V podcastu 1981 se je naučil hitro delati kopije listov.
Slišali ste za upraviteljevo 15-minutno pravilo, kajne? Kadar vas upravitelj nekaj prosi, se vrne 15 minut pozneje in prosi za nenavaden zavoj, ki ga prvič ni določil. Zdaj, ko lahko kopije delovnih listov ustvarite zelo hitro, obstaja več možnosti, da boste morali ob vrnitvi upravitelja spremeniti vseh 12 listov namesto le enega lista.
Pokazal vam bom neverjetno močno, a neverjetno nevarno orodje, imenovano Skupinski način.
Na tej točki imate 12 delovnih listov, ki so večinoma enaki. Vsem 12 delovnim listom morate dodati vsote. Če želite vstopiti v način skupine, z desno miškino tipko kliknite zavihek Januar in izberite Izberi vse liste.
Ime delovnega zvezka v naslovni vrstici zdaj pomeni, da ste v načinu skupine.
Karkoli naredite na januarskem delovnem listu, se bo zdaj zgodilo vsem listom v delovnem zvezku.
Zakaj je to nevarno? Ker če vas moti in pozabite, da ste v skupinskem načinu, boste morda začeli vnašati januarske podatke in prepisovati podatke na 11 drugih delovnih listih!
Ko končate z dodajanjem seštevkov, ne pozabite z desno miškino tipko klikniti zavihek lista in izbrati Razdruži liste.
Oglejte si video
- V podcastu 1981 se je naučil hitro delati kopije listov
- 15-minutno pravilo upravitelja pravi, da se bo vaš upravitelj premislil v 15 minutah po zahtevi
- Izberite Jan list. Za začetek skupinskega načina kliknite Shift in kliknite Dec
- Vsaka sprememba Jana se dogaja na vseh listih v skupini
- Lahko pozabite, da ste v skupinskem načinu
- Vsakič, ko sem v skupinskem načinu, telefon zazvoni
- Trije načini za izhod iz skupinskega načina
- Izberite list, ki ni v skupini.
- Če so vsi listi zbrani, izberite kateri koli list, ki ni aktivni
- Z desno miškino tipko kliknite zavihek listov in izberite razstavitev listov
Video zapis
Podcast sponzorira knjiga: "MrExcel XL"!
Naučite se Excel iz podcasta, epizoda 1983 - Spremenite vse liste s skupinskim načinom!
Že v epizodi 1981 sem vam pokazal, kako zelo hitro ustvarite liste, zapomnite si CTRL povleci in tako, medtem ko tukaj pripravljamo poročilo za januar, lahko neverjetno hitro izdelamo kopije. Toda na žalost zdaj kršimo poslovno pravilo, ki ste ga morda že slišali, imenovano "15-minutno pravilo upravitelja". No, v resnici se tega morda niste naučili v poslovni šoli, ker mislim, da sem si to izmislil in gre takole: piše, če vstopi vaš upravitelj in vas prosi, da naredite nekaj za neko nalogo, običajno približno 15 nekaj minut kasneje se upravitelj vrne in reče: "Veste, hej, premislil sem se, moral sem narediti nekaj drugačnega." Ampak veste, zdaj je težava v tem, da lahko liste naredimo tako hitro, da bi morali v tem primeru narediti 12 sprememb,Od januarja do decembra. Pokazal vam bom trik, ki je neverjetno močan, a neverjetno, neverjetno nevaren.
Torej začnem tukaj na januarskem listu in bom kliknil na december. V redu, in kaj je to storilo, lahko vidite tukaj zgoraj, zdaj pravimo, da smo v skupinskem načinu. Čeprav gledamo januar, se spremembe, ki jih naredimo, dogajajo na vseh listih v skupini. Torej morda upravitelj reče "Poglej, rabim vsoto, poudarjeno krepko." Torej delam CTRL + B tam, CTRL + B, in to januarsko poročilo moramo urediti, želim ga imenovati "Poročilo o prodaji za januar". Torej grem v način urejanja in tu zgoraj izgovorim: "Poročilo o prodaji", v resnici zakričimo z velikimi črkami "ZA" & in potem na koncu ne rabim "Poročila", samo ZGORNJE. To izgleda dobro. In nastavimo to v kakšni drugi barvi. Mogoče prijetno modro modro. Vredu. Torej, tam smo naredili spremembo za januar,vendar je dejansko naredil enako spremembo na vseh listih v skupini.
