Tukaj je kul in enostaven namig za Excel-ove grafikone za tiste, ki moramo vsak teden, mesec, četrtletje ali leto znova narediti Excelove lestvice, da bodo odražali novo podatkovno točko.
Tu je dokaj normalno stanje. Pripravili ste grafikon, ki odraža mesečno prodajo in dobiček vašega podjetja. Natisnete kopijo za svojega upravitelja in upravitelj reče: "Super - posodobite to vsak mesec."
Konec naslednjega meseca v stolpec E. vstavite podatke o prodaji v aprilu. Seveda pa se grafikon ne razširi, da bi vključeval te nove mesece.
Excel ponuja neverjetno preprosto rešitev. Označite nove podatke, vključno z glavo meseca. Vzemite kazalec miške in zgrabite debelo črno obrobo okoli izbora. Povlecite to regijo navzdol in jo spustite na grafikon.
Presto! Grafikon se razširi, tako da vključuje podatke o vašem novem mesecu.
OPOMBA: Trik povleci in spusti je bil odstranjen iz programa Excel 2007. V programu Excel 2007 uporabite to metodo:
- Kliknite grafikon.
- Okoli začrtanih podatkov bi morali videti modri oris. V vsakem kotu orisa je kvadratna pika. Primite spodnjo desno modro kvadratno piko in povlecite v desno, da na grafikon dodate novo podatkovno točko.
Tu je še nekaj bližnjic za grafikone, ki vam bodo pomagale pri oblikovanju grafikonov.
- Enkrat z desno miškino tipko kliknite vrstico, da izberete celotno vrsto podatkov. Izberite "Format Data Series", da odprete pogovorno okno, v katerem lahko spremenite vzorec za to serijo, dodate podatkovne nalepke, spremenite vrstni red serij itd.
- Enkrat levo kliknite vrstico, začasno ustavite in nato znova levo kliknite isto vrstico. Z desno miškino tipko kliknite vrstico in izberite »formatiraj podatkovno točko«, če želite na eno vrstico uporabiti edinstven vzorec ali podatkovno oznako.
- Za edinstven učinek v pogovornem oknu »format podatkovnih nizov« izberite zapolnitev učinkov na zavihku vzorca. Pojdite na zavihek slike in izberite sliko glavnega izdelka vašega podjetja. Zdaj lahko višino vrstice predstavlja kup sveženj namesto samo barvne vrstice.
