP. Pokazal vam bom, zakaj je to še boljši pristop.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Premakni eno celico desno → → Začnite novo vrstico v isti celici Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Vnesite in se pomaknite navzdol Enter Return Premaknite eno celico gor ↑ ↑ Premaknite eno celico navzdol ↓ ↓
