Microsoft je tiho in brez kakršne koli pompe spremenil privzeto vedenje za ravnanje s praznimi celicami v izvoru vrtilne tabele. Na mojih seminarjih Power Excel, ko pridem do odseka vrtilne tabele dneva, lahko računam, da me bo vsaj ena oseba vprašala: "Zakaj moje vrtilne tabele privzeto štejejo namesto vsote, ko povlečem prihodek v vrtilno tabelo . " Če imate Office 365, bo v Excelu prišlo do spremembe, da se bo število primerov zmanjšalo.
Ko dobim vprašanje, razložim, da gre za eno od dveh stvari:
- Ali obstaja kakšna možnost, da imate v stolpcu Prihodki eno ali več praznih celic?
- Pokažem, da bom pri ustvarjanju vrtilne tabele v izvornih podatkih izbral eno celico. Vem pa, da bo marsikdo izbral celoten stolpec, na primer A: I. To idejo cenim, ker če kasneje dodate več podatkov, s klikom osveži postane ta del vrtilne tabele.
Opomba
Za ljudi, ki izberejo celoten stolpec, običajno predlagam pretvorbo njihovih izvornih podatkov vrtilne tabele v tabelo s kombinacijo tipk Ctrl + T. Vsi podatki, prilepljeni pod tabelo, bodo postali del vrtilne tabele s klikom na Osveži. O tem je poročal Podcast 2149.
V preteklosti se je zgodilo naslednje:
V podatkih vrtilne tabele imate eno prazno celico.
Če na seznamu polj vrtilne tabele označite Dohodek, se bo premaknil na območje Vrstice namesto na Območje vrednosti. To si le redko želite.
Ljudje, ki imajo rutinsko to težavo, so običajno izvedeli, da želite prihodek povleči na področje vrednosti. Toda to ne bi uspelo, ker zdaj prejmete štetje namesto vsote.
Pomislite, kaj se je dogajalo: ena prazna celica v stolpcu s prihodki bo povzročila štetje namesto vsote. Za tiste, ki izberejo A: I namesto A1: I564, v bistvu izberete 563 numeričnih celic in 1.048.012 praznih celic.
Nova izboljšana funkcija
Čudovito pri naročanju na Office 365 je, da lahko skupina Excel posodobi posodobitve vsak torek, namesto enkrat na tri leta. Pred nekaj seminarji sem začel opažati, da mi Excel, če dokažem "težavo" s prazno celico, pravilno da vsoto prihodkov namesto števila prihodkov.
Po mojih nedavnih seminarjih v Fort Waynu, Atlanti in Nashvillu sem prišel do Asha iz ekipe Excel. (Nekateri se boste morda spomnili novih nasvetov iz Ash-a vsako sredo zaradi mojih zadnjih 40-dnevnih serij v Excelu). Ash ugotavlja, da je nekdo pisal skupini Excel, da je prijavil napako, da bo Excel stolpec prepoznal kot besedilo, če stolpec vsebuje kombinacijo številk in praznih celic. Skupina Excel je napako popravila.
Zdaj - tudi s prazno celico, kot je prikazano na sliki 1, lahko s petimi kliki miške ustvarite naslednjo vrtilno tabelo:
- Vstavi
- Vrteča miza
- v redu
- Regija kljukice
- Dohodek kljukice
Funkcija je že prišla na kanal Microsoft Insiders. Prišel je tudi do Mesečnega (ciljno usmerjenega) kanala. Vsekakor je v različici 1804, čeprav je morda že v prejšnjih različicah. Če ste v oddelku za IT pripravili četrtletne posodobitve, poiščite različico 1804 in težava bo odpravljena.
Upoštevajte, da je novo vedenje samo za podatke, kjer stolpec vsebuje številke ali prazne celice. Če stolpec vsebuje besede, kot so »Brez« ali »Ni / ni« ali »Nič«, boste še naprej prejemali število prihodkov namesto vsote. Pazite tudi na osebo, ki počisti celico, tako da nekajkrat pritisnete preslednico. Celica, ki vsebuje "", ni prazna celica. Najboljši način za čiščenje celice je, da jo izberete in pritisnete tipko Delete.
