Roy ta teden postavlja vprašanje v Excelu.
Imam majhno težavo v zvezi z osjo x na lestvicah Excel. Podatke v Excelu, ki jih imam, je treba narisati glede na čas do minute. Excelove podatkovne točke so naključno razporejene, zato med posameznimi podatkovnimi točkami ni enakovrednega časa. Ko Excel ustvari moj grafikon, vsake podatke izpostavi enako, kar daje zavajajoč rezultat.
V starejših različicah Excela čarovnik za grafikone domneva, da je os X vrsta »kategorije«, in vsako podatkovno točko enakomerno razporedi po osi X. To je v redu, saj so vaše kategorije "jabolka, banane, češnje", vendar ni smiselno, če je vsaka podatkovna točka datumska vrednost in datumi niso enako razporejeni.
Na levi je kumulativna prodaja Joshove prodaje kokic. Josh ima le 8 let, zato ni vsak dan zabeležil celotne prodaje. Včasih je bil med opazovanji teden dni, včasih, ko se je prodaja segrevala, pa le dan ali dva.
Če bi začrtali to vrstico v starejši različici Excela, bi grafikon enakomerno razmaknil vsako opazovanje, kar bi vas prepričalo, da je bila prodaja sčasoma skoraj linearna. Na desni je stari privzeti grafikon iz Excela.
V Excelu 2000 v 3. koraku čarovnika za grafikone kliknite jeziček osi in lahko navedete, da je os X časovna lestvica. Zdaj privzeti grafikon nariše podatkovne točke s primernim časom med njimi. Na tem grafikonu lahko vidite, da se je prodaja res povečala okoli 8. novembra, ko je Josh na internetu oglaševal kokice.
Če imate srečo, da uporabljate Excel 2000 in imate dnevne datume, ste pripravljeni. Vendar pa obstaja ena velika težava z možnostjo Časovni niz, ki jo je Microsoft dodal za razporejanje. Ne bo obravnaval osi x, ki temelji na urah in minutah namesto na dnevih. Človek bi pomislil, da če bi Microsoft dodal nekaj funkcije, ki bi obravnavala "časovno lestvico", bi dejansko obdeloval čas, ne le dni. Prepričan sem, da če bo Woody Leonard kdaj posodobil svojo knjigo o programu Excel 97 Annoyances, bo omenjena ta nova težava.
Obstaja rešitev za Royev problem, ki jo lahko uporabite v kateri koli različici Excela in jo lahko prilagodite na ure, minute, sekunde ali nanosekunde. Roy mi ni dal podrobnosti o svojih podatkih, zato je tu izmišljen primer.
Na levi je kumulativna prodaja Joshove prodaje kokic. Josh ima le 8 let, zato ni vsak dan zabeležil celotne prodaje. Včasih je bil med opazovanji teden dni, včasih, ko se je prodaja segrevala, pa le dan ali dva.
Ob 13:00 sem odprl posodo z okusnimi čokoladnimi pokovkami s čokoladnim karamelom in jo postavil ob hladilnik vode pri delu. Grafikon na levi prikazuje, koliko je ostalo v posodi v različnih časovnih obdobjih. Težava je v tem, kako to prikazati tako, da so časi natančno predstavljeni vzdolž osi x. Privzeti linijski grafikon iz Excela, prikazan na desni, bi vas prepričal, da verjamete, da so kokice porabljene linearno.
Rešitev Royjevega problema je, da namesto črtnega grafikona uporabimo grafikon XY. Tu so koraki za ustvarjanje in formatiranje grafikona:
- Označite svoje podatke. V meniju izberite Vstavi - Grafikon
- V polju Chart Type izberite "XY (Scatter)".
- V polju Podtip grafikona izberite "Razprši s podatkovnimi točkami, ki jih povezujejo gladke črte"
- Kliknite končaj.
- Excel privzeto nariše grafikon z osjo Y, ki prečka os X ob polnoči. V tem primeru bi radi, da se os X začne okoli 13:00 in konča okoli 13:25. Bilo bi v redu, če bi imeli oznake na vsakih pet minut.
- Izračunajte začetni čas za os X. V prazen del delovnega lista vnesite štiri celice. Vnesite 13:00, 13:25, 0:05 in 0:01.
- Uporabite Format Cells Number za formatiranje teh štirih celic v decimalno mesto s 5 decimalnimi mesti. To vam bo povedalo, da je 1 PM 0,5417, 1:25 0,559, 5 minut 0,0035 in 1-minutni prirastek 0,00069444. Zapišite si te številke.
- S kazalcem miške pokažite na vrednost vzdolž osi x grafikona. Z desno miškino tipko izberite Format Axis.
- Na zavihek lestvice vnesite slike od zgoraj. Najmanj mora biti 0,5417. Največja mora biti 0,559, glavna enota 0,0035 in manjša enota 0,000694. Običajno rečem, da mora biti prehod osi Value (y) najmanjši ali 0,5417. Kliknite V redu.
Zdaj boste dobili graf, ki natančno predstavlja naklon črte glede na čas:
Če morate natančno prikazati časovne vrednosti vzdolž osi x in so te časovne vrednosti manjše kot v dnevnih korakih, je uporaba grafikona XY in rokovanje z vrednostmi osi x rešitev.
Če bi radi preizkusili ta preizkus na lastni koži, poiščite lokalno skavtsko pakiranje mladičev in kupite kos belega čokoladnega drobtine ali čokoladnega karamelnega drobtine. Hvala vsem, ki ste podprli prodajo kokic. Zahvaljujoč vam je taborniški izvid mladičev potrojil prodajo in lahko vse mladiče letos spomladi brezplačno pošlje na kampiranje.
Danes, 21. novembra 1999 je enoletnica, ko je g. Excel debitiral na spletu. Zahvaljujem se vsem mojim zvestim bralcem, ki uspejo tej strani. Gospod Excel želi vsem našim bralcem iz ZDA ta dan zahvalni dan. Lepe počitnice!
