Pred kratkim sem poklical starega kolega. Njegovo podjetje je končno nadgrajevalo Excel 2003 in vprašalo, ali mu lahko pošljem knjigo. Mislil sem, da mu bom poslal Rev Up to Excel 2010: Vodnik za nadgradnjo za selitev iz Excela 2003 v Excel 2010.
Odgovoril pa je, da to ne bo delovalo, saj njegovo podjetje šele nadgrajuje na Excel 2007! V zadnjih nekaj mesecih sem slišal že veliko podjetij, ki so nadgradila Excel 2007, in ne razumem logike.
D sem vprašal, ali bi mu lahko povedal, zakaj se mi zdi to slaba ideja. Rekel je, da to ne bo pomembno, ker se ni odločil, nekdo v IT se je odločil, da bo šel samo v Excel 2007. Pritisnil sem naprej, rekoč, da razumem, da ne želi mojega nasveta, vendar grem da bi ga vseeno dal.
Tu je povzetek naslednjih nekaj minut tega telefonskega klica:
- Excel 2007 je moral biti poslan, ker je izšel Office 2007. To ne pomeni, da je bila pripravljena za odpremo. V veliki shemi stvari menim, da je Excel 2007 velikanska, tri leta dolga beta izdaja programa Excel 2010. Če nadgradite na Excel 2007, boste dobili še ne povsem pripravljen čas izdelka.
- Excel 2007 je edina različica Excela, kjer vmesnika niste mogli prilagoditi. Če bi se vam zdelo, da bi bila vaša prilagoditev traku lažja, če bi bile vrtilne tabele na podatkih namesto na Vstavi in če bi mislili, da bi morali biti Vstavi vrstice, Vstavi stolpce, Vstavi celice in Vstavi delovni list na Vstavi namesto Doma, ste bili izgubljeni v Excelu 2007. Microsoft je vrnil možnost premikanja skupin v Excelu 2010, vendar te možnosti v uporabniškem vmesniku v Excelu 2007 niste imeli.
- Excel 2007 je edina različica Excela, ki nima menija Datoteka. No, meni Datoteka je tam, a namesto besede "Datoteka" ima logotip, na katerega ljudje ne mislijo klikniti. V programu Excel 2010 se je znova odprl (in izboljšal) meni Datoteka.
- Novi grafični mehanizem v programu Excel 2007 je na voljo s sto napakami. Te so bile popravljene v Excelu 2010.
- Če še vedno tiskate črno-belo, v programu Excel 2007 polnila vzorcev niso več na voljo. V programu Excel 2010 so spet na voljo.
- Če želite snemati makre, snemalnik makrov za karte ni deloval v Excelu 2007. Deluje v Excelu 2010.
- Puristi za ponazoritev podatkov so sovražili funkcijo podatkovnih vrstic Excel 2007, ker ni bilo mogoče predstaviti nič ali negativnih števil s podatkovno vrstico. To je bilo popravljeno v Excelu 2010.
- Funkcija »Izberi več elementov« v poljih filtrov vrtilne tabele je bila opravljena, v programu Excel 2007 pa ni bila dobro opravljena. Zdaj lahko v luči programa Excel 2010 ugotovite, da je bilo to preprosto predhodno delo na poti dodajanja rezalnikov v Excel 2010.
Poleg odprave vseh zgornjih težav je Microsoft imel čas, da je v Excel 2010 dodal še neverjetne nove funkcije:
- Dodajanje rezalnikov v vrtilne tabele omogoča več vrtilnih tabel, da se odzovejo na en niz filtrov. To so odlične armaturne plošče.
- Zdaj lahko svoje Excelove delovne zvezke objavite v spletu in omogočite interakcijo z njimi v brskalniku.
- Brezplačni dodatek PowerPivot vam omogoča izdelavo vrtilnih tabel z uporabo kombinacije polj na Sheet1 in Sheet2. Podatke iz Oracle lahko pretvorite v podatke v Excelu, tudi če so podatki Oracle 100 milijonov vrstic. PowerPivot je neverjeten. Odjemalska različica je brezplačna. A Excel 2010 nujno potrebujete, da ga izkoristite.
- Excel 2010 lahko izkoristi več vgrajenega RAM-a kot Excel 2007. Bolje se odreže pri uporabi več procesorjev.
- Excel 2010 izvorno podpira iskrice; drobne karte, ki ustrezajo velikosti celice.
- Obstaja še več, vendar bi morali biti trdi odličnjak, da bi to cenili: (a) Dvoklikni ročico za polnjenje, prazne celice v sosednjem stolpcu ne zavajajo več, (b) Zdaj lahko izpolnite zunanjo vrstice v vrtilni tabeli v enem kliku namesto celega koraka, (c) Live Preview zdaj deluje z različnimi možnostmi lepljenja, kot so Transpose, Paste Formats itd. (d) SmartArt ponuja skoraj dvakrat več postavitev. (e) Odstranitev ozadja slike dejansko deluje in deluje dobro. (f) Obstaja urejevalnik enačb. (g) Številne funkcije statistike in matematike imajo natančnejše različice.
Po pregledu tega seznama vprašanj se je D lahko vrnil v oddelek za informacijsko tehnologijo in jih prepričal, naj namesto v Excel 2007 namesto Excel-a odidejo v Excel 2010.
Če se znajdete pred podobno izbiro; nadgradnjo iz katerega koli starega Excela na Excel 2007 ali Excel 2010, bi zagotovo šel z Excel 2010.
