Mogočni ključ F4 bi moral biti v vašem Excelovem arzenalu iz dveh popolnoma različnih razlogov:
- S F4 dodajte znake dolarja v sklice formule, da postanejo absolutni, mešani ali relativni.
- Ko formule ne urejate, uporabite F4, da ponovite zadnji ukaz.
Naredite referenčni absolut
Na naslednji sliki je davek v C2 B2 krat F1.
Ko pa kopirate to formulo, noben od izračunov prometnega davka ne deluje. Ko kopirate formulo v stolpec, se sklic B2 samodejno spremeni v B3, B4 itd. To je tisto, kar si želite. A žal se spreminja tudi sklicevanje na prometni davek v F1. To ni tisto, kar si želite.
Rešitev? Uredite izvirno formulo in pritisnite F4. Končnemu elementu formule sta dodana dva dolarska znaka. $ F $ 1 pravi, da ne glede na to, kam kopirate to formulo, mora ta del formule vedno kazati na F1. To se imenuje absolutna referenca. Če pritisnete tipko F4, medtem ko se točka vstavljanja dotika reference F1, je hiter način za dodajanje obeh znakov za dolar.
V drugih primerih morate zakleniti le del sklica. V naslednjem primeru morate H2 pomnožiti z A3 s C1. H1 bo vedno kazal na H1, zato potrebujete oba dolarska znaka v $ H $ 1. A3 bo vedno kazal nazaj na stolpec A, zato potrebujete $ A3. C1 bo vedno kazal na 1. vrstico, zato potrebujete 1 C $.
Za vnos zgornje formule pritisnete F4 enkrat po kliku na H1, trikrat po kliku na A3 in dvakrat po kliku na C1. Kaj pa, če preveč zajebate in pritisnete F4? Še naprej pritiskajte F4: preklopil se bo nazaj na relativno, nato absolutno, nato absolutno vrstico in absolutno vrstico.
Rezultat? Ena formula, ki jo je mogoče kopirati v C3: F12.
Ponovite zadnji ukaz
Bližnjične tipke so odlične. Na primer, Alt + E, D, C Enter izbriše stolpec. Toda tudi če ste zelo hitri pri Alt + E, D, C Enter, je to težko narediti večkrat zapored.
Ko izbrišete stolpec B, pritisnite puščično tipko v desno, da se premaknete na naslednji stolpec, ki ga je treba izbrisati. Namesto da ponovno pritisnete Alt + E, D, C Enter, preprosto pritisnite F4. Ta čudovit ukaz ponovi zadnji ukaz, ki ste ga poklicali.
Če želite izbrisati preostale stolpce, še naprej pritiskajte puščico v desno in nato F4.
Nato morate izbrisati vrstico, zato z Alt + E, D, R Enter vrstico izbrišite.
Če želite še naprej brisati vrstice, pritisnite puščico dol in F4, dokler ne izginejo vse prazne vrstice.
Trik F4 deluje za presenetljivo število ukazov. Morda ste pravkar zgradili obliko po meri za prikaz številk v tisočih: #, ## 0, K. Če vidite še nekaj celic, ki potrebujejo enako obliko, izberite celice in pritisnite F4.
Moteče je, da nekaj ukazov ne deluje s F4. Na primer, vstop v nastavitve polja v vrtilni tabeli in spreminjanje oblike številke in izračuna je tisto, kar bi bilo lepo ponoviti. Ampak to ne deluje.
