Od leta 1997 do 2013 je obstajal predvidljiv cikel izdaje za Microsoft Office. Nova različica bi izhajala vsaka tri leta. Vaš oddelek za informacijsko tehnologijo bi eno leto čakal, da izide servisni paket, nato pa bi razmislil o nadgradnji.
Vse Officeove aplikacije so morale biti poslane isti dan. To je ustvarilo pritisk na vsako posamezno ekipo, da so njene funkcije pravočasno pripravljene. Nihče ni hotel biti oseba, zaradi katere je datum izdaje Officea zdrsnil. Iz izdelka se je iztrgalo nekaj odličnih Excelovih funkcij, ker skupina ni bila prepričana, da jih lahko pravočasno dopolni. Če funkcija ne bi prišla v Excel različico, tri leta ne bi bilo druge priložnosti, da bi jo uvrstila v izdelek.
Danes se je paradigma spremenila. Skupina Excel ima priložnost, da v katerem koli torek izda novo funkcijo za Office 365. Če funkcija ta torek še ni povsem narejena, zdrsne le sedem dni do naslednjega torka. Ni pritiska, da bi bilo na določen dan pripravljenih 15 novih funkcij.
Končni rezultat je, da naročniki na Office 365 dobijo dostop do številnih drugih funkcij. Čeprav je lahko moteče, da je moja knjiga Excel v torek zastarela po tiskanju, cenim, da vsak mesec namesto vsakih treh let dobim odlične nove funkcije.
Vaš oddelek za IT še vedno nadzoruje, kdaj dobite funkcije. Obstaja več kanalov za distribucijo funkcij:
- Ljudje, ki ne opravljajo kritičnih nalog in želijo preizkusiti najnovejše različice, se lahko prijavijo na kanal Insider. Vsak torek lahko moj Excel doživlja bizarne napake. Nekega dne se je seznam polj vrtilne tabele nehal posodabljati.
- Ljudje, ki radi vidijo nove funkcije, vendar se ne želijo znajti brez Officea, se lahko prijavijo na kanal Mesečni kanal (ciljno usmerjen). Funkcije se v tem kanalu pojavijo približno štiri tedne po tem, ko se pojavijo v kanalu Insider. Do takrat so bile odpravljene vse napake, ki so jih odkrili ljudje iz Insiderja. Hitro dobite nove funkcije, vendar ne boste videli napak, zaradi katerih deli Excela prenehajo delovati.
- Vaš oddelek za IT vas bo verjetno imel na polletnem kanalu. Ti ljudje funkcije dobijo vsakih 26 tednov. Funkcije so preizkusili milijoni drugih strank in so varne za uporabo.
Tako lahko funkcijo uporabljajo vse stranke storitve Office 365 približno 6 mesecev po izidu. To presega triletno čakanje na novo različico Officea in nato dvanajstmesečno čakanje, da vaš oddelek za IT vidi servisni paket in ve, da je varno namestiti.
Previdno
Microsoft še vedno prodaja večno različico sistema Office 2019. Plačate enkrat in nikoli ne plačate mesečne naročnine. Toda novih funkcij ne boste dobili. Počutim se slabo za ljudi, ki so za Office 2019 plačali 400 USD, vendar ne dobijo vseh novih funkcij, kot so Dinamični nizi in Vrste podatkov o geografiji.
Opomba
Office 365 ne pomeni, da Office uporabljate v oblaku. Ko se naročite na Office 365, se strinjate, da boste plačevali mesečno ali letno naročnino in uporabljate pravo različico Officea za Windows. Kot del svežnja lahko Office zaženete tudi v iPadu, Androidu ali spletnem brskalniku. Za večino ljudi tam ni večine dela.
Nekaj funkcij, ki so na voljo samo naročnikom na Office 365:
- Privzete nastavitve vrtilne tabele: Želim, da se vse prihodnje vrtilne tabele prikažejo v tabelarni postavitvi namesto v zgoščeni obliki.
- Zdaj imate dostop do diagrama toka, grafikonov zemljevidov, funkcije Vstavi ikone in možnosti vstavljanja 3D modelov s popolno rotacijo.
- Soavtorstvo: Vaša celotna ekipa lahko zdaj istočasno ureja isti Excelov delovni zvezek.
- Črna tema v Excelu je na voljo ljudem, ki radi delajo v temi.
- Nove funkcije MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT in
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)TEXTJOIN. - Excel vas ne bo dvakrat nagajal, če želite shraniti kot CSV. Verjemite mi, da je ljudem, ki so morali dnevno ustvarjati 100 datotek CSV za vnos podatkov v neki drug sistem, nenehno nagajanje "Ste prepričani? Nekaj funkcij boste izgubili, če se odločite za CSV. «Je bilo nadležno.
- Dodana je nova ikona za nadpis in podpis.
- Izboljšana funkcija samodokončanja: če začnete tipkati
=LOOKUP, bo v opisu na voljo VLOOKUP, HLOOKUP in LOOKUP. - Power Query ima nove funkcije, vključno z zmožnostjo razdeljevanja stolpcev (pomislite: Besedilo v stolpce), da se delijo na ločilo, vendar vsak element postavijo v novo vrstico. Doda tudi stolpec z zgledom, podobno kot Flash FIll.
- Možnost izklopa na novo uvedene funkcije razvrščanja datumov vrtilne tabele.
- Zdaj lahko kopirate celice, ki ostanejo v odložišču, tudi če vstavite nekaj vrstic ali stolpcev.
- Dinamični nizi in nove funkcije, kot so SORT, SORTBY, UNIQUE in FILTER.
- Preglednost slike je zdaj nadzorovana z drsnikom na zavihku Orodja za slike.
- Umetna inteligenca z idejami.