Zdaj je razlog, da je to tako nevarno, ta, da vsakič, ko grem v skupinski način, zazvoni telefon in to ni kratek klic, nekdo s kakšno zapleteno stvarjo ali morda celo moj upravitelj, jaz 15 minut vrednih stvari. Ko sem se vrnil s tega klica, sem sedel tukaj in se zavedel, da gledam poročilo o prodaji za januar in januarja začel spreminjati številke. In težava s tem je v tem, da čeprav mislim, da delam na januarskem poročilu, dejansko zamočim vse številke v vseh drugih poročilih v skupini! Mislim, sprijaznimo se, res je subtilno, res subtilno, zavihki listov spodaj niso tako različno barvni in tam resnično majhni, resnično iz oči, da ste v skupinskem načinu, torej. Moja dejanska namig tukaj,je namig, ki z Excelom resnično ne potrebuje ničesar, le tolikokrat me je to opeklo, vsakič, ko grem v skupinski način, imam na steni lepljivo sporočilo. Lepilno opombo prilepim na monitor, piše "Bill … Si v skupinskem načinu!" V redu, samo zato, ker ko te to enkrat opeče, je boleča, boleča stvar.
Zdaj pa vprašanje, kako izstopiti iz skupinskega načina, v redu? Obstaja nekaj različnih načinov: če vsi listi niso izbrani, lahko preprosto kliknete kateri koli drug list v delovnem zvezku in vas bo izvlekel iz načina skupine. Če pa so izbrani vsi listi, zato bom izbral vse liste, potem morate izbrati nekaj, kar ni aktivni list, tako da, če kliknem februarja, bi nas to spravilo ven. Vendar to ne deluje, če nismo na vseh listih. Tako kot prav, od januarja do decembra, če kliknem na februar, je to samo aktivni list. Kliknite zunaj. Torej, način, ki ves čas deluje zanesljivo, je, da z desno miškino tipko kliknete kateri koli zavihek lista in izberete »Razdruži liste«. Zavedam se, da je tam zunaj vašega pogleda. Ampak to deluje ves čas.
Tukaj je le bonus, če bi morali izbrati ne vsak list, lahko izberete januar, nato CTRL-kliknete marec in maj ter julij in september in jih tako postavite v skupinski način.
Hej, če uživate v teh nasvetih, se naročite na seznam predvajanja XL, podtaknil bom vseh 40 nasvetov v knjigi XL. Ali hej, prihranite čas in kupite celo knjigo zdaj, tam zgoraj v zgornjem desnem kotu je povezava "i". Celo knjigo lahko kupite zdaj, to je 25 USD, poceni je, vsi ti izvrstni nasveti za Excel, odličen referenčni vodnik za vse te serije podcastov, ki jih počnemo tukaj.
V redu, povzetek epizode: Naučili ste se, kako hitro narediti kopije lista, že v podcastu 1981, pravilo 15 minut upravitelja, moje ustvarjanje pravi: vsakič, ko upravnik nekaj prosi, si premislijo 15 minut kasneje, zdaj pa smo spremeniti 12 kopij namesto samo ene. Torej izberete januarski list, Shift-kliknete december, da začnete način skupine, spremeni vse liste v skupini. A enostavno se zamotite in pozabite, da ste v skupinskem načinu. Telefon zazvoni, pokličejo vas na sestanek osebja, vrnete se in vidite, da ste januarja, začnite znova pisati stvari. Obstajajo trije različni načini za izhod iz skupinskega načina: Če niso izbrani vsi listi, izberite list, ki ni v skupini. Če so vsi listi zbrani, izberite list, ki ni aktiven. Ali zanesljivo,ne glede na to, koliko listov je izbranih, z desno miškino tipko kliknite jeziček lista in izberite Razdruži liste.
Hej, veliko idej v knjigi je bilo z množičnim izvajanjem, zato je Olga K poslala v skupinskem načinu, to je ena izmed njenih idej, zahvaljujoč njej. In rad bi se vam zahvalil, da ste se ustavili, se vidimo naslednjič za še eno oddajo od!
Prenesite datoteko
Prenesite vzorčno datoteko tukaj: Podcast1983.xlsx
