Ko ustvarite vrtilno tabelo, Excel ustvari dvojnik podatkov in jih shrani v nekaj, kar se imenuje vrtilni predpomnilnik. Vrtilni predpomnilnik je tisto, zaradi česar je raziskovanje podatkov z vrtilno tabelo zabavno in hitro. Ker je vrtilni predpomnilnik resnična kopija izvornih podatkov, lahko izvorne podatke odstranite iz delovne knjige, če želite.
Oglejmo si.
Tu imamo Excelovo tabelo, ki vsebuje skoraj 3000 vrstic. To so podatki o prodaji in vsaka vrstica predstavlja eno naročilo za eno vrsto čokolade za eno stranko.
Na podlagi teh podatkov sestavimo vrtilno tabelo in poglejmo, kaj se zgodi, če odstranimo izvorne podatke.
V trenutku, ko je ustvarjena prazna vrtilna tabela, Excel ustvari vrtilni predpomnilnik.
Ko v vrtilno tabelo dodajamo polja, dejansko delamo z vrtilnim predpomnilnikom. To lahko dokažemo s spreminjanjem prve vrstice izvornih podatkov. Dodatno temno čokolado bomo spremenili v metino.
Nazaj v vrtilni tabeli ne vidimo sprememb. Mete čokolade ni nikjer.
Ko pa osvežimo pivot tabelo, opazimo, da se prikaže meta od čokolade. To je zato, ker osvežitev vrtilne tabele obnovi vrtilni predpomnilnik.
Zdaj odstranimo jeziček s podatki iz delovnega zvezka.
V tem trenutku lahko mislite, da se vrtilna tabela zlomi, vendar se to ne zgodi. Zahvaljujoč vrtilnemu predpomnilniku vrtilna tabela deluje povsem v redu.
Če odstranite izvorne podatke, se bo velikost datoteke znatno zmanjšala. Če shranimo to delovno knjigo z novim imenom, lahko vidite, da je nova datoteka veliko manjša od polovice velikosti izvirnika.
Kaj pa, če želite znova videti izvorne podatke?
V tem primeru lahko preprosto uporabite funkcijo vrtanja navzdol v tabeli. Samo dvokliknite skupno vsoto in Excel bo ustvaril nov delovni list s celotnim naborom izvornih podatkov.
