Če želite preizkusiti ta namig v svojem računalniku, prenesite in razpakirajte CFH277.zip.
Ste odgovorni za upravljanje prodajne sile? Sestavite poročilo o zaposlenem dnevu, da boste prepoznali in nagradili najboljše prodajne predstavnike.
Računalniški sistem v službi verjetno lahko ustvari dolgočasno besedilno poročilo, ki prikazuje, kdo je kaj prodal včeraj. Poznam podjetje, ki ta seznam pošlje po faksu na vsako lokacijo in je objavljen na oglasni deski v zadnji sobi. Ampak - v resnici gre le za dolgočasen seznam s 120 imeni, razvrščenimi po abecedi. Brez slave. Ni enostavnega načina, da bi ugotovili, kdo dela najbolje.
To lahko z Excelom zgradimo v bleščeče poročilo, ki prepozna pet najboljših prodajalcev od včeraj.
Tu so podatki v trenutnem poročilu. Navaja prodajne predstavnike v nobenem vrstnem redu in njihove prodajne številke iz prejšnjega dne. To poročilo ustvari vaš prodajni sistem in ga vsak dan postavi na strežnik.
Zgornje poročilo bo prodajni sistem vsak dan prepisal. Torej - začnite s praznim delovnim listom in zgradite formule zunanjih povezav, da zajamete trenutne podatke s prodajnega lista. Če želite zgraditi spodnjo formulo, sledite tem korakom.
- Odprite poročilo o prodaji
- Odprite prazen delovni zvezek
- V celico B2 vnesite znak enakosti.
- Uporabite meni Window. V meniju Window izberite poročilo o prodaji. V poročilu o prodaji se z miško dotaknite celice B2. Excel bo zgradil formulo, ki se nanaša na $ 2 $. Trikrat vnesite tipko F4, da odstranite vse znake za dolar. Kopirajte formulo iz A2 navzdol za več vrstic. Prekopirajte ga dovolj daleč, da pokrije vaše trenutne prodajne predstavnike in več vrstic za prihodnja predstavništva.
Ponovite te korake v stolpcu C, da sestavite formulo za zajem neto prodaje.
V stolpcu A s =RANKfunkcijo dobite uvrstitev prodaje v tej vrstici med vsemi prodajami.
Opomba
Funkcija RANK se obnaša nenavadno s kravatami. Če je neodločeno 3. mesto, bosta oba zapisa prejela 3. Noben zapis ne bo prejel 4. Čeprav je to tehnično pravilno, bo zaradi tega vedenja VLOOKUP-i odpovedali. Spremenite zgornjo formulo tako, da bo:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
V desno vnesite številke od 1 do 5.
Desno od številk uporabite formulo VLOOKUP, da vrnete ime prodajalca in prodajo.
Dodajte nov delovni list. Uporabite WordArt in ClipArt, da ustvarite privlačno poročilo. Formula v A9 je ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Izberite celice C20: I20. V meniju izberite Oblika - Celice - Poravnava. Izberite možnost za Spajanje celic. Formule v C20: C24 kažejo nazaj na obseg delovnih listov s formulami VLOOKUP.
To privlačno poročilo lahko vsak dan obesite na oglasni deski zaposlenih.
