Novo orodje za anketiranje je na zavihku Excel Insert debitiralo 24. julija. Uradno ime funkcije je Obrazci … skupaj z novim logotipom »F« v obliki Officea. Toda to se zdi zmedeno, saj ima Excel VBA že uporabniške obrazce, zavihek za razvijalce pa kontrolnike za obrazce. To orodje za obrazce je zelo enostavno za uporabo. To spletno različico uporabljam na svojih seminarjih Power Excel v živo od marca 2018 in deluje zelo dobro. Današnja sprememba je popolna vključitev izkušnje z obrazci v delovni zvezek.
Začnite s praznim delovnim zvezkom. Na zavihku Vstavi izberite Obrazci.
Excel vas bo prosil, da delovni zvezek shranite v račun OneDrive za podjetja. Nato se v obrazcu Forms.Office.com odpre prazen obrazec:
Čeprav ni očitno, področje naslova vključuje naslov, opis in zdaj priložnost za nalaganje slike.
Kliknite ikono Dodaj vprašanje na zgornji sliki. Trenutno obstajajo štiri vrste vprašanj: izbira, besedilo, ocena in datum. Toda izbire je res več. Na spodnji sliki je vrsta vprašanja besedilo. Določite lahko dolg odgovor. Vsako vprašanje lahko označite kot potrebno.
Ikone nad vprašanjem vam omogočajo kloniranje vprašanja, brisanje vprašanja ali premikanje vprašanja gor ali dol.
Edino, česar ne morem ugotoviti, kako prilagoditi, je poziv za "Vnesite odgovor".
Res imam rada vprašanja o izbiri. Vnesite poljubno število možnosti. Nato kliknite možnost Dodaj "Drugo". Ljudje lahko izberejo Drugo in vnesejo drugačen odgovor. Na svojih seminarjih v živo sem prejel več kot 80 različnih odgovorov na vprašanje "Koks ali pepsi". Pred kratkim me je v Calumetu v Illinoisu nekdo udaril s Strawberry Crush, za katerega nisem niti vedel, da gre za nekaj, a sliši okusno.
Za vprašanje o oceni lahko ljudem dovolite, da izberejo število zvezdic ali jih dejansko izberejo. Ni nujno, da je 5 zvezdic. Lahko je 1 ali 3 ali 10. Vaša izbira.
Forms.Office.Com je storitev, kar pomeni, da lahko Microsoft uvede izboljšave. Ta tematska plošča je nova in anketa je videti bolj zabavna. Tema se pojavi predvsem takrat, ko nekdo anketo opravi v računalniku in ne v telefonu.
Ko kliknete Predogled, lahko vidite, kako bo anketa prikazana v računalniku ali telefonu. Raziskava je seveda odzivna. Tik nad in levo od te slike je ikona Nazaj, da se vrnete na urejanje ankete.
Ni vam treba klikniti Save. Vsaka sprememba se samodejno shrani. Ko ste pripravljeni na objavo, kliknite podokno Skupna raba. Kot glavno vprašanje se odločite za "samo osebe v moji organizaciji" ali "kdor koli s povezavo".
Obstajajo štirje načini skupne rabe: povezava, črtna koda QR (glejte spodnji video, da vidite, kako to deluje), vdelana koda ali prek e-pošte.
Ali želite preizkusiti preprosto anketo? Tu je povezava.
Ko nekdo sledi vaši povezavi, bo videl anketo in temo. Na spodnji sliki sem vtipkal naslov, opis, zgornjo sliko, izbral temo. Vse se zdi zelo po meri in enostavno prilagodljivo.
Spodnji posnetek zaslona prikazuje, kako deluje izbirnik datuma. In ne vpijte se name, da sem Hitchhiker's Guideu dal samo 4 zvezdice. Nikoli je dejansko nisem prebral.
Ko kliknete Submit, se prikaže zaslon Thanks. Tudi prižgan oglas, s katerim lahko ljudje ustvarijo svoj obrazec.
Za vas … osebo, ki je sestavila obrazec, kliknite zavihek Odgovori in videli boste rezultate v živo. Ja! V živo. Ta tortni grafikon se posodobi vsakič, ko nekdo klikne Pošlji.
Zdaj v svoji Excelovi datoteki ste zdaj zabeležili vse odgovore. Excel vam pove datum in čas, ko so začeli obrazec in izpolnili obrazec. Če delite vsebino v svoji organizaciji, prejmete ime in e-pošto. In potem odgovori. Tu so odgovori iz ankete, ki sem jo nedavno poslal na Twitter.
Oglejte si video
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2226: Ankete in obrazci v Excelu.
