Jandy vpraša,
Živjo, brez uspeha sem iskal pomoč po Excelu, mrežo (vključno z bazo znanja MS in več uporabniškimi skupinami) in vaše čudovito spletno mesto - ali je mogoče obstoječe številke oblikovati kot besedilo, ne da bi se bilo treba dotakniti F2, Enter za vsako blagoslovljeno celico? Pogosto moram preoblikovati na stotine številk, vendar ne zdržim več dolgočasja, da ne omenjam nevarnosti ponavljajočih se stresnih poškodb.
Sumim, da ima Jandy stolpec s številkami. Ko dobi preglednico, stolpec oblikuje kot besedilo z uporabo Oblika> Celice> Število> Besedilo.
Nato se bo z urejanjem vsake celice s F2 celica spremenila iz številčne v besedilno. To je lahko zelo vsakdanja rešitev problema.
Rešitev je nekoliko zapletena, vendar se jo je vredno naučiti. V tem primeru predpostavimo, da imate številke v celicah A2: A1000.
- Vstavite začasni prazen stolpec B.
- V celico B2 vnesite to formulo:
=TEXT(A2,"0") - Kopirajte formulo v B2 do B3: B1000
- Te formule moramo spremeniti v vrednosti, da postanejo besedilo. Označi celice B2: B1000. Za kopiranje uporabite Ctrl + C, nato pa Edit> PasteSpecial> Values> OK. Vnosi v stolpcu B bodo zdaj besedilne različice številk v stolpcu A.
- Kopiraj stolpec B nazaj v stolpec A. Izbriši začasni stolpec A
Ključ te tehnike je =TEXT()funkcija. Drugi parameter opisuje, kako naj bo številka oblikovana, preden se pretvori v besedilo. To boste morda morali prilagoditi glede na svoje številke. Rezultat =TEXT(123.25,"0")bo 123. Rezultat TEXT(123.25,"0.0")bo 123.3. Rezultat TEXT(123.25,"0.00")bo 123,25. Če želite vedno obdržati le decimalne znake, kot so vneseni, uporabite =TEXT(A2,"General").
Ta funkcija je odlična tudi za pretvorbo datumov v formatirane datume. Če imate v celici 29.5.2003, =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")boste z uporabo dobili 29. maja 2003.
Druga metoda je označiti stolpec številk in uporabiti Podatki> Besedilo v stolpce. Navedite, da ste oblikovali besedilo. V 2. koraku odstranite morebitne oznake stolpcev. V 3. koraku navedite, da je ta stolpec besedilo.
