Včasih morate s seznama ali tabele odstraniti vrstice, v katerih manjkajo vrednosti. Vrstice lahko izbrišete eno za drugo, vendar bo to trajalo dolgo, če imate velik seznam.
V prejšnjem nasvetu smo vam pokazali, kako izbrišete prazne vrstice. V današnjem nasvetu vam bomo pokazali kul način, kako v enem koraku izbrišete vrstice, v katerih manjkajo vrednosti; tudi če seznam vsebuje na stotine ali tisoče vrstic.
Oglejmo si.
Tu je naš velik seznam. Vidite lahko, da je to seznam uporabnikov in da eden od stolpcev vsebuje datum zadnje prijave. Odstraniti želimo vse vrstice, ki nimajo datuma zadnje prijave.
Lahko bi se le prebili skozi seznam in prazne vrstice izbrisali eno za drugo. Težava je v tem, da je to res velik seznam z več kot 11.000 vrsticami, ročno brisanje vrst pa bo trajalo predolgo.
Oglejmo si zelo hiter način, kako to narediti z ukazom Excel na Go to Special.
Za začetek izberite celoten stolpec »Zadnja prijava«. Nato se prepričajte, da ste na zavihku Domov na traku. Zdaj kliknite Poišči in izberite in izberite Pojdi na posebno. Izberite "Prazne" in kliknite V redu. Excel je zdaj izbral vse prazne celice v stolpcu.
Zdaj previdno z desno miškino tipko kliknite eno od praznih celic in v meniju izberite Delete. Nato izberite Celotna vrstica in kliknite gumb V redu. Zdaj imamo čisti seznam, kjer vse vrstice vsebujejo vrednost za zadnjo prijavo. Če skočimo na dno seznama, ostane nekaj več kot 8000 vrstic, kar pomeni, da smo pravkar izbrisali skoraj 3000 vrstic brez vrednosti za Zadnja prijava.
Upamo, da vam je ta nasvet koristen. Preden poskusite, se prepričajte, da nad ali pod seznamom, s katerim delate, nimate pomembnih informacij. V nasprotnem primeru ga lahko slučajno izbrišete. Se vidimo naslednjič.
Seveda
Core ExcelPovezane bližnjice
Premakni se na spodnji rob podatkovnega območja Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Premakni se na zgornji rob podatkovnega območja Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
