Eno od nadležnih nalog v prejšnjih različicah Excela je bilo iskanje edinstvenega seznama računov, strank ali izdelkov v naboru podatkov. Danes si bomo ogledali različne metode, vključno z novo metodo v Excelu 2007.
1. metoda
Napredni filter
Recimo, da potrebujete edinstven seznam strank. Kopirajte naslov stranke v prazen stolpec na vašem delovnem listu. V naboru podatkov izberite eno celico. V Excelu 97-2003 izberite Podatki, Filter, Napredno. V Excelu 2007 izberite Podatki, Napredni filter.
V pogovornem oknu izberite Kopiraj na novo lokacijo. Izberite Samo edinstveni zapisi. V polju Kopiraj v kliknite na celico, ki vsebuje kopijo besede Kupec.
2. metoda
ŠTEVILO
Uporabite formulo, kot je =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Kopirajte to formulo v vse vrstice. Spremenite formulo na vrednosti z ikono Kopiraj, nato odprite spustni meni Prilepi in izberite Prilepi vrednosti. Razvrsti padajoče po novem stolpcu. Vsi zapisi s TRUE v novem stolpcu predstavljajo edinstvena imena strank.
3. metoda
Metoda vrtilne tabele
Izberite celico v naboru podatkov. V Excelu 2007 uporabite Vstavi - vrtilna tabela. Kliknite V redu. Kliknite Stranka. V Excelu 97-2003 uporabite Podatki - vrtilna tabela in poročilo vrtilnih grafikonov. Kliknite Dokončaj. Dvokliknite polje Stranka na seznamu polj vrtilne tabele.
4. metoda
Novo v Excelu 2007 - Odstranite dvojnike
Izberite celico v naboru podatkov. Na zavihku Podatki izberite Odstrani dvojnike. Kliknite Prekliči izbor vseh. Izberite polje Stranka. Kliknite V redu. Na stranko boste imeli le en zapis. Tega ukaza ne smete zagnati na izvirnih podatkih - najprej naredite kopijo!
