V tem videoposnetku si bomo ogledali, kako poudariti visoke in nizke vrednosti v Excelovem grafikonu z uporabo podatkovnih nalepk.
Ta delovni list vsebuje dnevne prodajne številke za majhno spletno trgovino.
Podatke bom narisal v osnovni stolpčni grafikon.
Recimo, da želimo poudariti najvišjo in najnižjo vrednost tako, da te vrednosti prikažemo neposredno nad stolpci.
To se morda zdi zapleteno, vendar lahko z uporabo samo podatkovnih nalepk s preprosto formulo zgradimo zelo preprosto rešitev.
Rešitev bom obdelal po korakih.
Najprej bom omogočil podatkovne nalepke.
Zdaj lahko jasno vidimo prodajne vrednosti za vsak dan.
Vendar želimo prikazati samo najvišjo in najnižjo vrednost.
Enostaven način za to je uporaba možnosti "vrednost iz celic" za podatkovne nalepke.
To nastavitev najdete pod možnostjo Oznake v podoknu opravil za oblikovanje.
Da vam pokažem, kako to deluje, najprej dodam stolpec poleg podatkov in ročno označim najmanjšo in največjo vrednost.
Zdaj, v območju z možnostmi nalepk, počistim vrednost in preverim "Vrednost iz celic". Potem moram izbrati nov stolpec.
Ko kliknem V redu, se obstoječe nalepke podatkov nadomestijo z nalepkami, ki sem jih vtipkal ročno.
To je torej koncept. Zdaj moramo narediti rešitev dinamično in vnesti dejanske vrednosti.
Začel bom z dodajanjem največje vrednosti.
Za lažje branje in vnos formule bom prodajne številke poimenoval "zneski".
Formula, ki jo potrebujem, je:
= IF (C5 = MAX (zneski), C5, "")
Ko kopiram to formulo v stolpec, se vrne le največja vrednost.
In nazaj v grafikonu imamo zdaj podatkovno oznako, ki prikazuje največjo vrednost.
Zdaj moram razširiti formulo, da bo obravnavala najmanjšo vrednost.
Lahko bi dodal še ugnezdeni IF, vendar je uporaba funkcije OR nekoliko bolj kompaktna.
= IF (ALI (C5 = MAX (zneski), C5 = MIN (zneski)), C5, "")
Formula se glasi, če je C5 največji znesek ali najmanjši znesek, vrne C5.
V nasprotnem primeru vrnite prazen niz.
Zdaj formula vrne vrednosti min in max, grafikon pa te vrednosti prikaže kot oznake podatkov.
In če prodajne številke zamenjam s formulo za generiranje naključnih vrednosti, grafikon pravilno označuje visoke in nizke vrednosti, kadar se podatki spremenijo.
Seveda
Osnovne kartePovezane bližnjice
Povlecite na delovni list Alt + drag ⌘ + drag Vnesite in se pomaknite navzdol Enter Return Izbrišite znak levo od kurzorja Backspace Delete Premaknite eno celico navzdol ↓ ↓ Vnesite in premaknite desno Tab Tab Dokončajte vnos in ostanite v isti celici Ctrl + Enter ⌃ + Return Izračunajte delovne liste F9 Fn + F9
