V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako razvrstiti podatke v vrtilni tabeli.
Tukaj imamo podatke, ki predstavljajo enomesečno prodajo trgovine za kampiranje. Ogledate si lahko, da trgovina prodaja šotore, nahrbtnike, žaromete in tako enega. Ko povzamem podatke v vrtilni tabeli, lahko dejansko dobim natančen seznam prodanih izdelkov, tako da v polje Vrstice dodam polje Artikel.
In ko dodam znesek kot polje vrednosti, dobim razčlenitev celotne prodaje po postavkah. Ta stolpec bom preimenoval v "Prodaja" in format številke nastavil na Valuta.
Zdaj, ko pogledamo pivot tabelo, lahko zlahka ugotovimo, da so šotori po prodaji glavni artikel, sledijo avtomobilski prtljažniki, spalne vreče, nahrbtniki in na koncu žarometi.
Da bo to malo lažje videti, lahko razvrstim po prodaji v padajočem vrstnem redu.
Kaj pa, če želim v vrtilno tabelo dodati dejansko vrednost ranga?
To je enostavno narediti.
Prvi korak je dodati polje, ki ga želite uvrstiti, v območje Vrednosti. V tem primeru želim razvrstiti skupno prodajo, zato bom preprosto znova dodal polje Količina.
Potem bom stolpec preimenoval v "Rank".
Zdaj moram zaslon spremeniti tako, da bo prikazan uvrstitev.
To se naredi v nastavitvah polja vrednosti pod Prikaži vrednosti kot. V spustnem meniju blizu dna najdete možnosti za razvrščanje vrednosti od najmanjše do največje in največje do najmanjše. V tem primeru želimo največje do najmanjše.
Zdaj, kadar koli se uvrstite s pivot tabelo, morate nastaviti osnovno polje. To bo polje, ki ga uporabljate za povzemanje podatkov, kar je v tem primeru postavka. Vidite, da je Excel že izbral pravilno polje.
Ko shranim te nastavitve, imamo v vrtilni tabeli uvrstitev.
Opazite, vrtilna tabela ostaja nerazvrščena, vendar lahko z lahkoto razvrstim po padajočem vrstnem redu.
Da bi dokazal, da vse to deluje, bom začasno določil velikost podatkov za žaromete. Ko se osvežim, dobimo novo uvrstitev.
To spremembo bom razveljavil.
Če spremenite polje, ki se uporablja za povzemanje podatkov, boste prekinili nastavitve ranga. Če element zamenjam s stanjem, stolpec Rank kaže napake. Če želite popraviti, samo posodobite osnovno nastavitev polja. V tem primeru moram osnovno polje spremeniti v Državno.
Končno, upoštevajte, da ni zahteve, da se polje prvotnega zneska zadrži v vrtišču. Če odstranim to polje, uvrstitev še vedno deluje v redu.