Če vam je všeč, kar vidite v tem videoposnetku, se naročite in pozvonite.
Preveri to, dragi. Poklican v oddajo, ki dela za Microsoft Press now, novo knjigo "Excel 2019, Inside Out." S to knjigo sem delal skoraj - skoraj - končal sem jo včeraj, ko se naenkrat - kar naenkrat - tukaj na zavihku za vstavljanje prikaže povsem nova ikona z imenom Vstavi obrazce - Vstavi obrazce - - sveti dim. Zato sem poslal tvit - prosil sem ljudi, naj poskusijo - v anketi o dveh vprašanjih sem ga preizkusil in hvala vsem, ki ste dali odgovor. Torej, to je preprosta anketa, vnesite svoje ime, vaš najljubši namig za Excel in veste, uspelo je. Ljudje so začeli pošiljati svoje nasvete. To je odlično. Na voljo je cel kup nove vsebine podcastov.
Ko greš skozi vse to, vidiš, da se je nekdo odločil, da noče odgovarjati na moja vprašanja, in to je v redu. In potem nekdo drug - poglejmo koga, Mario - Mario - Ctrl + Tilde, ampak imaš prav, Mario. To ni Ctrl + Tilde, to je nadzor (Neslišno ob 00:01:16). Hvala, ker ste se spet ustavili. 45 sekund kasneje, 50 sekund kasneje, so vsi ti podatki pravkar prišli v mojo preglednico Excel. Prav super je.
Torej, tukaj, poskusimo. Evo, kaj bomo storili. Zastavil bom isto anketo, ki jo postavljam na vseh svojih seminarjih. To je - iz tega ustvarim vrtilno tabelo. Katera je tvoja najljubša številka? Coke ali Pepsi - in sprejmem glasove za vpis in nato poštno številko ali poštno številko, če ste nekje drugje. V redu, torej bomo začeli povsem nov delovni zvezek - Ctrl + N za novega - in nato od tu, Vstavi, Obrazci, nov obrazec, in hoče, da ga shranim, in ga bomo imenovali Podcast2226 anketa, Kliknite V redu. V redu, naprej. Tu smo - forms.office.com. Tam je moj naslov. Pravzaprav je bilo grozno. Tri vprašanja za vrtilno tabelo. Odgovorite na ta vprašanja in imejte priložnost, da osvojite mojo novo knjigo. V redu, dodajte vprašanje. Prvo vprašanje je, katera je vaša najljubša številka? Torej, to je preprosto besedilo. Vprašanje:Katera je tvoja najljubša številka? Dovolj preprosto - odgovor ni dolg. Da, obvezno. Nato dodajte vprašanje. Zdaj bo ta izbira in obožujem ta vprašanja glede izbire. Torej, vprašanje številka dve, to vedno nasmeje ljudi, kokakolo ali pepsija? V redu, ampak smešno je, saj veste, gre za 50/50 koks ali pepsi, potem pa je-- ne, ni 50/50, je 40/40, ker imam nekaj ljudi, ki so resnično vznemirjeni s tem vprašanjem, ker ne pijte sode več, kajne? In zato vedno želijo odgovoriti še kaj drugega, z veseljem pa sprejmem še kakšen drug odgovor, zato bom dodal možnost "Drugo" - Drugo - tako da lahko kliknete na Drugo in vtipkate kar koli drugega - voda je odgovor številka tri. Obvezno, da. Dodajte vprašanje in to bo samo besedilo,To bo poštna številka ali poštna številka, če ni v ZDA. V redu in vnesite zahtevan odgovor. Da. Vredu. Zdaj je to to. Pravzaprav smo končali, da se lahko vrnemo sem k vprašanjem. Veste, ustvarili smo anketo s tremi vprašanji, kaj je trajalo minuto.
