Vadnica za Excel: Kako izslediti napako formule

V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako izslediti napako formule.

Tukaj imamo preprost povzetek prodaje za skupino prodajalcev v obdobju 4 mesecev.

Vidite, da imamo v spodnji vrstici mesečne vsote, v zadnjem stolpcu pa vsote za vsako prodajalko.

Spodaj imamo cilj prodaje in izračune, ki pomenijo izračun bonusa, ko je cilj prodaje presežen.

Kot lahko vidite, ti izračuni trenutno ne delujejo, na delovnem listu pa so številne napake NA.

en način za ročno sledenje te napake v Excelu je, da začnemo klikniti celice z napakami, da vidimo, kaj formule počnejo Na primer, v G11 lahko vidimo formulo SUM in lahko ugibamo, da ta formula povzroča napako, ker se nanaša na drugo celico, ki prikazuje napako, F11.

F11 pa vključuje sklic na F9, ki prav tako prikazuje NA.

Najprej je treba opaziti, da ena napaka pogosto privede do druge. V mnogih primerih to pomeni, da če lahko odpravite izvorno napako, lahko hkrati odpravite tudi druge napake.

Če vtipkam ničlo v F9, se vse napake odpravijo naenkrat.

Naj to razveljavim in poglejmo orodje, ki lahko olajša to vizualno sledenje.

Na zavihku s formulami na traku v razdelku Preverjanje napak najdete možnost z imenom Trace error. Če želite uporabiti to funkcijo, najprej izberite celico, ki vsebuje napako, nato izberite Trace error.

Excel bo rdeče narisal napake, ki se vrnejo nazaj k izvoru težave. V tem primeru lahko vidimo, da napako v G11 povzroča napaka v F11, ki pa je posledica napake v F9.

Kliknite gumb za odstranitev napak, da počistite puščice.

Do napak v sledenju lahko dostopate tudi neposredno iz menija pametne oznake, ki se prikaže, ko Excel označi napako.

Če izberem C17, nato kliknem pametno oznako, v meniju lahko izberem Napaka sledenja. Zdaj lahko vidimo, da je napaka v C17 del še večje verige napak, ki vodi nazaj do napake v F9.

Če odpravim težavo, so vse napake odpravljene, rdeče puščice pa zamenjajo modre puščice.

Puščice zdaj prikazujejo vse neposredne primere do C17. Idejni koncept precedensov in vzdrževanih članov bom podrobneje opisal v drugem videu.