V današnji oddaji imate na voljo hipotetične podatke ankete iz surveyymonkey.com ali katere druge storitve. Če si ogledate podatke v beležnici, je videti tako.
Ta vrsta podatkov je ločena z vejico. Kadar koli imate besedilno datoteko, jo najprej poglejte v beležko. Druga vrsta podatkov je omejena s prostorom. Ko si ogledate te podatke v beležnici, boste videli nekaj takega:
Uvažanje v Excel
Te podatke lahko odprete v Excelu. Uporabi Datoteka - Odpri. V spustnem meniju Datoteke vrste izberite Vse datoteke ali Besedilne datoteke.
Ko preklopite na prikaz besedilnih datotek, kliknite survey.txt in izberite Odpri.
Če ima datoteka razširitev .CSV, jo bo Excel takoj odprl. V nasprotnem primeru pojdite na čarovnika za uvoz besedila - korak 1 od 3.
V tem koraku morate izbrati, ali je datoteka omejena ali s fiksno širino. V tem primeru je survey.txt razmejen, zato izberite Delimite in kliknite Next.
V 2. koraku Excel predpostavlja, da so vaši podatki ločeni z zavihki. To potrditveno polje boste morali označiti, da bodo vsa polja ločena z vejicami.
Ko potrdite to polje, predogled podatkov prikaže vaše podatke v stolpcih.
Kliknite Naprej, da greste na 3. korak.
Če imate datumska polja, izberite naslov Splošno nad tem poljem in navedite pravilno obliko datuma. Moja druga najljubša nastavitev tukaj je nastavitev Ne uvažaj (preskoči). Če mi je anketno podjetje dalo dodatna polja, ki jih ne potrebujem, jih preskočim.
Kliknite Dokončaj. Vaši podatki bodo uvoženi v Excel.
Previdno
Če boste do konca te Excelove seje poskušali v Excel prilepiti podatke, ločene z vejico, bo postopek lepljenja samodejno razdelil podatke v več stolpcev. To je super, če to pričakujete, vendar noro, če sploh ne veste, zakaj se to zgodi nekoč in ne v drugih dneh. Dejanje uporabe možnosti, omejene s čarovnikom za besedilo v stolpce, povzroči, da se ta "funkcija" vklopi. Traja do konca Excelove seje.
Naključno vzorčenje
Vaš upravitelj vas prosi, da naključno pokličete 10% anketirancev. Namesto, da izberete prvo 10, vnesite to formulo desno od vaših podatkov: =RAND()<=10%. Ker RAND () vrne število od 0 do 0,99999, bo to označilo približno 10% zapisov s TRUE.
Povprečni odziv z uporabo formul
Pojdite v prvo prazno vrstico pod svojimi podatki. Odziv bi radi povprečili. V standardni orodni vrstici je ikona AutoSum. Gre za grško črko Sigma. Zraven te ikone je puščica spustnega menija. Spustna puščica vsebuje možnost Povprečje. Če najprej izberete vse stolpce od C647 do I647 in nato v spustnem meniju izberete Povprečje, bo Excel z enim klikom dodal vse formule.
Analiziranje podatkov z vrtilno tabelo
Recimo, da želite sčasoma preveriti ocene recepcije. Sledite tem korakom.
- Izberite eno celico v svojih podatkih
- V meniju izberite Podatki - vrtilna tabela in poročilo vrtilnega grafikona
- Dvakrat kliknite Naprej.
- V 3. koraku kliknite gumb Postavitev.
- Povlecite Date v območje Row. Povlecite Q1FrontDesk na območje stolpca. Povlecite anketirance v podatkovno območje.
- Dvokliknite Vsota vprašanih v območju Podatki. Spremeni iz vsote v štetje.
- Kliknite V redu. Kliknite Dokončaj.
Zdaj imate vrtilno tabelo, ki prikazuje vse rezultate recepcije. Večina jih spada v območje 3-5, nekaj pa jih je bilo ocenjenih 1 na 3/29, 3/30 in 4/2. Morda ima vaš uslužbenec na recepciji ob vikendih težave z odnosom.
Namig v tej oddaji je iz Excela za vodje marketinga .
