Današnji namig je poslal vodja Excel projekta Ash Sharma. Asha sem prosil za njegove najljubše Excelove nasvete in jih bo vseboval naslednjih sedem sred. Njegov prvi namig vključuje zelo preprost način za izračun ločenega števila v vrtilni tabeli Excela. Vse se prikaže v enem preprostem potrditvenem polju.
Upoštevajte tukaj prikazano vrtilno tabelo. Sektor in kupec sta v območju Vrstice vrtilne tabele. Vizualno lahko računate, da se dve stranki pojavita v sektorju aplikacij, štiri stranke pa v sektorju svetovanja.
Toda tu je težava. Povlecite polje Stranka iz vrstice na Vrednosti. Izračun se samodejno spremeni v štetje. V polju piše Count of Customer, vendar to ni edinstven seznam strank. 109 na spodnji sliki pomeni, da sta imeli dve stranki v sektorju aplikacij 109 transakcij.
Tu je Ashova rešitev. Popolnoma začnite znova. Izbrišite prvotno vrtilno tabelo. Izberite eno celico v svojih podatkih. Vstavi, vrtilna tabela. V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo izberite nastavitev za Dodaj te podatke v podatkovni model.
Zgradite vrtilno tabelo tako, da povlečete Sector v vrstice in Customer na vrednosti. Prvotna vrtilna tabela daje napačne informacije kot v prvem primeru. Dvokliknite naslov Število strank, da odprete pogovorno okno Nastavitve polja. Pomaknite se do dna in izberite Distinct Count
Rezultat: vaša vrtilna tabela zdaj prikazuje ločeno število.
Hvala Ash Sharmi, ker je to uvrstil med svoje najljubše nasvete. Naslednjo sredo bodite pozorni na še en namig od Ash.
Zelo rad prosim ekipo Excel za njihove najljubše funkcije. Vsako sredo bom delil enega od njihovih odgovorov.
Excel Misel dneva
Za nasvet glede Excela sem prosil prijatelje Excel Excel. Današnja misel o premišljevanju:
"Naj vrtilne tabele delajo težko."
Debra Dalgleish
