Vadnica za Excel: kode napak v Excelovi formuli

Kazalo

Povezane bližnjice

V tem videoposnetku bomo pregledali kode napak, ki jih Excel prikaže, če je s formulo kaj narobe.

Obstaja 8 kod napak, na katere boste verjetno naleteli pri delu z Excelovimi formulami.

Najprej imamo napako delitve z ničlo. To boste videli, ko bo formula poskušala število deliti z nič, kot v tem prvem primeru.

Upoštevajte, da boste videli enako napako, ko se formula poskuša deliti s celico, ki je prazna.

Pri funkcijah AVERAGEIF in AVERAGEIFS boste morda videli tudi napako delitve z ničlo, če se merila ne ujemajo z nobeno celico v obsegu.

Ko Excel ne prepozna imena ali formule, boste videli napako NAME. V prvem primeru je funkcija AVERAGE napačno napisana, zato je ni mogoče prepoznati.

V drugem primeru poskušamo pridobiti AVERAGE za obseg z imenom "prime", vendar ta obseg v tem delovnem listu obstaja.

Napaka NA pomeni, da podatki niso na voljo. To napako boste morda videli, ko delate z obsegom, ki vsebuje napako NA, kot v tem prvem primeru. Če je B7 prazen ali vsebuje normalno vrednost, napaka izgine.

NA je tudi pogosta napaka, ko uporabljate VLOOKUP ali MATCH. To pomeni, da iskalne vrednosti ni mogoče najti v tabeli ali matriki. V tem primeru Sushi ni v tabeli. Če vrednost v B12 spremenimo v Pizza, je vse v redu.

Napaka NUM se lahko prikaže, če je vrednost prevelika, kot v tem prvem primeru. Če naredimo eksponent manjšo vrednost, Excel lahko prikaže rezultat.

V drugem primeru je prva formula v redu in vrne 28 mesecev med datumi s funkcijo DATEDIF, vendar ima formula za pošiljanje začetni in končni datum obrnjena in vrne napako NUM.

Napaka vrednosti se prikaže, kadar argument ni pričakovana vrsta. V prvem primeru "apple" ni veljaven datum, zato funkcija NETWORKDAYS ne more izračunati delovnih dni in vrne VALUE.

Funkcija MONTH iz istega razloga ne more izvleči mesečne vrednosti iz "apple".

Napaka VALUE bo prikazana tudi, če ustvarite formulo matrike in pozabite vnesti formulo s pravilno sintakso z uporabo Contrl + Shift + Enter

Napaka REF je ena najpogostejših napak, ki jih boste videli. Pojavi se, ko referenca postane neveljavna, najpogosteje zato, ker so bile celice izbrisane. Na primer formula v B6 sešteje tri vrednosti v stolpcu E. Če izbrišem vrstico 10, ki vsebuje eno od teh vrednosti, bo funkcija vrnila napako REF. ČE preverimo funkcijo, bomo videli, da je bil zadnji sklic nadomeščen s kodo napake.

Napaka NULL je precej redka in se pojavi, ko ste določili dva obsega, ki se ne sekata. Za ponazoritev najprej poglejte to majhno prodajno mizo.

V spodnjih formulah s presledkom določimo presečišče dveh obsegov. To dobro deluje za prvi dve formuli, ki na presečišču obeh obsegov pridobita določeno vrednost.

Vendar tretja formula vsebuje dva obsega, ki se ne sekata, zato formula vrne NULL.

Zdaj pa poglejmo prvi primer, ki je funkcija SUM. Vidite lahko, da ta formula nenamerno uporablja presledek namesto vejice. Ker je presledek operator sečišča obsega in ker se B7 in B8 ne sekata, vrne SUM NULL.

Končno boste pogosto videli niz zgoščenih znakov, kadar vrednost ne ustreza celici. Celica B6 vsebuje preprost datum, vendar je datum oblikovan v dolgem formatu, zato ni prikazan. Če želite odpraviti to napako, samo razširite stolpec.