Naslednja različica Excela bo izšla septembra 2006. Microsoft je neverjetno predstavil novosti v Officeu 12. Spremljal sem več spletnih dnevnikov zaposlenih v Microsoftu.
- Vsi posnetki zaslona, prikazani v današnji epizodi, so iz bloga Davea Gainerja . Dave je vodja projektnega vodje za Excel.
- Jensen Harris ima odličen spletni dnevnik, v katerem lahko govori o novem uporabniškem vmesniku v celotnem Officeu
Več vrstic
Prva pomembna novica v Davejevem blogu je, da se mreža Excel močno poveča. Število vrstic se giblje od 65.536 na 1.048.576 (to je 2 20). Število stolpcev se giblje od 256 do 16.384 (2 14). To je neverjetno povečanje velikosti mreže. Trenutno ima Excelov delovni list približno 16 milijonov celic.
V Excelu 12 bo imel Excelov delovni list 17 milijard celic. To je osupljivo povečanje. Če si to predstavljate, če je zeleno polje velikosti mreže Excel 12, je rumeno polje velikost trenutne mreže Excel 2003.
Izboljšano kartiranje
V Excelu 2003 recite, da ste želeli narediti grafikon iz takšnih podatkov.
Morda ste navajeni precej dolgočasnega grafikona, ki ga je ustvaril Excel. Tako izgleda že od Excela 95.
Tukaj Dave prikazuje isti grafikon v Excelu 12:
Na voljo boste imeli možnosti za nadzor sijaja, okvirja, kovine, tematskih barv in še več.
Tu je še ena primerjava trenutnega grafikona (zgoraj) in Daveov predogled novega mehanizma za grafikone.
Nova funkcionalnost podatkovne vrstice
Všeč mi je ta nova funkcija, imenovana Data Bar. Recimo, da imate stolpec z vrednostmi. Izberite stolpec in za obseg uporabite podatkovno vrstico. Excel bo narisal drobne grafikone v celicah, ki prikazujejo relativno velikost posamezne vrednosti. Tako je zelo enostavno opaziti višje in nižje vrednosti.
Hitra vsota
Obstaja veliko več glavnih lastnosti, vendar obstajajo tudi manjše izboljšave. Večina ljudi ne ve za funkcijo quicksum v Excelu. Tu na delovnem listu označite vrsto številskih celic, kot je prikazano tukaj.
Quicksum se prikaže v vrstici stanja na dnu delovnega lista. Z desno miškino tipko lahko prikažete vsoto, min, največ, štetje itd.
V programu Excel 12 je bila ta funkcionalnost močno izboljšana in prikazuje več statistik hkrati.
Na splošno so izboljšave v programu Excel 12 velike. Če preberete Daveov spletni dnevnik, boste izvedeli o neverjetnih izboljšavah pogojnega oblikovanja, vrtilnih tabel, izdelka Excel Server. Vendar pa obstaja en "Gotcha", ki ljudi spravlja ob živce. Znana menijska vrstica Datoteka - Uredi - Pogled - Vstavi - Oblika je … izginila.
Težave s trenutnim uporabniškim vmesnikom
Trenutni Excelov uporabniški vmesnik je sestavljen iz 9 elementov glavnega menija in 42 ikon v orodni vrstici Standard in Formatting. Obstajajo tudi meniji z desnim klikom, ki se lahko prikažejo, in 17 dodatnih orodnih vrstic. Skratka, trenutni uporabniški vmesnik je zmeden nered.
S približno 300 trenutnimi elementi menija se nove funkcije na koncu zakopljejo globoko v menijski sistem. Na primer, ukaz Oceni formulo je ena najmočnejših novih funkcij v programu Excel 2003, toda koliko ljudi, ki berejo ta članek, ga je kdaj našlo zakopanega globoko v meniju Orodja?
Legenda pravi, da ima Microsoft sestanke s trenutnimi uporabniki Officea in jih vpraša, katere nove funkcije bi rad videl. Najpogostejši odziv je vedno nekaj, kar je v Excelu že od leta 1997, vendar funkcije nihče ni mogel najti.
