Splošna formula
=(date2-date1)>n
Povzetek
Če želite poudariti datume, ki so "zapadli", lahko uporabite pravilo pogojnega oblikovanja, ki preverja, ali je razlika med dvema datumoma večja od določenega števila dni. V prikazanem primeru so bila za obseg D5: C12 uporabljena tri pravila pogojnega oblikovanja s temi formulami:
=(D5-C5)<3 // rule 1 (green) =(D5-C5)=10 // rule 3 (red)
Opomba: Pravila pogojnega oblikovanja se izračunajo glede na zgornjo levo celico v izboru v času, ko se pravilo ustvari, v tem primeru D5.
Izračun variance v dneh
Odstopanja v stolpcu E se izračunajo tako, da se od trenutnega datuma odšteje prvotni datum s to formulo:
=D5-C5
Rezultat je razlika v dneh med prvotnim datumom in trenutnim datumom. Pozitivna razlika predstavlja pozni datum (tj. "Zdrs" v urniku). Negativna razlika pomeni, da je trenutni datum pred rokom. To deluje, ker so Excelovi datumi serijske številke.
Variacija, prikazana v stolpcu E, je samo referenčna v tem primeru in je ne uporabljajo pravila pogojnega oblikovanja. Če pa stolpec E obravnavate kot pomožni stolpec, lahko napišete preprostejša pravila pogojnega oblikovanja, ki varianco uporabljajo neposredno.
Pojasnilo
V tem primeru želimo uporabiti tri različne barve, odvisno od tega, koliko se prvotni datum razlikuje od trenutnega datuma:
- Zelena, če je odstopanje manjše od 3 dni
- Rumena, če je odstopanje med 3 in 10 dnevi
- Rdeča, če je odstopanje večje od 10 dni
Za vsako pravilo izračunamo varianco tako, da od trenutnega datuma odštejemo prvotni datum (kot je razloženo zgoraj). Nato rezultat preverimo z logičnim izrazom. Ko izraz vrne TRUE, se sproži pogojno oblikovanje.
Ker želimo tri ločene barve, vsaka z logičnim testom, bomo potrebovali tri ločena pravila pogojnega oblikovanja. Spodnji zaslon prikazuje, kako so bila pravila konfigurirana za uporabo zelenega, rumenega in rdečega oblikovanja. Upoštevajte, da sta v prvih dveh pravilih označeni »stop if true«:
Pravila se ovrednotijo v prikazanem vrstnem redu. Pravila 1 testirajo, če je varianca manjša od 3 dni. Pravilo 2 preverja, ali je odstopanje manjše od 10 dni. Pravilo 3 preverja, ali je varianca večja ali enaka 10 dni. Tako v pravilu 1 kot v pravilu 2 je omogočeno »ustavi, če je res«. Ko katero koli pravilo vrne TRUE, Excel preneha preverjati dodatna pravila.
Z zamudo za n dni od danes
Morda boste primerjali datum zapadlosti z današnjim datumom. Če želite preizkusiti, ali so datumi zapadli vsaj za n dni od danes, lahko uporabite naslednjo formulo:
=(TODAY()-date)>=n
Ta formula bo vrnila TRUE le, če je datum v preteklosti vsaj n dni. Ko bo datum v prihodnosti, bo razlika negativna, zato pravilo ne bo nikoli sproženo.
Za več informacij o kriterijih formule gradnje glejte primere meril formule 50+.
