Kako pridobiti podatke iz datoteke PDF v Excel. Umazana skrivnost? Beseda.
Opomba
Katie Sullivan je vodja projektov v skupini Microsoft Word. Za današnji namig korist Word.
Medtem ko oboževalci Excela včasih dražijo, da sta Word in PowerPoint brezplačna programa, ki sta na Excelovem DVD-ju, včasih Microsoft Word ponuja funkcijo, ki je Excel ne. V teh primerih je smiselno kopirati podatke iz Excela, jih prilepiti v Word, narediti ukaz in nato kopirati nazaj v Excel. Tu je nekaj primerov tehnik, s katerimi je bolje ravnati v Wordu kot v Excelu.
Tehnika 5
Izvlecite podatke iz PDF-ja
Recimo, da ima nekdo Excelov delovni zvezek in ga shrani kot PDF. Pošljejo vam ga. To je moteče in očitno nočejo, da bi podatke ponovno uporabili. Če PDF odprete v programu Acrobat Reader, kopirate podatke in prilepite v Excel, se bo odvijal v enem stolpcu. A tu je skrivnost: te podatke najprej prilepite v Word. Vrstice in stolpci bodo pravilno prilepljeni. Nato lahko kopirate iz Worda in prilepite nazaj v Excel. (Če ste zataknjeni v različici Officea pred letom 2013, priporočam Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Tukaj so izvirni podatki na levi in kako izgledajo, ko prilepite neposredno iz PDF-ja v Excel na desni. Vidite lahko, da se podatki "odvijejo", pri čemer B1: C1 preide v A2: A3 itd.
Te iste podatke prilepite v Word (spodaj levo), nato kopirajte iz Worda in prilepite v Excel (spodaj desno). Podatki ostanejo v prvotnem vrstnem redu. Lahko vrnete Word Wrap in prilagodite širino stolpcev, da se vrnete na prvotne podatke.
Oglejte si video
- Izvoz podatkov Excel v obliki PDF
- Današnji trik je Katie Sullivan iz ekipe Word
- Obstaja nekaj primerov, ko lahko Microsoft Word stori stvari bolje kot Excel
- Eno takih je lepljenje podatkov iz datotek PDF
- Prilepi v Word
- Kopirajte podatke iz Worda
- Prilepite v Excel
- V izhodu je način v programu Acrobat za kopiranje z oblikovanjem in pol pravilno prilepil v Excel
Video zapis
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 2052 - PDF v Excel!
Hej, dobrodošli nazaj v oddaji Netcast, podcast bom celo to knjigo, v zgornjem desnem kotu kliknite "i", da pridete na seznam predvajanja!
Danes govorimo o tistih hudobnih ljudeh, ki imajo podatke v Excelu, vendar vam podatkov v Excelu ne pošljejo, temveč v obliki PDF. Torej File, Export, ustvarite PDF, želite po objavi odpreti datoteko, jo pokličite Podcast2052, kliknite Publish, v redu, v PDF-ju so naši podatki. Zdaj sem dobil ta PDF, vendar želim ustvariti vrtilno tabelo ali ustvariti grafikon ali narediti nekaj, vendar tega ne morem storiti iz PDF-ja, zato izberem podatke v PDF-ju, Ctrl + C za kopiranje.
To me tako jezi, zakaj skupina Excel ne more vzeti lastnih podatkov, ustvarila je ta PDF, zakaj jih ne more pravilno prilepiti in jih namesto v stolpec prilepiti v tabelo? V redu, Word, Ctrl + V, poglejte, pravilno prilepi, izberite podatke v Wordu, Ctrl + C, preklopite iz Worda nazaj v Excel, Ctrl + V za lepljenje in pravilno zaokrožite. Zakaj lahko Word to počne, Excel pa ne? No, ta nasvet in veliko drugih nasvetov je v knjigi, kliknite "i" v zgornjem desnem kotu, da kupite knjigo.
V redu, povzetek epizode: Izvoz podatkov Excel v obliki PDF se je začel, današnji trik pa je Katie Sullivan iz ekipe Word. Ena izmed tistih stvari, pri katerih je Word boljši od Excela, je sprejemanje prilepljenih podatkov iz datotek PDF. Podržite podatke iz datoteke PDF, Ctrl + C za kopiranje, pojdite v Word, prilepite v Word, pravilno bo prilepil, kopirajte podatke iz Worda, se vrnite v Excel, prilepite v Excel. Še ena stvar, ki jo Microsoft Word dela bolje kot Excel.
Zahvaljujemo se vam, da ste se ustavili. Naslednjič se vidimo za še eno oddajo!
To je izhod, tako šibek, šibak trik. Če morate neposredno iz PDF-ja preiti v Excel in imate namesto Acrobat Reader poln Adobe Acrobat, lahko z desno miškino tipko kliknete in Kopirate z oblikovanjem. Potem, ko pridete v Excel in prilepite, Ctrl + V, a glejte, ni tako kot urrrrrgh!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast2052.xlsm
