V tem videoposnetku si bomo ogledali recept za bližnjico, ki vam omogoča enostavno odstranjevanje na stotine ali tisoče praznih vrstic na delovnem listu.
V tem prvem primeru imamo velik nabor podatkov, ki vsebuje veliko praznih vrstic. Če se premaknem v zadnjo celico, lahko vidite, da je več kot 36.000 vrstic podatkov, in če pogledamo število, nekaj več kot 33.000 vrstic dejansko vsebuje podatke, kar pomeni, da je več kot 3000 vrstic praznih.
Če želite hitro odstraniti te prazne vrstice, lahko uporabim Go To Special. Najprej izberite stolpec, ki mora vedno vsebovati podatke. V tem primeru mora imeti stolpec A vedno ime.
Nato izberite stolpec in uporabite Ctrl + G za Pojdi na. Nato Special, nato izberite Blanks.
Na tej točki je izbrana vsaka prazna celica v stolpcu A. Zdaj uporabite Control minus za brisanje in izberite Celotna vrstica.
Ko kliknem V redu, so vse prazne vrstice popolnoma odstranjene.
Če se zdaj premaknem na dno podatkov, lahko vidite, da imamo le še približno 33000 vrstic.
Upoštevajte, da ta trik dejansko izbriše tudi prazne vrstice pod podatki, zato se prepričajte, da pod podatki nimate pomembnih informacij.
Seveda
Bližnjice v ExceluPovezane bližnjice
Izberite celoten stolpec Ctrl
+ Space
⌃
+ Space
Prikaži pogovorno okno 'Pojdi na' Ctrl
+ G
⌃
+ G
Izbriši vrstice Ctrl
+ -
⌘
+ -