Tiskanje Excelove datoteke s pomočjo - nasveti za Excel

Kazalo

Bralec Jack Chomicz je dal ta namig. Jack se spominja starih časov, ko ste plačevali programsko opremo in dejansko prejeli natisnjen priročnik. Našel je metodo za tiskanje celotne Excelove datoteke s pomočjo, kar je povzročilo 850-stranski dokument s približno 850 stranmi dobre, strnjene reference, ki ni razredčena z vodo. Edina pomanjkljivost je, da se enačbe in grafike med tem izgubijo. Kljub temu je datoteka s pomočjo zelo popolna in predstavlja dragoceno referenco, ki je verjetno boljša od 95% knjig na trgu. Ta postopek je bil preizkušen v Excelu 2000 z operacijskim sistemom Windows 2000 Professional

  • Odprite Excel. Odprite Excel pomoč.
  • Če je vaša pomoč prikazana kot en sam stolpec, želite prikazati podokno Vsebina s klikom ikone Pokaži na vrhu pomoči:

    Pokaži podokno vsebine v datoteki s pomočjo
  • Izberite eno temo. (Na spodnji sliki je izbrana možnost »Podatki na delovnih listih«.)
  • Kliknite ikono Možnosti in izberite Natisni …

    Tiskanje izbranih naslovov in podtem
  • V pogovornem oknu Print Topics izberite "Print Selected Heading and All Subtemics". Kliknite V redu.
  • Po nekaj sekundah boste videli običajno pogovorno okno Print. Ne kliknite Natisni ali Prekliči. Pogovorno okno za tiskanje pustite odprto.
  • Odprite Windows Explorer (ali drug upravitelj datotek) in pojdite na: C: Documents and Settings USR Local Settings Temp
  • Prepričajte se, da ste izbrali Pogled> Podrobnosti. Kliknite naslov Datum / čas, tako da so najnovejše datoteke v skupini na vrhu (ali na dnu). V najnovejših datotekah poiščite skrivnostno ime datoteke, na primer ~ hhD7.htm. Ime je generirano po sistemu in se vsakič razlikuje. Bodite pozorni na razširitev .htm in dan / čas ustvarjanja, ki naj bo vaš trenutni čas (če je nastavljen za prikaz)
  • Kopirajte to datoteko v mapo "Excel Help File" ali kaj podobnega. Ko kopirate, se vrnite v okno Print in prekliči tiskanje. Datoteko, ki ste jo pravkar kopirali, bo sistem samodejno izbrisal.
  • V imeniku "Excel Help File" boste morda želeli to datoteko zaradi jasnosti preimenovati v "DataInWorksheets.htm".
  • Izberite naslednji naslov v Excelovi pomoči in ponovite postopek. Prosimo, upoštevajte, da boste morali vsakič izbrati "Natisni izbrani naslov in vse podteme", ki je spremenljiv in se vrne na drugo izbiro.
  • Obstaja 34 naslovov (ne potrebujete informacij o licenci). Datoteke, ki jih dobite, so prikazane v spletnem brskalniku, vendar hiperpovezave ne delujejo. Nadalje boste morda želeli pretvoriti HTML v besedilo.

Podobno tehniko sem preizkusil v Excelu 2002. Ko v brskalniku odprem nastale datoteke .html, na kratko vidim rezultate, nato pa sem takoj preusmerjen na Microsoftovo spletno mesto.

Zanimive Članki...