Vadnica za Excel: Uporabite izmetni grafikon za preverjanje razumnosti podatkov

V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako uporabiti izmetni grafikon za raziskovanje podatkov.

V večini primerov si boste vzeli čas za sestavo čistih, neurejenih grafikonov, ki jih je enostavno prebrati.

Vendar je hiter grafikon za enkratno uporabo odličen način za preverjanje in raziskovanje podatkov.

Na tem delovnem listu imam na primer nekaj vzorčnih podatkov o prodaji iz Microsoftove vadnice o vrtilnih tabelah. O teh podatkih pravzaprav ne vem veliko, vendar se lahko z grafikonom hitro naučim veliko.

Začel bom z izbiro vseh zneskov in z bližnjico na tipkovnici Alt + F1 ustvaril grafikon.

Rezultat je neurejen stolpčni grafikon, vendar je tukaj veliko dobrih informacij.

Najprej vidim, da je skupno več kot 700 transakcij.

Brez oznak kategorij, s katerimi je mogoče delati, je vodoravna os preprosto štetje vrednosti ali vrstic.

Če pogledam navpično os, vidim, da je večina transakcij 500 USD ali manj.

Največje transakcije so med 2000 in 2500 USD.

Premaknem miškin kazalec nad kateri koli stolpec, da vidim natančno vrednost.

In vse to vem v manj kot minuti.

Kaj še lahko vidimo?

No, če pogledam podrobneje lokale, lahko ugibam, da to verjetno niso resnični podatki.

To rečem, ker na določenih ravneh vidim izrazito združevanje.

Najverjetneje so bili ti podatki ustvarjeni tako, da so se posmehovali omejenemu številu transakcij in nato podvojili te transakcije v večjem časovnem obdobju.

Zdaj naj izbrišem grafikon in uvedem veliko napako pri vnosu podatkov.

V naključni vrstici bom ceno na enoto dodal dodatno številko.

Zdaj bom podatke spet začrtal.

Tokrat grafikon jasno prikazuje odstopajoče.

Tudi če o podatkih ne vem ničesar, lahko predvidevam, da gre za napako.

Ko boste naslednjič morali hitro razumeti neznane podatke, poskusite z grafikonom za enkratno uporabo.

Niso lepe, vendar se lahko skoraj ničesar naučiš skoraj brez truda.

Zdaj - če imate res velik nabor podatkov ali želite grafikon, ki povzema podatke po datumu ali kategoriji, poskusite vrtilni grafikon.

Za več podrobnosti glejte razdelek Pivot Charts.

Seveda

Osnovne karte

Povezane bližnjice

Izberite celoten stolpec Ctrl + Space + Space Ustvari grafikon v novem delovnem listu F11 Fn + F11 Povlecite na delovni list Alt + drag + drag Izbriši znak levo od kurzorja Backspace Delete Premakni na zgornji rob podatkovne regije Ctrl + + Ustvari vdelani grafikon Alt + F1 Fn + + F1

Zanimive Članki...