V tem videoposnetku si bomo ogledali osnovne formule za naključno dodeljevanje ekip ljudi.
Tu imamo seznam 36 ljudi.
Recimo, da želimo vsako osebo naključno razporediti v ekipo po 4 osebe, tako da imamo skupaj 9 s 4 osebami v vsaki.
To težavo bom rešil v majhnih korakih s pomožnimi stolpci, nato pa stvari na koncu združil. To je odličen način za reševanje bolj zapletenih težav v Excelu.
Začel bom z Excelovo tabelo, da bodo formule zelo hitro vstopile.
Nato bom dodal stolpce za rand, uvrstitev, razvrščanje v skupine in številko ekipe. Namen vsakega stolpca bo postal jasen, ko bomo nadaljevali.
Nato bom s funkcijo RAND dodal naključno številko vsaki osebi. RAND ustvarja majhna števila med nič in 1.
RAND()
RAND je spremenljiva funkcija, zato se bo preračunal z vsako spremembo delovnega lista. Tega vedenja ne želimo, zato bom za pretvorbo formul v vrednosti uporabil special paste.
Nato bom s funkcijo RANK razvrstil vsako osebo glede na njeno naključno število. RANK potrebuje številko in seznam številk, s katerimi se lahko uvrsti.
RANK((@rand),(rand))
Rezultat je seznam števil med 1 in 36, kjer 1 predstavlja največjo vrednost, 36 pa najmanjšo.
Bližamo se.
Potrebujemo samo način za razvrščanje po rangu.
To bom naredil tako, da bom rang razdelil na velikost ekipe, ki je 4.
RANK((@rand),(rand))/4
To povzroči nekaj neurejenih številk, toda zdaj imamo, kar potrebujemo.
Če zaokrožimo te številke, bomo imeli številke ekip med 1 in 9. To je popolna naloga za funkcijo STROP, ki zaokroži na dani večkratnik.
Moram podati številko CEILING in določiti večkratnik 1 in imamo svoje ekipe.
=CEILING((@grouping),1)
Da bi se prepričal, da to deluje pravilno, bom uporabil funkcijo COUNTIF za štetje članov ekipe.
Nato bom trdo kodirano velikost ekipe zamenjal z referenco.
RANK((@rand),(rand))/$F$5
Zdaj, ko spremenim velikost ekipe, vse še vedno deluje.
Na koncu bom strnil formule.
Najprej bom kopiral v formulo za razvrščanje.
=CEILING(@rank)/$F$5,1)
Nato bom kopiral v formulo za uvrstitev.
=CEILING(RANK((@rand),(rand))/$F$5,1)
Zdaj lahko izbrišem dva pomožna stolpca.
Če želite kadar koli ustvariti nove ekipe, lahko ponovno uporabim funkcijo RAND.
Seveda
Osnovna formulaPovezane bližnjice
Vstavi tabelo Ctrl + T ⌃ + T Izbriši stolpce Ctrl + - ⌘ + -