Upoštevajte ikone v orodni vrstici. Ali res veste, kaj počne vseh 47? Iskrena bom - sem in tudi sama ne vem, kaj nekateri počnejo. Če bi mi bilo res dolgčas, bi lahko miško premaknil nad vseh 47, če pa uporabljate Excel, obstaja verjetnost, da vam nikoli ni tako dolgčas, saj moramo delati. Hej - poglejte - za vstavljanje hiperpovezave vam ni treba uporabljati Ctrl + K, lahko uporabite to ikono.
In - kdo je vedel, da je PasteSpecial v orodni vrstici, vendar skrit za tem spustnim menijem?
Torej - bistvo - v trenutnem Excelu je veliko stvari in nihče nima časa, da bi jih našel.
Nov uporabniški vmesnik
V novem uporabniškem vmesniku je menija, standardna orodna vrstica in orodna vrstica za oblikovanje nadomeščena s "Trak".
Trak vsebuje šest jezičkov; List, vložek, postavitev strani, formule, podatki, pregled. Pojavijo se lahko novi zavihki, odvisno od tega, kaj počnete v Excelu. Vsak zavihek vsebuje ukaze, ki so specifični za skupino nalog. Lepo pri ukazih je, da so prikazani kot ikone in besede. Za ugibanje, kaj počne ikona, vam ni treba lebdeti.
Ker imam rad vrtilne tabele, je primer, ki sem ga povlekel iz Daveovega bloga, tisto, kar se zgodi, ko imaš na delovnem listu vrtilno tabelo. Pojavi se dva nova zavihka, ki sta značilna za vrtilne tabele. Na prvem zavihku imate veliko ukazov za vrtilne tabele. Večina teh funkcij je bila v Excelu, vendar ste morali biti guru, da jih najdete.
Na drugem zavihku je veliko možnosti za formatiranje vrtilne tabele. Nekateri so novi, vendar jih bo veliko lažje najti, ne da bi morali uporabljati staro orodno vrstico, nato pa spustni meni poiščite pogovorno okno z možnostmi.
Seveda, če vam je bilo všeč staro pogovorno okno Možnosti vrtilne tabele, lahko vedno prikažete staro različico pogovornega okna. Vraga - celo način dostopa do starega pogovornega okna Možnosti je lažji kot dvostopenjski postopek, ki se zahteva v Excelu 97 do 2003.
Novi uporabniški vmesnik ima tudi orodno vrstico za hitri dostop (s hladnim učinkom vklopa / izginjanja, kot je novi obvestil o sporočilih v programu Outlook 2003). Gumbi v orodni vrstici imajo funkcijo predogleda v živo - premaknite miškin kazalec nad slog in videli boste, da bo začasno uporabljen v vaši preglednici.
Moj Take
Excel 12 bo bistveno boljši od Excel 2003. Ali vsi potrebujejo 1,1 milijona vrstic? No, ne - ampak veliko ljudi potrebuje 72.000 vrstic. Pred kratkim so mi Quickbooks dali to smešno datoteko CSV s 500 stolpci podatkov. Potreboval sem le 100 teh stolpcev, vendar je bilo lepo, da sem lahko datoteko odprl v različici beta programa Excel 12, izbrisal neželene stolpce in jo shranil za uporabo v Excelu 2003
Spremembe v uporabniškem vmesniku bodo za 400 milijonov obstoječih proizvajalcev Excellencev pomenile manjšo hitrost. Razmisliti moram, kje so stvari v Excelu 12.
Na začetku bo nekaj razočaranja, ko se navadimo na trak. (Če ste strokovnjak za Excel in veste, da Alt + EIJ pomeni Uredi - Izpolni - Upraviči, potem ima Microsoft način združljivosti za vas.)
Če ste tipkovnica, boste cenili, da je s tipkovnice mogoče dostopati do vseh ukazov na traku, ne samo do nekaterih.
Spodnja črta:
To je najboljša nova različica Excela, izdana po Excelu 97. Pogosto sem se pritoževal, da raven inovativnosti v Excelu upada po Lotusu 1-2-3, ni več grožnja. Microsoft je z novo različico opravil neverjetno delo. Med poskusom učenja novega uporabniškega vmesnika bo nekaj godrnjanja. Pričakujem nekaj dni zmede, vendar se bom hitro navadil, kje so stvari. Vedno sem govoril, da bi se produktivnost belih ovratnikov močno povečala, če bi ljudje res znali uporabiti več kot 5% Excela. Ta nova različica bo razkrila številne zmogljive funkcije programa Excel. Osebno komaj čakam, da se prikaže ta različica.