Zdaj, tukaj je tisto, kar imam rad - Delite, pojdite na zavihek Skupna raba in, sveti dima, dobimo to noro - noro, to je prav noro povezavo. Te povezave nihče ne bo vtipkal. Tukaj pa delam na svojih seminarjih - videl sem, kako to počnejo fantje iz Excelove ekipe, in rekel sem: "To nikoli ne bo šlo," toda, sveti dimovi, deluje. Prenesel bom to kodo QR in se vrnil v Excel, vstavili bomo sliko. V redu, mislili boste, da sem nor, toda to želim, da naredite: hočem, da takoj izvlečete svoj mobilni telefon-- Oh, streljajte, razen če ga že gledate na mobilnem telefonu, ampak ob predpostavki, da to gledate v računalniku ali tabličnem računalniku - izvlecite mobilni telefon in odprite kamero ter usmerite kamero proti zaslonu. To je popolnoma noro, da to deluje. Lahko bi bili zadaj v veliki sobi,To imam na diapozitivu PowerPoint. Tu smo na majhnem videoposnetku 1280 x 720, toda ko se s telefonom osredotočite na to črtno kodo, se bo pojavilo vprašanje, ki pravi: "Ali želite odpreti to spletno stran?" In ko odprete to spletno stran, boste preusmerjeni na anketo, ki sem jo pravkar ustvaril, odgovorite na svoja tri vprašanja in nato čez 24 ur - ali dejansko čez nekaj trenutkov - bomo dobili odgovore na te vprašanja, prenesena v ta delovni zvezek. Neverjetno neverjetno je. No, streljaj, pokazati ti moram, kako neverjetno je.Ko boste spet prišli do ankete, ki sem jo pravkar ustvaril, boste odgovorili na svoja tri vprašanja, nato pa bomo čez 24 ur - ali dejansko čez nekaj trenutkov - odgovore na ta vprašanja prenesli v ta delovni zvezek. Neverjetno neverjetno je. No, streljaj, pokazati ti moram, kako neverjetno je.Ko boste spet prišli do ankete, ki sem jo pravkar ustvaril, boste odgovorili na svoja tri vprašanja, nato pa bomo čez 24 ur - ali dejansko čez nekaj trenutkov - odgovore na ta vprašanja prenesli v ta delovni zvezek. Neverjetno neverjetno je. No, streljaj, pokazati ti moram, kako neverjetno je.
Vrnimo se torej na tisto, ki sem jo ustvaril včeraj in jo objavil na Twitterju. Tu so odgovori, 38; povprečni čas dokončanja, 1 minuta in 5 sekund; še vedno aktiven, 37 odgovorov na ime, zadnji trije so bili "Robert", "Stelios" in "Pierre". No, Najnovejši odzivi tukaj spodaj, če bi imeli številke, bi jih - ali izbiro - dejansko dobili tortni grafikon. To je super v sobi, ljudje to počnejo v živo, noro je, kako kul je, in potem se samodejno prikaže tukaj na mojem Excelovem listu. Tako kot ta, čas začetka in čas zaključka. Nisem je prosil, naj mi pošlje e-pošto, imena - tega nisem prosil, potem pa sem vprašal za vaše ime - in kateri je vaš najljubši namig? Torej imate vse te podatke v Excelu. Iz nje lahko ustvarite vrtilne tabele, z njo lahko naredite vse, kar potrebujete, čas in datum.
Torej, pojdite ven, odgovorite na ta tri vprašanja, dobili bomo vašo poštno številko, dobili bomo vašo najljubšo številko, vrnili se bomo - pokličemo jo sredi avgusta - 15. avgusta - in risba vseh ljudi, ki so vstopili v to, in nekdo bo dobil tisto kopijo nove knjige. Obrazci v Excelu, povsem novi, so se pravkar pojavili v storitvi Office 365 - to je hitro z notranjimi informacijami - včeraj in bodo v naslednjih nekaj mesecih na voljo vsem.
No, hej, tisto novo knjigo, "Excel 2019 Inside Out", lahko jo naročite zdaj, da bo izšla jeseni 2018. Prav tako, hej, ne zavedate se, že približno me ni več mesec in pol. Vse sem že posnel - vse tiste videoposnetke tukaj 2225. Delal sem pri treh novih knjigah za Microsoft Press, pred tem pa sem posnel popolnoma nov tečaj za IMA, Inštitut za vodstvene računovodje, z imenom " Data Analytics s pomočjo Excel-a. " Ta smer se je odprla, ko me ni bilo več. Tri in pol kredita NASBA CPE, če se udeležite tečaja. V komentarjih v YouTubu bom postavil povezavo.
V redu, danes se je Insert Forms v celici pojavil pred kratkim - obrazec zgradite na spletu na obrazci.microsoft.com, obrazec delite s povezavo ali s kodo QR in ljudje samo opravijo anketo s svojim telefonom. Super je. Če želite prenesti delovni zvezek iz današnjega videoposnetka, obiščite URL v opisu YouTube.
No, hej, rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili. Se vidimo naslednjič za še eno oddajo iz.
Prenesite datoteko Excel
Če želite prenesti datoteko excel: survey-and-forms-in-excel.xlsx
Obrazci so izjemno kul način za zbiranje anketnih podatkov v Excelu. Tudi če na zavihku Vstavljanje še nimate ikone Obrazci, lahko začnete na Forms.Office.Com
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Če ste Excel v zadnjem mesecu postavili v način ročnega preračunavanja, je čas za vrtenje moči (ročnega načina nikoli več ne boste potrebovali)"
Rob Collie
